De PowerPoint-presentatiesoftware van Microsoft is tot op zekere hoogte een industriestandaard, en de aanwezigheid ervan op zowel Windows als OS X zorgt voor een behoorlijk niveau van platformonafhankelijke compatibiliteit waar nieuwe Mac-gebruikers naar toe kunnen trekken; Er zijn echter nog andere opties naast Office die net zo goed presteren als misschien wel beter dan PowerPoint, die u misschien zou willen overwegen.

Zoals ik in een vorige post vermeldde over Apple's alternatief voor Excel, genaamd Numbers, zijn er een paar Office-programma's die goede aanbiedingen hebben en die PowerPoint-bestandsindelingen kunnen importeren en exporteren. Deze omvatten de gratis OpenOffice- en NeoOffice-suites, maar een die sinds de release ervan behoorlijk populair is geworden, is Apple's eigen Keynote-software, die Steve Jobs gedeeltelijk gebruikte om zijn memorabele presentaties te geven op congressen en vergaderingen.

Sinds de introductie in 2003, de intuïtieve benadering van Keynote voor het organiseren van inhoud op dia's; zijn rijke bibliotheek met sjablonen, unieke animaties en overgangen met behulp van kern OS X-technologieën; en het vermogen om te communiceren met Apple's iOS-apparaten hebben het een aantrekkelijke optie voor een aantal mensen gemaakt en hielpen het een voet aan de grond te krijgen in sommige gemeenschappen.

Hoewel het instellen van een nieuwe dia en het aanpassen van de algemene presentatiefuncties een eenvoudig proces is met behulp van de hulpmiddelen die Apple beschikbaar stelt in de werkbalk van Keynote, zoals bij elke presentatiesoftware, kunnen sommige gedetailleerde opties voor het aanpassen van een presentatie een beetje werk vergen om precies gedaan te worden zoals je wilt. Een van deze functies is animaties, die kunnen worden gebruikt om een ​​eenvoudig bounce, fade of ander uiterlijk effect toe te passen op objecten onafhankelijk van anderen op het scherm en zonder een nieuwe dia helemaal te maken.

Als u animaties op een object wilt toepassen, plaatst u eerst uw object op het scherm en past u de begingrootte, rotatie en locatie op de dia aan en voert u de volgende stappen uit:

1. Open het Inspector-paneel in de werkbalk en kies het gedeelte Animatie (de kleine gele ruit).
2. Selecteer "Inbouwen" en kies een effect dat u wilt gebruiken en een timing in het hoofdvenster.
3. Klik op de knop "Meer opties" en selecteer de optie "Bouworder" (er zou er op dit punt maar één moeten zijn) voor het object.
4. Kies onder aan de lade Opbouwvolgorde wanneer het object moet worden weergegeven (dat wil zeggen wanneer u klikt of nadat de dia-overgang is voltooid).

Naast deze eenvoudige overgangen, kunt u veel complexere animatieroutines toepassen op objecten en ze laten bewegen op de huidige dia langs rechte of gebogen paden, naast roteren en schalen om aspecten van uw presentatie te benadrukken. Als een alternatief voor het gebruik van een laserpointer (die vaak storend werkt), kunt u bijvoorbeeld eenvoudig een getekende pijl op het scherm plaatsen en deze zo instellen dat deze soepel rondcirkelt of het nadrukgebied op uw dia benadrukt.

Hiertoe klikt u, nadat u de initiële locatie en het optionele uiterlijk van het object (een inlogovergang genoemd) hebt ingesteld, in hetzelfde Inspectervenster op het tabblad 'Actie' en past u de gewenste actie toe op het object, zoals of roterend. Deze eerste actie is de eerste actie die wordt uitgevoerd direct nadat het object wordt weergegeven, maar u kunt acties aan het object blijven toevoegen door op de knop 'Nieuwe actie' te klikken en er verschillende eigenschappen voor toe te passen. Dit kan worden gedaan in het inspectievenster of, in het geval van sommige acties, zoals beweging, door eigenschappen aan te passen in het hoofd Keynote-venster (bewegingspaden worden weergegeven met een effen of gestreepte rode lijn).

Houd er rekening mee dat de optie om nieuwe acties toe te voegen aan het object niet beschikbaar is als u de eerste "build-in" of laatste "build-out" -effecten in de buildlijst selecteert en alleen beschikbaar zal zijn als de geselecteerde actie geselecteerd is tussen beide. Om een ​​actie te verwijderen, selecteert u deze in de bouwlijst en drukt u op de Delete-toets.

Met uw acties voltooid voor het gegeven object, kunt u uw diavoorstelling uitvoeren om een ​​voorvertoning van de bewegingen te bekijken en deze vervolgens verfijnen door het specifieke actiegedeelte in het inspectievenster te selecteren en aanpassingen aan te brengen aan de eigenschappen ervan in zowel het infovenster als in het hoofd Keynote-venster.

Zoals je misschien wel raadt, kunnen animatie-eigenschappen voor objecten in sommige gevallen behoorlijk uitgebreid zijn en de tijd nemen om te installeren, dus in plaats van een aangepaste animatie te maken voor elk object in je presentatie, kan het nuttig zijn om dit voor één object te doen en vervolgens te kopiëren de animatie-setup naar een andere.