Voor organisaties met weinig middelen of wijdverspreide leden wordt de samenwerking vaak beperkt door de zwakste schakel in de keten. Trello is een gratis online dienst die het veel gemakkelijker maakt om bij te houden wie wat moet doen, middelen die ze nodig hebben, deadlines, notities en meer. Het visuele ontwerp zonder poespas is eigenlijk een sterke eigenschap, waardoor u zich concentreert op taken en notities. Zo kunt u aan de slag met Trello:

1. Maak een gratis Trello-account. (U kunt zich aanmelden met uw Google-account als u dat wilt.)

2. Je begint met een welkomstbord boordevol kaarten die zijn ontworpen om je de basisprincipes van Trello te laten zien. Ze zijn georganiseerd in drie lijsten: Basis, Gemiddeld en Geavanceerd. Als u op een kaart klikt, worden notities en bijlagen weergegeven, waaronder takenlijsten, koppelingen en bestanden.


3. Start je eigen bord door rechtsboven op 'Boards' te klikken en vervolgens op 'Nieuw bord'. U wordt gevraagd een titel en een organisatie te leveren.



4. Je eerste bord heeft drie lijsten: "Doen", "Doen" en "Gereed". Klik op een lijst om er een kaart aan toe te voegen. U kunt een gebruiker van rechts slepen om een ​​kaart aan die persoon toe te wijzen.

5. Klik op een kaart om opmerkingen, bijlagen of labels toe te voegen. Je kunt er ook over stemmen, wat goed is voor vragen, ideeën of taken waarvoor consensus nodig is.


6. Het is gemakkelijk om kaarten van de ene naar de andere lijst te verplaatsen - slepen en neerzetten.



7. Voeg nieuwe leden aan de rechterkant toe. Als ze op Trello zijn, gebruik dan hun gebruikersnaam; zo niet, gebruik dan gewoon hun e-mailadres en een uitnodiging wordt automatisch verzonden.

Dat is de basis. Er is hier veel, en voor veel organisaties kan Trello de workflow veel soepeler laten verlopen.