Google heeft Gmail gereviseerd met een nieuwe look en een hele reeks nieuwe functies, waaronder Smart Compose, en je kunt de nieuwe Gmail nu meteen downloaden. Hoewel de nieuwe toevoegingen op prijs worden gesteld, heeft Gmail een aantal oudjes, maar goodies die je mogelijk over het hoofd hebt gezien. Hier zijn zeven van zulke functies die Gmail geweldig maken.
Demp irritante e-mailthreads
Het dempen van groepsteksten is waarschijnlijk het grootste voordeel van het bezitten van een iPhone ($ 930 bij Amazon) (of ten minste sms'en op een iPhone) en Gmail biedt een vergelijkbaar vermogen om ruis in e-mail te dempen. Als u een groeps-e-mail hebt ontvangen en niet langer wilt nalaten de antwoorden heen en weer te volgen, kunt u zich afmelden. Open de draad, klik bovenaan op de knop met de drievoudige stip en klik op Negeren . Het gesprek wordt verplaatst naar uw archief, waar het blijft staan, zelfs als er meer antwoorden binnenkomen.
Als je later nieuwsgierig wordt naar wat je hebt gemist, kun je dit altijd vinden in de weergave Alle berichten van Gmail, waarin je gearchiveerde berichten staan. U kunt het gesprek vervolgens desgevraagd opnieuw inschakelen door de conversatie te openen en op de knop Verplaatsen naar postvak boven aan de pagina te klikken.
Stuur en archiveer voor de overwinning
U kunt een tweede verzendoptie toevoegen voor alle antwoorden en e-mails die het gesprek met uw antwoord of doorsturen archiveren. Het is handig om je inbox overzichtelijk te houden. En maak je geen zorgen, het gesprek zal in je inbox verschijnen als iemand erop antwoordt. Om het in te stellen, klik je op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en ga je naar Instellingen> Algemeen> Verzenden en archiveren, selecteer je de knop 'Verzenden en archiveren' als antwoord en scrol je omlaag en klik je op de knop Wijzigingen opslaan . Nu zie je een blauwe knop Verzenden en archiveren naast de gewone knop Verzenden onder aan antwoorden en doorsturen.
Stel verzending ongedaan maken in op 30 seconden
Er is een undo-optie voor e-mails die je verstuurt en dan heb je meteen spijt van het verzenden, of het nu een typfout is of je huidige gemoedstoestand. Of misschien stuur je per ongeluk een zending terwijl je bezig was met het samenstellen van je bericht. Ga naar Instellingen> Algemeen> Ongedaan maken, selecteer de maximale tijdslimiet van 30 seconden en scroll vervolgens naar beneden en druk op de knop Wijzigingen opslaan . (De andere opties zijn 5, 10 en 20 seconden). Nadat u op Verzenden hebt gedrukt, zoekt u naar de banner die onder aan het scherm verschijnt met de tekst 'Uw bericht is verzonden'. Klik op Ongedaan maken om het terug te halen.
Verbergen in het volle zicht: geavanceerd zoeken
Met Google achter Gmail is het geen verrassing dat Gmail krachtige zoekfunctionaliteit biedt. U hebt waarschijnlijk de zoekbalk boven uw inbox gebruikt om een oude e-mail op te graven op basis van een zoekwoord of afzender, maar het kan zoveel meer. Klik op de kleine knop met de pijl naar beneden aan de rechterkant van de zoekbalk om het geavanceerde zoekvenster van Gmail te openen, waar u kunt zoeken naar datumbereiken en bijlagen, per onderwerp en met andere filters.
Voorbeeldvenster voor een Outlook-achtige uitstraling
Als je een groot scherm hebt, moedig ik je aan om gebruik te maken van je luxe schermvastgoed en het previewvenster van Gmail te gebruiken. Het zorgt ervoor dat Gmail er meer uitziet en aanvoelt als Outlook, waar je berichten kunt bekijken en erop kunt reageren zonder de inbox te verlaten. Ga naar Instellingen> Geavanceerd, klik op Inschakelen voor voorbeeldvenster en scroll naar beneden en klik op de knop Wijzigingen opslaan . Je ziet een nieuwe knop boven in je inbox waarmee je het preview-venster kunt in- en uitschakelen en je inbox horizontaal of verticaal kunt splitsen.
Kies uw tabbladen
Gmail doet een bewonderenswaardige taak door je inbox te filteren, zodat de berichten die je belangrijk vindt in je inbox terechtkomen terwijl de rest wordt verwezen naar de tabbladen Sociaal of Promotie. Ga naar Instellingen> Inbox> Categorieën en je kunt bovenaan kiezen welke tabbladen je wilt. Of negeer je gewoon alle tabs behalve je primaire inbox, dan kun je alle behalve het primaire voor een gestroomlijnde, Gmail-ervaring zonder tabs uitschakelen.
E-mail grote bijlagen via Google Drive
Onder aan het opstelvenster van Gmail staat een klein Drive-pictogram. Hiermee kunt u bestanden bijvoegen die u in Drive hebt opgeslagen of gewoon een koppeling verzenden. Voor Google Drive-indelingen - Documenten, Spreadsheets, Presentaties en dergelijke - is de enige optie om een link naar het bestand te verzenden. Voor andere bestandstypes - PDF's, Word-documenten, afbeeldingen - kunt u ze als bijlage of Drive-link verzenden, waarmee u bestanden kunt delen die groter zijn dan de maximale grootte van 25 MB van Gmail voor bijlagen.
Laat Een Reactie Achter