Slimme mappen in OS X zijn een van die functies die je misschien niet wilt leren gebruiken, maar als je dat eenmaal doet, zie je niet meer hoe je ooit zonder hebt geleefd. Slimme mappen geven bestanden weer volgens zoekcriteria die u definieert en worden meteen bijgewerkt wanneer u bestanden wijzigt, toevoegt en verwijdert. Het mooie van slimme mappen is dat ze uw bestanden op hun oorspronkelijke locatie bewaren en alleen aliassen van uw bestanden weergeven. Slimme mappen zijn een aanvulling op - niet een vervanging van - uw bestandsstructuur. Slimme mappen zijn zelfs een nog nuttiger hulpmiddel als de structuur van uw bestanden ontbreekt, laten we zeggen, elke structuur.

Hier is een snelle inleiding over het instellen en implementeren van slimme mappen op uw Mac.

Er zijn twee manieren om een ​​slimme map in te stellen. U kunt Finder openen en Bestand> Nieuwe slimme map kiezen (of de sneltoets Option-Command-N gebruiken ). Of u kunt Finder openen en een zoekterm in het zoekvak in de rechterbovenhoek invoeren om een ​​slimme map op basis van een trefwoord te starten.

Hoe dan ook, je krijgt uiteindelijk een Finder-venster. Terwijl u uw zoekterm invoert, biedt Finder manieren om de term verder te definiëren en uw zoekopdracht te verfijnen onder het zoekvak, met behulp van dergelijke criteria en bestandsnamen, soorten en datums. Klik onder F ilenames bijvoorbeeld op de regel Naamovereenkomsten en de Finder voegt een vervolgkeuzemenu toe aan het zoekvak met de naam Naam . Hier kunt u selecteren om te zoeken naar bestanden waarvan uw zoekterm alleen in Bestandsnaam of Alles wordt weergegeven .

U kunt uw zoekopdracht verder verfijnen door criteria toe te voegen door op de knop " + " in de regel onder het zoekvak te klikken. Het standaardkenmerk dat is geselecteerd, is Bestandsgrootte, maar u kunt op dat kenmerk klikken en Andere selecteren om een ​​venster met tientallen kenmerken te openen. Als u enkele handige kenmerken vindt, kunt u het vakje aan de rechterkant aanvinken om ze toe te voegen aan het onderstaande menu Bestandsgrootte voor eenvoudigere toegang.

Terwijl u kenmerken toevoegt, veranderen de zoekresultaten dynamisch. Als u tevreden bent met uw slimme map, klikt u op de knop Opslaan onder het zoekvak. Geef uw map een naam en kies een locatie ervoor. Als u niet wilt dat deze wordt weergegeven in de linkerzijbalk van Finder-vensters, schakelt u Add To Sidebar uit .

Als u een bestaande slimme map wilt bewerken, opent u deze, klikt u op het tandwielpictogram links van het zoekvak en kiest u Zoekcriteria weergeven . Hierdoor wordt de banner net onder het zoekvak weergegeven met uw criteria, die u kunt aanpassen of de knoppen " + " en " - " kunt gebruiken om criteria toe te voegen en te verwijderen.

Er zijn tientallen attributen voor het maken van slimme mappen en duizenden combinaties die voor u beschikbaar zijn. Naast slimme mappen op basis van zoekwoorden zoals belastingen of het factureren van de naam van een klant, vind ik persoonlijk de volgende twee slimme mappen nuttig:

"Bestandsgrootte is groter dan X" om te zien dat grote bestanden ruimte in beslag nemen op de overvolle harde schijf van mijn MacBook Pro.

"Bestandsextensie is X" om de DOC-, XLS-, PDF- of JPEG-bestanden op mijn systeem te zien.

Er zijn veel meer slimme mapkenmerken die specifiek zijn voor verschillende typen media, inclusief audio, video en fotografie. Als u een Mac en slimme mappen gebruikt, kunt u ons dit in de reacties hieronder vertellen over uw favoriete, nuttigste creaties.