In navolging van mijn bericht eerder deze maand over 'Tien eenvoudige, logische beveiligingstips', vroeg lezer John B. of het veilig was zijn wachtwoorden op te slaan in een Word DOC-bestand en deze vervolgens te kopiëren en in inlogschermen te steken om de toetsaanslag te doorkruisen loggers. John hoeft alleen maar te onthouden om één wachtwoord in te typen: het wachtwoord dat hij gebruikt om zijn Word-wachtwoorddocument te versleutelen en met een wachtwoord te beveiligen.

Natuurlijk zijn de wachtwoorden van John kwetsbaar voor klembordloggers die de inhoud van het klembord vastleggen, net als sleuteloggers uw toetsaanslagen halen. Daarom moet John extra tekens aan zijn wachtwoorden toevoegen die hij na het plakken zal verwijderen. (Merk op dat sommige sites u niet toestaan ​​tekst in het wachtwoordveld te plakken.)

Open in Word 2010 het bestand en klik op Bestand> Info> Document beveiligen> Versleutelen met wachtwoord.

Typ het wachtwoord en druk op Enter. Bevestig vervolgens het wachtwoord en druk nogmaals op Enter. Als u het type wijzigingen wilt beperken dat anderen in het document kunnen aanbrengen, kiest u de optie Bewerken beperken onder Document beveiligen om het venster Formatteren en bewerken beperken te openen. U kunt trackwijzigingen nodig hebben of wijzigingen in opmerkingen beperken. Met andere opties kunt u het bewerken beperken tot specifieke personen of groepen, opmaakstijlen beperken en het document alleen-lezen maken.

De opties verschillen in Word voor Mac 2011: open het document, klik op Woord> Voorkeuren> Beveiliging. Voer een wachtwoord in in het vak "Wachtwoord om te openen" en / of "Wachtwoord om te wijzigen". Met andere opties kunt u het document alleen-lezen maken, persoonlijke informatie uit het bestand verwijderen wanneer u het opslaat en waarschuwen dat opmerkingen en bijgehouden wijzigingen in het document voorkomen (de optie om te waarschuwen voordat een bestand wordt geopend dat macro's bevat, is standaard geselecteerd) .

De opties die worden weergegeven wanneer u op de knop Document beschermen klikt, zijn bijgehouden wijzigingen, opmerkingen, formulieren en alleen-lezen, naast het vak voor het invoeren van het wachtwoord.

Een onvolmaakte oplossing voor de optie 'Wachtwoord vergeten' van Windows

U kunt een bestand in Windows versleutelen door er met de rechtermuisknop op te klikken en Send to> Compressed (zipped) Folder te kiezen. Helaas, Windows laat je een bestand of map niet met een wachtwoord beveiligen. Hier is een slimme manier om dat probleem te omzeilen.

Open eerst een onschuldig genoemd bestand, zoals 'grocery list.txt' of 'absoluut niet mijn passwords.rtf'. Wijzig de tekstkleur zodat deze overeenkomt met de achtergrondkleur (waarschijnlijk de standaardkleur, wit). Voer uw wachtwoorden (samen met de extra tekens om klembordlezers te verslaan) onzichtbaar in aan het einde van bestaande regels die voldoende ruimte voor hen hebben, of scrol naar de onderkant van het document en voer de wachtwoorden daar in. U moet mogelijk ook de spelling- en grammaticacontrole in het document uitschakelen om te voorkomen dat er kronkelige lijnen verschijnen onder de wachtwoorden.

Als iemand de tekst in de regel of het hele document selecteert, zien ze dat er iets is en als ze de tekstkleur wijzigen, worden de wachtwoorden zichtbaar. De inhoud van het bestand kan ook worden geïndexeerd, waardoor de wachtwoorden kunnen worden weergegeven. U kunt het bestand uitsluiten van automatische indexering van Windows door er met de rechtermuisknop op te klikken, Eigenschappen te kiezen, Geavanceerd te klikken op het tabblad Algemeen en de optie uit te schakelen om de inhoud van het bestand te indexeren.

Gerelateerde verhalen

• Microsoft's foto-wachtwoord-advertentie: intrigerend of verwarrend?
• 'Jezus' 'welkom' bij de lijst met slechtste wachtwoorden
• Onderzoeker zegt 100.000 wachtwoorden op de IEEE-site

Een would-be wachtwoorddief zou moeten weten welk bestand moet worden opgezocht en moet vervolgens op zoek zijn naar wit-op-witte tekst. Het op deze manier opslaan van je wachtwoorden is niet zo veilig als nooit opnemen, en het is ook niet zo veilig als het gebruik van een afzonderlijk hulpprogramma waarmee je een wachtwoord kunt toepassen op een bestand (kom op, Microsoft!), Maar voor veel mensen is het veilig genoeg.

De How-To Geek legt uit hoe de Alternate Data Streams-functie ingebouwd in NTFS van Windows te gebruiken om een ​​geheime tekstbestand te maken gekoppeld aan een zichtbaar tekstbestand. Voeg onschadelijke tekst toe aan de zichtbare versie van het bestand en sla uw wachtwoorden of andere gevoelige gegevens op in het verborgen bestand.

Helaas kan het "verborgen" tekstbestand nog steeds worden gedetecteerd met behulp van een eenvoudig commandoregelhulpprogramma. Het lijkt erop dat er net zoveel manieren zijn om verborgen gegevens te vinden als die er zijn om het in de eerste plaats te verbergen.

Voor de duidelijkheid, ik stel sterk voor dat je nooit je wachtwoorden opschrijft - op papier of in elektronische vorm. Toch is er meer dan één manier om veilig te blijven, dus ga met elke wachtwoordmethode die voor u werkt.