Een lezer genaamd Teresa C. heeft gisteren contact met mij opgenomen om te vragen wat er met de optie "verkleinen om op één pagina te passen" is gebeurd in het venster Afdrukvoorbeeld van Microsoft Word 2010. Deze handige functie is een van de vele die Microsoft heeft gekozen om te verbergen in een poging om de Word 2010-interface te "vereenvoudigen".

U kunt snel toegang krijgen tot de optie van Word 2010 om een ​​document op één afgedrukte pagina te passen (of op zijn minst een poging te doen) door deze functie aan de werkbalk Snelle toegang toe te voegen. Klik op Bestand> Opties> Werkbalk Snelle toegang om het dialoogvenster Werkbalk Snelle toegang aanpassen te openen. Selecteer het tabblad Afdrukvoorbeeld in het vervolgkeuzemenu "Opdrachten kiezen". Klik op de dubbelzinnige "Shrink One-pagina" -optie en vervolgens op de knop Toevoegen tussen de twee vensters van het venster.

Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten. De optie Shrink to Fit ziet u aan de rechterkant van de werkbalk Snelle toegang van Word 2010 in de linkerbovenhoek van het scherm. Wanneer u de knop Verkleinen om te passen selecteert, probeert Word het document op een enkele pagina te drukken.

Zelfs als het document te lang is om op één afgedrukte pagina te passen, zal Word het verkleinen tot minder pagina's. U kunt ook meer van een document op één afgedrukte pagina plaatsen door op Bestand> Afdrukken te klikken en een van de opties voor meerdere pagina's in het pop-upmenu Pagina per vel onder aan het dialoogvenster te kiezen.

Morgen: verplaats Word AutoCorrect-vermeldingen van de ene computer naar de andere.