Als uw werkstroom het verzenden van veel e-mailbijlagen heen en weer verzendt, kan de toepasselijke titel Annotate bijlagen in de Gmail-extensie voor Chrome uw werking helpen stroomlijnen.

Nadat u de extensie heeft geïnstalleerd en Chrome opnieuw heeft opgestart, wordt de volgende keer dat u met uw muis over een bijlage in Gmail gaat, er een knop toegevoegd naast de knoppen Downloaden en Opslaan in Drive. Het opent de bijlage via de Annotate Attachments in Gmail-extensie, waarmee je aantekeningen kunt maken en opmerkingen aan het bestand kunt toevoegen. De extensie ondersteunt afbeeldingen en PDF-, DOC-, XLS- en PPT-indelingen.

Aan de bovenkant van de bijlage bevindt zich een kleine werkbalk waarmee u de bijlage kunt markeren via potlood, pijl, rechthoek en gumgereedschappen. U kunt een kleur kiezen en de grootte van het punt van uw tekengereedschap aanpassen. U kunt ook opmerkingen aan het document toevoegen. Elke opmerking krijgt een eigen referentiepunt op de bijlage en biedt antwoorden. De werkbalk heeft geen knop voor ongedaan maken, maar de sneltoetscombinatie Command-Z heeft de manoeuvre op mijn Mac uitgevoerd.

Nadat u uw annotaties en opmerkingen hebt gemaakt, klikt u op de knop Opslaan in de rechterbovenhoek en maakt de extensie een concept voor e-mail. In plaats van het bestand te verzenden dat u zojuist hebt geannoteerd als bijlage, voegt de extensie eenvoudigweg een link naar het bestand toe. En alle opmerkingen die over het document zijn gemaakt, staan ​​in de hoofdtekst van de e-mail (ze zijn ook beschikbaar via hun referentiepunten in het bestand zelf).

De ontvanger hoeft de extensie niet te hebben geïnstalleerd om de link naar uw bestand te openen. En ontvangers kunnen hun eigen aantekeningen en opmerkingen toevoegen en vervolgens op de knop Melden klikken om u te laten weten dat het bestand is bijgewerkt.

Bestanden worden opgeslagen in de cloud op de servers van de ontwikkelaar. Met betrekking tot beveiliging en privacy verklaart de ontwikkelaar, Framebench:

We beloven dat al uw gegevens van u zijn en dat we uw e-mailinhoud anders dan e-mailheaders niet lezen of opslaan. We zullen geen wijzigingen aanbrengen in uw inbox. Onze servers worden gehost op de beveiligde Amazon-infrastructuur en al onze verzoeken vinden plaats op SSL 256-gecodeerde verbindingen.

(Via AddictiveTips)