In mei 2008 beschreef ik een macro die het gemakkelijk maakte om aangepaste AutoCorrectie-fragmenten te kopiëren van een versie van Microsoft Word op één pc naar een Word-installatie op een ander apparaat. Helaas is de macro, geschreven door Microsoft MVP Dave Rado, niet langer beschikbaar.

Ik heb geen lust om kritiek te leveren op het onvermogen van Microsoft om aan de behoeften van zijn klanten te voldoen, maar sommigen van ons gebruiken Word al bijna 20 jaar. Zouden we onze handgemaakte AutoCorrectie-ingangen en andere aanpassingen tussen pc's niet kunnen overbrengen zonder systeembestanden tussen mappen te hoeven slepen, wat een uitdaging zou zijn om te vinden, zelfs als hun locatie niet zou veranderen met elke nieuwe versie van Word?

Maar nee. Als u uw AutoCorrect- en AutoText-vermeldingen, macro's en andere Word-aanpassingen wilt importeren, moet u Word en alle andere Office-programma's sluiten, in de systeemmappen rondkijken om specifieke bestanden te zoeken en te kopiëren en de bestanden vervolgens in de equivalente mappen plakken op de doel-pc.

Microsoft verstrekt instructies voor het verplaatsen van uw aangepaste AutoCorrectie-fragmenten tussen Word 2007-installaties in Knowledge Base-artikel 926927. Die instructies moeten ook van toepassing zijn op Word 2010. KB-artikel 826147 op de ondersteuningssite van Microsoft beschrijft hetzelfde proces voor Word 2003.

Word 2007 introduceerde Building Blocks, wat de migratie van aanpassingen van eerdere versies bemoeilijkt. De TechNet-site van Microsoft biedt een overzicht van de migratie van Office 2007. Veel van deze informatie is ook van toepassing op Word 2010, maar niet op alle. Zie het artikel Changes in Word 2010 op de TechNet-site voor een compleet overzicht van de nieuwe functies in Word 2010.

Tegen het einde van dat artikel is een sectie met informatie over het migreren van Office 97-2003 naar Office 2010, inclusief VBA-instellingen. Wat zo handig is als deze informatie voor systeembeheerders kan zijn, voor de gemiddelde Word-gebruiker die eenvoudigweg niet wil dat aanpassingen moeten worden gemaakt tijdens het upgraden, is het proces veel te gecompliceerd. Het kan sneller zijn om uw aanpassingen handmatig opnieuw in te voeren.

Sla de automatische correcties van Word volledig over

In een verwante notitie, veel mensen vinden de AutoCorrectie van Word en "Vervang tekst terwijl u typt" meer problemen dan ze waard zijn. Als u deze instellingen in Word 2003 wilt uitschakelen, klikt u op Extra> AutoCorrectie-opties en verwijdert u de opties die u niet wilt op het tabblad AutoCorrectie. Als u de AutoCorrectie-opties in Word 2007 wilt openen, klikt u op de knop Office, kiest u Opties voor Word> Proofing, klikt u op de knop AutoCorrectie-opties en kiest u het tabblad AutoCorrectie. Klik in Word 2010 op Bestand> Opties> Proeflezen> AutoCorrectie-opties> AutoCorrectie.

Morgen: een gratis add-on maakt het gemakkelijk om Word-opmaak op te schonen.