Apple heeft altijd een rudimentair bestandssysteem voor bestanden ondersteund in OS X, labels genaamd, waarin je een gekleurd label kunt toepassen op items om ze te groeperen. Belangrijke bestanden kunnen bijvoorbeeld allemaal worden gelabeld met de kleur en het woord 'Groen', zodat u ze gemakkelijk kunt identificeren wanneer u uw mappenhiërarchieën doorneemt.

Naast het kleurlabel, kunt u de labelnaam aanpassen naar iets als "Belangrijke bestanden" in plaats van alleen "Groen" en vervolgens de zoek- en scriptingmogelijkheden van het systeem gebruiken om deze bestanden van anderen te onderscheiden.

In de nieuwste versie van Mac OS, Mavericks, heeft Apple dit systeem vernieuwd en de naam gewijzigd in Tags. De belangrijkste verschillen zijn dat u nu meer dan één tag op een document of map kunt toepassen en nieuwe aangepaste tags kunt maken die aan uw behoeften voldoen. Er zijn ook enkele extra handige opties voor het maken, toepassen en beheren van tags.

Tags toepassen

Tags zijn toegankelijk via het menu Bestand in de Finder en ook in de zijbalk van de Finder, waar u een lijst met standaardkleuren en bijbehorende namen te zien krijgt. Als u een tag wilt toepassen, selecteert u items in de Finder en kiest u een tag in het menu Bestand of klikt u met de rechtermuisknop op de selectie en kiest u een tag in het contextmenu.

U kunt ook de optie "Tags ..." kiezen in elk menu (of door te klikken op de nieuwe werkbalkknop Tag Editor in de Finder) om het zwevende tagbeheervenster te openen. Dit venster biedt op vergelijkbare wijze een snelle manier om bestaande taginformatie toe te passen, en stelt u ook in staat snel een nieuwe tag te maken door een nieuwe naam in te typen.

Deze functie is misschien de handigere aanvulling op het OS X-label- en labelsysteem, maar helaas moet je er standaard toegang toe hebben via het contextmenu of door op de werkbalk te klikken. Als u echter beschikbaar bent in de systeemmenu's, kunt u deze openen door een aangepaste sneltoets toe te wijzen aan de editor voor tags. Ga hiervoor naar het gedeelte Snelkoppelingen van de systeemvoorkeuren van het toetsenbord en klik in het gedeelte App-snelkoppelingen op de plusknop om een ​​nieuwe toepassingssnelkoppeling te maken. Kies de Finder als de doeltoepassing en voer vervolgens 'Tags ...' in als de getargete-menutekst (merk op dat de drie stippen slechts drie punten zijn en geen ellips-teken). Breng nu een aangepaste sneltoets of combinatie aan om te gebruiken (ik beveel Shift-Command-T aan) en sla de invoer op.

Nu kunt u een selectie maken in de Finder en op de sneltoets drukken om de tag-editor te openen. Dit kan best handig zijn als u met de pijltoetsen en het toetsenbord door het systeem navigeert.

Een laatste gebied waar u tags kunt toepassen, is in het dialoogvenster Opslaan in toepassingen. Wanneer u een locatie kiest om een ​​document op te slaan, ziet u een nieuw veld "Tags", waar u een naam kunt invoeren om een ​​bestaande naam te kiezen of om een ​​nieuwe te maken en toe te passen.

Zoeken naar tags

Wanneer tags zijn toegewezen, kunt u ze selecteren in de zijbalk van de Finder om alle items met die tag in het systeem te tonen (kies de optie "Alle tags ..." in de zijbalk om voor dit doel aangepaste tags te gebruiken). Helaas is het niet mogelijk om meerdere tags in deze weergave te selecteren, dus als u items met meer dan één tag wilt filteren, moet u in plaats daarvan een Finder-zoekopdracht uitvoeren. Om dit te doen, opent u eenvoudig een Finder-venster en typt u de tagnaam in de zoekbalk. U ziet de tag als een optie verschijnen en als u deze selecteert, wordt deze als een zoekfilter opgenomen. U kunt dit dan doen voor meerdere tagnamen om alleen die items met de genoemde tags te bekijken.

Zoeken naar items met verschillende tagassociaties is ook de manier om tags in het systeem te beheren. Als u tagassociaties wilt wijzigen, bijvoorbeeld van Groen naar Geel voor een selectie van documenten, kunt u zoeken naar items met de groene tag, deze selecteren in de zoekresultaten en vervolgens het Tag Manager-venster oproepen (door de aangepaste hot toets of via de menu- of werkbalkopties) en pas dan de taginformatie toe of verwijder deze uit de selectie.

Beheer van tags

De laatste twee functies voor Finder-tags veranderen hun kleurringen en hun "favoriete" status, vooral voor nieuwe en aangepaste tags die standaard geen kleur hebben die aan hen is gekoppeld en relatief verborgen zijn. U kunt dit doen door de optie Alle tags in de zijbalk te selecteren en vervolgens met de rechtermuisknop op een tag te klikken om een ​​van de zeven kleuren te kiezen die Apple aanbiedt. Vanuit deze weergave kunt u ook tags naar de Finder-flankbalk slepen om ze op te nemen in de daar vermelde favorieten. U kunt ook met de rechtermuisknop op de tags klikken en de bijbehorende opties in het contextmenu kiezen.

Bovendien zijn deze opties beschikbaar in het gedeelte Tags van de Finder-voorkeuren (beschikbaar in het Finder-menu), waar u tags naar een lijst met favorieten kunt slepen en hun kleuren en labels kunt wijzigen. Hoewel er geen echte centrale tagbeheeroptie is in OS X, bieden deze benaderingen samen enkele opties om u te helpen bij het organiseren van uw tags.