Als je thuismediacentrum gefragmenteerd en frustrerend aanvoelt, is er goed nieuws: met een weekend of twee van de voorjaarsschoonmaak, kun je het allemaal veel gemakkelijker maken om bij te houden en te genieten. Ik heb geprobeerd deze hardware-onafhankelijk te houden, maar sommige tips gaan ervan uit dat je netwerkopslag of een bepaald besturingssysteem hebt. Hier zijn enkele tips en trucs om aan de slag te gaan:

Muziek

Dit is meestal de moeilijkste bibliotheek die de meeste mensen kunnen beheren. Afhankelijk van de tools die je gebruikt, kan het moeilijk zijn om meer dan 10.000 individuele muziekbestanden effectief te beheren, en terwijl sommigen naar die aantallen kunnen staren, kijken veel muziekliefhebbers weemoedig terug op de dagen dat ze net het vijfcijferige punt waren gepasseerd. . Hier zijn enkele eenvoudige manieren om je muziekverzameling te temmen:

• Rip je cd's. Dit hoeft geen ontmoedigend proces te zijn, ook al lijkt je verzameling op een aflevering van 'Hoarders'. Bijna elke up-to-date mediaspeler laat je CD's rippen, en het is gemakkelijk om het proces op de achtergrond te houden terwijl je naar andere zaken gaat, waarbij je elke 5 tot 10 minuten incheckt om van schijf te wisselen. Hier is een video over het gebruik van iTunes om CD's te rippen; het proces is vergelijkbaar voor andere programma's.
• Rip je analoge muziek. Ben je nostalgisch voor de deuntjes van je jeugd, degenen die vast zitten op vinyl of cassette? Het kan enige tijd duren, maar het kan absoluut de moeite waard zijn om uw platen en banden te rippen. Er zijn veel hardware-opties om uit te kiezen, maar ik denk dat je veel beter af bent met de gratis, platformonafhankelijke Audacity-app. Sluit gewoon uw opname- of cassettespeler aan op de line-in van uw computer en laat hem rippen!
• Organiseer je muziekbestanden. Als je eenmaal voorbij je duizendste album bent gegaan, begin je mogelijk niet meer waar individuele bestanden zich bevinden. Dit is vooral het geval als u meerdere locaties in een netwerk hebt, maar er is geen eenvoudig antwoord. Mijn voorkeur gaat uit naar het onderhouden van een memorabele mapstructuur en er vervolgens aan vast te houden elke keer dat ik nieuwe bestanden toevoeg. Ik heb mijn muziek gesorteerd in mappen die zijn gelabeld door een artiest, vervolgens submappen met labeljaar en albumtitel. Het kost wat moeite om het in te stellen en te onderhouden, maar het loont wanneer het tijd is om te migreren of te sleutelen aan bestanden.
• Tag je muziekbestanden. De digitale melodieën die je koopt, moeten van te voren worden weergegeven, wat betekent dat hun metadata over artiest, titel, jaar en genre correct en gemakkelijk te doorzoeken moeten zijn. Bestanden die u gratis online vindt of zelf kunt rippen, kunnen fouten bevatten of zelfs lege ruimte waar de tags moeten zijn. Veel mediaspeler-apps laten je tags repareren, maar ik geef de voorkeur aan de stand-alone, platformonafhankelijke tag-software van MusicBrainz Picard. Het is snel, gemakkelijk te gebruiken en verbonden met een enorme metadataverzameling die door het gebruik wordt ondersteund.
• Stream je muziekcollectie. Dit is waar het leuk begint te worden! Zodra je je verzameling hebt geript, georganiseerd en getagd, is het ongelooflijk gemakkelijk om ernaar te luisteren vanaf bijna elke netwerklocatie. Audiogalaxy is een geweldige app waarmee je je muziek kunt streamen naar elk apparaat met internettoegang. Het vereist een speciale computer met toegang tot zowel een netwerk als je muziekverzameling, maar als je een netwerkopslagapparaat hebt of gewoon een oude computer met een omvangrijke harde schijf, ben je klaar om te gaan.

Films en video's

De meesten van ons hebben beheersbare videocollecties, maar ze kunnen altijd eenvoudiger zijn om mee te werken. Met een beetje moeite kan het eenvoudiger zijn om uw verzameling te vinden, te bekijken en te streamen naar de meeste van uw apparaten:

• Digitaliseer je oude videobanden. Dit is meer een hele klus dan het digitaliseren van oude tapes of records, en het kan enkele hardware-aankopen vereisen. Je hebt een afspeelapparaat nodig zoals een videorecorder of camcorder, een DV-camera die DV-doorvoer ondersteunt en kabels om ze aan te sluiten. Het zou vrij eenvoudig moeten zijn om de juiste kabels of adapters te vinden; ze zouden bij de apparatuur moeten zijn gekomen. Je hebt ook software nodig die de afspeelstream kan accepteren en digitaliseren, zoals Windows Live Photo Gallery. Er zijn ook speciale apparaten die VHS-banden rechtstreeks naar dvd's kunnen converteren, wat behoorlijk wat problemen kan besparen als u het geld hebt.
• Hernoem uw videobestanden. Afhankelijk van waar en hoe u ze hebt, worden uw tv- en filmbestanden mogelijk slecht genoemd. Dit kan het zoeken echt moeilijk maken, vooral als je meer dan een paar dozijn bestanden hebt om doorheen te kijken. Filebot is een geweldige, gratis app waarmee u snel door uw videobestanden kunt bladeren en deze kunt hernoemen op een manier waardoor ze later veel gemakkelijker te vinden zijn.
• Organiseer uw videobestanden. Dit is vrij eenvoudig voor tv en films; kies gewoon een mappenstructuur die past bij de manier waarop u van nature naar bestanden zoekt. Ik gebruik serie- of filmtitels, maar misschien heb je liever jaar, genre of iets esoterischer. Zolang het consistent is, zou het goed moeten werken. Met veel mediaspelerprogramma's kun je in je bibliotheek zoeken naar tags, dus je wilt misschien metadata toevoegen aan acteurs in de hoofdrol, Oscar-nominaties of wat je maar wilt. Voor persoonlijke video's kun je ze waarschijnlijk beter markeren: datum, betrokken mensen, locatie en evenementen maken deze video's veel gemakkelijker te vinden en delen, en dat is het punt, toch?

Ben je nog steeds gemotiveerd? Als u klaar bent om uw digitale fotocollectie aan te pakken, bekijk dan hier onze tips.

Noot van de redactie: als onderdeel van onze voorjaarsschoonmaakserie, concentreren we ons elke dag op één onderwerp om uw computerleven op orde te krijgen. Ons eerste stuk was gericht op pc's, daarna hielpen we je Mac sneller te maken en op te ruimen. Kom deze week elke dag terug voor een nieuw onderwerp.