Je zou denken dat een 20-jarig besturingssysteem je meer dan één item tegelijk laat kopiëren en plakken. Hoewel de klemborden in Office 2003 en 2007 maximaal 24 tekstfragmenten en afbeeldingen kunnen opslaan om later opnieuw te gebruiken, is zo'n multisave-optie niet ingebouwd in Windows zelf.

Gelukkig ontwikkelaars van software-software zijn in de bres gestoken door het aanbieden van gratis programma's die het Windows-klembord uitbreiden, waardoor je tientallen items kunt kopiëren en plakken met een enkele klik of sneltoets.

Maximaliseer uw klembordopties in Office 2003 en 2007

Zodra u twee items in een Office-toepassing kopieert, wordt het klembordvenster aan de rechterkant van het scherm geopend. U kunt het Office-klembord ook openen door de optie Klembord in de groep Home van het lint van Office 2007 te kiezen en op Bewerken> Office Clipboard in Office 2003-apps te klikken.

Een andere manier om het Klembord te openen in de meeste Office-apps is door een item te selecteren en twee keer op Ctrl + C te drukken. Dit is een van de vijf beschikbare instellingen door op de knop Opties onder aan het Klembord te klikken.

Het Office-klembord slaat maximaal 24 afzonderlijke items op. Zodra die limiet is bereikt, moet u een of meer Clipboard-vermeldingen verwijderen om een ​​nieuwe op te slaan, of klikt u op de knop Alles wissen bovenaan in het deelvenster om het klembord volledig leeg te maken.

Zie het artikel Kopieer en plak meerdere items met behulp van het Office-klembord op de Microsoft Office Online-site voor een overzicht van de Clipboard-opties in Office 2007. De equivalente informatie voor Office 2003 wordt gepresenteerd op het Office-klembord op dezelfde site.

Meerdere kopiëren en plakken naar Windows

Als je net als ik bent, merk je dat je veel minder van je werkdag besteedt aan Office en nog veel meer in een browser en andere niet-Office-applicaties. Ik moet bijvoorbeeld vaak een link naar een webpagina in een document of blog plaatsen. Hiervoor moet ik zowel de URL van de pagina als de titel of andere beschrijvende tekst van de pagina kopiëren en plakken die ik koppel.

Omdat het Windows-klembord een eenmalige aangelegenheid is, vereist het toevoegen van zo'n link twee verplaatsingen naar de betreffende pagina. Nadat ik jarenlang met deze meerdere rondreizen had afgerekend, besloot ik op zoek te gaan naar een klembord-versterker. Ik heb twee freebies gevonden die meer kopieer- en plakopties bieden dan waarop je een muis kunt schudden.

Eenvoudige, ongecompliceerde benadering van meerdere kopiëren en plakken

M8 Gratis klembord van M8 Software plaatst een pictogram in het meldingsgebied van de taakbalk naast de klok. Klik erop om een ​​lijst met uw klemborditems te bekijken. U kunt ook een toetsencombinatie toewijzen in het dialoogvenster Opties van het programma om de klembordlijst via het toetsenbord te openen.

Items worden automatisch aan de lijst toegevoegd terwijl u kopieert. Standaard klinkt elke keer dat een item wordt toegevoegd een toon, maar u kunt het geluid uitschakelen door op Extra> Opties te klikken. Door met de muis over een item te bewegen, wordt het in een pop-up voorbeeldvenster getoond.

Als u een item in de lijst wilt plakken, plaatst u de cursor op de plaats waar u de opgeslagen tekst of afbeelding wilt weergeven en selecteert u het item in het M8 Free Clipboard-venster. U kunt ze ook plakken door op de toetsenbordcombinatie te drukken die u hebt geselecteerd om het programma te openen en vervolgens op de letter links van het item. U activeert deze opties via het dialoogvenster Opties van het programma.

Wanneer u Windows afsluit, wordt de inhoud van het klembord gewist. Maar met M8 Free Clipboard wachten uw opgeslagen items op u wanneer u Windows opnieuw start. Je krijgt nog meer opties door te upgraden naar het Spartan Multi Klembord van $ 20, waarmee je je clips in bibliotheken kunt opslaan en wordt geleverd in draagbare en U3-versies.

De .NET-benadering voor uitbreiding van het klembord

Er zijn meer overeenkomsten dan verschillen tussen M8 Free Clipboard en SundryTools 'gratis PasteCopy.NET utility, maar de verschillen zijn opmerkelijk. Ten eerste, zoals de naam van het programma impliceert, vertrouwt PasteCopy.NET op Microsoft .NET Framework 2.0. U opent ook PasteCopy.NET door op de snelkoppeling op het bureaublad, in het menu-item Start of op het pictogram van het installatieprogramma van het programma op de werkbalk Snel starten te klikken. U krijgt de keuze uit snelkoppelingen om toe te voegen tijdens de installatie

PasteCopy.NET onderscheidt zich ook door verschillende talen te ondersteunen, die u selecteert als onderdeel van de installatie van het programma. Net als M8 Gratis klembord, PasteCopy.NET bespaart tientallen tekstinvoeringen en afbeeldingen, maar in tegenstelling tot M8 Gratis klembord, voegt u een item toe door het in de lijst te selecteren, de cursor te plaatsen waar u het wilt weergeven in het doeldocument en op Ctrl te drukken + V of kiezen voor Bewerken> Plakken. Ik geef de voorkeur aan M8 Free Clipboard's automatische plaatsing van het opgeslagen item wanneer u het in het programmavenster selecteert.

Ik geef ook de voorkeur aan het voorbeeldvenster van M8 Free Clipboard voor het kleinere, scrunched voorbeeld dat onder aan het hoofdvenster van PasteCopy.NET verschijnt wanneer u een item selecteert. Het instellingenvenster van PasteCopy.NET bevat een tabblad Voorbeeld met opties voor het aanpassen van de grootte van het voorbeeld, maar toen ik het programma testte, bleef het voorbeeldgebied niet worden vergroot, zelfs nadat ik het venster handmatig had vergroot.

PasteCopy.NET biedt enkele functies die niet beschikbaar zijn in het M8 Free Clipboard, inclusief de mogelijkheid om RTF-bestanden naar tekst- en HTML-bestanden naar tekst of RF te converteren. U kunt uw lijst met opgeslagen items ook afdrukken, opslaan als een RTF-bestand en categorieën van opgeslagen items maken. Helaas heeft PasteCopy.NET een onvoltooid gevoel. Sommige delen van het programmavenster bleven bijvoorbeeld leeg nadat ik de grootte van het voorbeeldvenster had aangepast. En zoals ik hierboven heb opgemerkt, keerde de preview terug naar zijn oorspronkelijke geperste grootte zodra ik de cursor terug naar het hoofdvenster bracht.

Hoewel zowel M8 Free Clipboard als PasteCopy.NET geweldige verbeteringen zijn ten opzichte van het magere klembord dat in Windows is ingebouwd, geef ik de voorkeur aan M8 Free Clipboard vanwege zijn eenvoud en onopvallendheid.