Microsoft is de laatste tijd druk bezig geweest, wat met de Build-conferentie en een hoop recente Windows-updates. Hopelijk heb je inmiddels de 5 manieren geleerd waarop Edge beter is en alle nieuwe manieren om je privacy te beschermen in Windows 10.

Gelukkig heeft Microsoft ook enige liefde gegeven aan Outlook - niet alleen de desktop-app, maar ook de web- en app-versies. In feite heeft het bedrijf zojuist een aantal nieuwe en / of verbeterde functies uitgebracht, met meer onderweg. Laten we een paar hoogtepunten bekijken.

Beter vergaderbeheer

Outlook maakt het vrij eenvoudig om mensen uit te nodigen voor een vergadering, maar houdt u in de gaten wie er komt? Dat is nooit een sterk pak geweest.

Tot nu toe: de nieuwe knop Volgen onthult een tabel met uitgenodigde deelnemers en hun antwoorden. En dit is niet alleen beschikbaar voor de organisator van de vergadering, maar ook voor de deelnemers. Als u bent uitgenodigd voor een vergadering en het niet de moeite waard vindt om aanwezig te zijn, tenzij bepaalde anderen ook aanwezig zijn, kunt u dit nu in één oogopslag zien.

Binnenkort kunnen organisatoren van vergaderingen ook de optie Doorsturen toestaan ​​uitschakelen bij het houden van uitnodigingen, waardoor wordt voorkomen dat anderen de gebeurtenis delen buiten de uitgenodigde kring.

Beter tijdzonebeheer

Afspraken beheren in verschillende tijdzones: niet leuk. Maar nu kunt u starttijden en eindtijden voor verschillende zones instellen - erg handig als u op reis bent.

In Outlook voor Windows hebt u ook de optie om meerdere tijdzones in de dag- en weekagenda's weer te geven. Voeg er een toe door op Bestand> Opties> Agenda te klikken, vervolgens omlaag te bladeren naar Tijdzones en te klikken op Een tweede tijdzone weergeven . Geef het een label (zoals "PT"), kies de gewenste tijdzone uit de vervolgkeuzekiezer en klik vervolgens op OK . (Mac-gebruikers moeten klikken op Outlook> Voorkeuren> Agendatijdzones .)

Als u Outlook op het web gebruikt, klikt u op de vervolgkeuzepijl Tijdzone in uw uitnodigingsbijeenkomst voor Agenda om een ​​extra tijdzone toe te voegen.

Beter bcc-management

Als u aan het einde van een e-mail met "blanco carbon copy" (bcc) zit, betekent dit dat de andere ontvangers niet weten dat u erop gekopieerd bent. In Outlook voor Windows krijgt u nu een melding als u probeert te antwoorden op dat bericht: U bent gebackd, dus misschien moet u alleen de afzender antwoorden? Op die manier blijf je anoniem; je zult jezelf niet "uitkomen" alsof je gekopieerd bent naar het origineel.

Office-lens voor Android

Als u Outlook voor Android gebruikt, is dit inderdaad een welkom nieuws: later deze maand zal de app de Office Lens-functie van Microsoft integreren.

Wanneer dat gebeurt, kunt u tijdens het opstellen van een bericht op het fotopictogram tikken en een momentopname maken van een whiteboard, document, foto of iets dergelijks. Outlook zal het optimaliseren en vervolgens in de e-mail opnemen.

Rekeningbetalingsherinneringen

Outlook.com scant uw berichten al op zaken als bezorgmeldingen en reisreserveringen en voegt automatisch herinneringen toe aan uw agenda.

Nu kan het hetzelfde doen met rekeningen: Outlook identificeert ze in uw inbox, geeft u een samenvatting en voegt automatisch een kalendergebeurtenis toe op de vervaldatum. U ontvangt ook twee dagen voor de vervaldatum een ​​e-mailherinnering, met als doel u te helpen onbedoelde betalingsachterstanden te voorkomen.

Op zoek naar de volledige overzicht van wat er nieuw is in Outlook? Bekijk de verzameling van het Outlook-team.