Juridische vormen, brieven en andere documenten migreren geleidelijk naar digitale media; de noodzaak om een ​​handtekening aan te brengen is echter vaak nog steeds een vereiste. Terwijl u deze formulieren kunt afdrukken, ondertekent en ze vervolgens kunt faxen, scannen of per e-mail verzenden na ondertekening, is een andere optie om een ​​digitaal opgeslagen versie van uw handtekening toe te passen.

Terwijl een manier om dit te doen is om een ​​document met uw handtekening te scannen en het vervolgens uit te snijden en in de regel in uw formulier te plakken, moet u de afbeelding van uw handtekening beschikbaar houden en tenzij u transparanten hebt gebruikt, afbeelding maskeert delen van uw formulier als deze erover worden geplakt. Om dit te verhelpen, kunt u de functie Handtekening van Apple gebruiken in de toepassing Voorvertoning die wordt geleverd met OS X.

Onlangs heeft Jason Cipriani van CNET besproken hoe handtekeningen kunnen worden opgezet en in PDF-documenten kunnen worden gebruikt, dus kijk hoe hij dit doet.

Voorbeeld bewaart niet alleen uw handtekeningen, maar houdt ook bij wanneer ze zijn gemaakt en voor het laatst zijn gebruikt, wat handig kan zijn om te voorkomen dat u een variatie te veel gebruikt of om uzelf eraan te herinneren de handtekening bij te werken als u vindt dat deze verandert huidige versie.

Zelfs met een handtekening ingesteld in Voorbeeld (of veelvouden om variatie toe te voegen), zult u er nog steeds gebruik van moeten maken. Terwijl het ondertekenen van een PDF-document dat u in Voorvertoning hebt geopend eenvoudig genoeg is om te doen, kunt u niet rechtstreeks beeldbestanden zoals JPEG's of PNG's ondertekenen of Word-documenten en andere vergelijkbare indelingen ondertekenen. Dit kan echter worden gedaan door een tussenoplossing te gebruiken met de ingebouwde PDF-beheerservices van OS X.

Als u een niet-PDF-document hebt dat u wilt ondertekenen, kunt u dit doen door op Command-P te drukken om het afdrukdialoogvenster ervoor te openen, gevolgd door 'PDF openen in voorbeeld' in het kleine PDF-menu te kiezen dat staat onderaan het standaard printvenster. Hiermee converteert u de Postscript-afdruk van het document naar een PDF en opent u deze in Voorvertoning, waar u handtekeningen kunt toepassen. Nadat u het document hebt ondertekend, kunt u het afdrukken vanuit Voorvertoning of opnieuw hetzelfde PDF-menu gebruiken om het te e-mailen of anderszins te beheren.

Deze functie zou moeten werken zoals beschreven in Voorbeeld; Als dit echter niet het geval is en u merkt dat handtekeningen niet correct worden vastgelegd of opgeslagen, kunt u proberen het voorkeurenbestand met de handtekening van de Preview-toepassing te verwijderen, waarin de onbewerkte gegevens worden opgeslagen voor elke handtekening die u hebt opgeslagen. Dit bestand ligt begraven in de map van uw gebruikersaccount op de volgende locatie, die u gemakkelijk kunt openen door de volgende regel volledig te markeren, rechts te klikken en Reveal te kiezen in het contextuele submenu Services.

~ / Library / Containers / com.apple.preview / Data / Library / Preferences / com.apple.Preview.signatures.plist

Nadat u dit bestand hebt verwijderd, probeert u het voorbeeld opnieuw te starten en slaat u uw handtekeningen opnieuw op.