Teamwerk kan van vitaal belang zijn voor grote projecten, maar het is zeldzaam dat een groep instinctief weet hoe ze er een moet dragen van start tot finish. Of je nu aan je eerste grote groepsproject voor school werkt of je hebt gewoon inspiratie nodig om je werkgroep beter te laten samenwerken, het is goed om te beginnen bij de basisbeginselen en vanaf daar verder te bouwen op basis van wat je nodig hebt. Hier zijn enkele tips en hulpmiddelen om alles soepeler te laten verlopen:

• Begrijp je opdracht. Dit lijkt bijna triviaal, maar het is misschien wel de belangrijkste stap op deze lijst. Laat iedereen in je team de opdracht lezen van je instructeur of baas en noteer wat volgens hen de belangrijkste elementen zijn om te leveren. U zult zeker een aantal discrepanties ontdekken, maar als u erover praat, kunt u iedereen bij elkaar brengen en zorgt u ervoor dat iedereen dezelfde doelen nastreeft. Een uur of twee besteed aan het uitladen van dit bedrag betaalt zichzelf vele malen terug. Houd je aan de oorspronkelijke opdracht en de herzieningen van je groep; uw begrip kan evolueren naarmate het project voortschrijdt en het kan handig zijn om dit halverwege opnieuw te bekijken.
• Plan je werk. Dit kan een verspilling van tijd zijn, maar het zal u zeker helpen om u allemaal geconcentreerd en efficiënt te houden naarmate u vordert. Rollen en taken vroeg kiezen op basis van interesse en vaardigheden; zorg ervoor dat iemand wordt opgenomen wiens taak het is om de voortgang van individuen te controleren, en dat iedereen vindt dat de verdeling van werk eerlijk is. Ben het eens over tools (zie hieronder), tijdlijnen en hoe om te gaan met slackers of procrastinators. Natuurlijk is dat laatste deel belangrijker voor schoolprojecten dan voor werk, dat meestal ingebouwde systemen heeft voor het hanteren van mensen die weigeren hun gewicht te vergroten. Studenten moeten mogelijk hun toevlucht nemen tot openbare shaming (wat eigenlijk heel effectief kan zijn).
• Kies hulpprogramma's voor het delen van bestanden. Dit kan al dan niet een probleem zijn, maar voor het bekijken en bewerken van concepten of secties, kan het handig zijn om uit één pool van bestanden te putten in plaats van afzonderlijke mappen te behouden en bestanden langs e-mail of IM te verzenden. Deze gids kan u helpen bij het doorzoeken van enkele van de meer populaire opties, maar er duiken er altijd nieuwe op.
• Planning en online samenwerken instellen. Trello is een geweldige, gratis online tool om je groep op weg te helpen en te communiceren over elke stap van het proces. Net als bij het delen van bestanden zijn er tal van andere tools beschikbaar, dus misschien wil je experimenteren om er een te vinden die perfect is voor jouw groep.
  

• Voeg alles samen. Uiteindelijk moet je allemaal een paper of een set bestanden afleveren. Hoewel iedereen moet bijdragen, is het misschien het beste voor één persoon om het voortouw te nemen bij het samenstellen van het uiteindelijke product. Dit kan onder meer inhouden dat langzamere teamleden moeten produceren, kopieën moeten maken, bestanden moeten samenvoegen en tal van andere alledaagse taken, zodat het waarschijnlijk het beste wordt overgelaten aan de meest gedetailleerde persoon van uw team. Als ze er klaar mee zijn, kun je allemaal ontspannen en je lof samen accepteren.