Dicteer e-mailberichten in Microsoft Outlook

Ik kan een e-mail dicteren op mijn telefoon, dus waarom kan ik dit ook niet op mijn computer doen?

Het is nu mogelijk, althans voor Microsoft Outlook-gebruikers: de nieuwe Dictate-invoegtoepassing van Microsoft brengt stemherkenning naar Word, PowerPoint en Outlook.

Aangedreven door dezelfde technologie die in Cortana wordt gebruikt, zal Dictate je gesproken woorden snel in tekst veranderen. Nog cooler, het kan die woorden automatisch in verschillende talen vertalen. Laten we eens kijken hoe we de invoegtoepassing kunnen gebruiken en er het beste uit kunnen halen.

Stap 1: Sluit alle actieve Microsoft Office-programma's.

Stap 2: Download en installeer Dictate en zorg ervoor dat u de versie (32- of 64-bit) krijgt die overeenkomt met uw Office-versie.

Stap 3: voer Outlook uit, maak een nieuw e-mailbericht (of begin een antwoord) en zoek het nieuwe microfoonpictogram van Dictate dat aan de rechterrand van het lint moet verschijnen.

Stap 4: Klik om de cursor in de body van de nieuwe e-mail te plaatsen en klik vervolgens op het microfoonpictogram om spraakherkenning te starten. Begin nu met praten!

Wees niet verbaasd als het lijkt alsof er de eerste paar seconden niets gebeurt. Dicteren verschilt een beetje van spraakherkenning op je telefoon, in die woorden verschijnen niet zoals jij ze zegt. In plaats daarvan wacht de motor op een pauze, zoals wanneer u een zin hebt voltooid en vervolgens in de tekst plakt.

Bovendien is er geen indicatie dat de motor daadwerkelijk werkt, behalve een kleine wijziging in het microfoonpictogram. Het flitst niet of piept of zoiets nuttigs; het toont slechts een klein "opnamebadge". Zelfs toen miste Dictate op mijn systeem regelmatig mijn eerste paar woorden. Ik merkte dat ik een paar seconden moest pauzeren nadat ik op Start had geklikt.

Je krijgt een betere (en veelzijdiger) ervaring door op het dictaat op het lint te klikken. In het veld Antwoord worden uw woorden meteen weergegeven terwijl u ze zegt, des te beter ervoor te zorgen dat Dictate daadwerkelijk werkt. U kunt ook een vertaaloptie kiezen die uw gesproken woord Engels in een van de 60 talen kan omzetten. (Dictaat herkent maximaal 20 talen.) Maak gewoon uw selectie (s) in de vervolgkeuzemenu's Van en Tot.

In mijn tests was de invoegtoepassing niet altijd 100 procent nauwkeurig, maar het deed verbazingwekkend goed werk met het invoegen van interpunctie - niet alleen aan het einde van zinnen, maar ook binnen hen. Stel een vraag en deze voegt automatisch een vraagteken toe. Zeg: "Oké, maar laat me je nog een vraag stellen, " en het voegt die komma automatisch toe na "Rechts". Clever.

Omdat dit een Microsoft Garage-project is, is er geen garantie dat dit een permanent onderdeel van Outlook wordt. Maar als je altijd al had willen dat je e-mailberichten kon dicteren (om nog maar te zwijgen over hele documenten, in Word), dan kan dat nu.

 

Laat Een Reactie Achter