Het beheren van uw inbox is iets dat verschillende services op het web u kunnen helpen doen. Als het er echter op aankomt, is het geheim dat je binnen een bepaald tijdsbestek terug kunt komen bij de juiste mensen.

Met ingesloten antwoorden in Gmail kunt u antwoorden op veelvoorkomende berichten die u ontvangt, opstellen en opslaan voor toekomstig gebruik. In slechts een paar klikken kunt u een van uw vooraf geschreven antwoorden invoegen, zodat u de berichten kunt behandelen die u normaal zou lezen en vergeten te antwoorden wanneer u een vrij moment heeft. Ga als volgt te werk om ingeblikte reacties van Gmail te gebruiken:

Stap 1: Open Gmail in uw gewenste webbrowser en klik vervolgens op de tandwieltand in de rechterbovenhoek en kies Instellingen.

Stap 2: Schakel over naar het tabblad Labs in het gedeelte Instellingen. Vul de ballon Activeren in naast Standaardantwoorden. Klik op Wijzigingen opslaan onder aan de pagina.

Stap 3: Klik op Compose en begin met het schrijven van een van de antwoorden die u wilt opslaan.

Stap 4: Klik wanneer u klaar bent op de kleine pijl in de rechteronderhoek en kies Standaardantwoorden> Nieuw standaardantwoord. Geef het antwoord een naam zodat je het gemakkelijk kunt identificeren.

Stap 5: Om uw ingeblikt antwoord in te voegen, klikt u op Beantwoorden bij een bericht, klikt u opnieuw op het kleine pijltje en kiest u Ingebouwd antwoord> [naam van het antwoord dat u wilt gebruiken].

Ingeblikte reacties kunnen voor meer worden gebruikt dan het schrijven van een e-mailantwoord; zoals in het blog van Guiding Tech wordt uitgelegd, kunt u deze ook gebruiken om ondertekeningen onderweg te wijzigen. Dit is handig als u een handtekening hebt die niet naar vrienden en familie hoeft te worden verzonden of als u niet al uw gekoppelde gegevens met een nieuwe contactpersoon wilt delen.