Outlook, Thunderbird en Yahoo Mail stellen Gmail en Hotmail op één belangrijk punt voor schande: omgaan met bijlagen. Het verplaatsen van aan e-mail gekoppelde bestanden naar een map op uw pc is een fluitje van een cent in Outlook, Thunderbird en Yahoo Mail. Doe je hetzelfde in Gmail en Hotmail? Laat maar!

Freeware verwijdert e-mailbijlagen in enkele klikken

In juni 2008 schreef ik over Kopf Outlook Attachment Remover donationware, waarmee u sommige of alle aan Outlook-berichten gekoppelde bestanden op uw pc of netwerk kunt opslaan. Het programma voegt een knop toe aan het menu van Outlook dat een enkel dialoogvenster opent met uw opties voor het verwijderen van bijlagen.

De bijlagen kunnen uit het bericht worden verwijderd of eenvoudig worden gekopieerd naar een afzonderlijke map. U kunt specifieke typen bestanden loskoppelen, bestanden groter dan de door u gekozen grootte verwijderen en afbeeldingen opslaan die zijn ingesloten in de hoofdtekst van berichten. Met andere opties kunt u dubbele bestanden overschrijven of hernoemen, submappen in de doelmap weergeven en zelfs de bestanden die u hebt verwijderd retourneren naar de e-mails waar ze oorspronkelijk aan waren gekoppeld.

U krijgt veel van dezelfde opties in het Thunderbird e-mailprogramma van Mozilla via de AttachmentExtractor donationware. Nadat u de invoegtoepassing hebt gedownload en geïnstalleerd en Thunderbird opnieuw hebt opgestart, wordt een AE-uittrekselknop toegevoegd aan de Thunderbird-werkbalk en een bijlageExtractoroptie toegevoegd aan het menu Extra van het programma.

Als u een van beide opties selecteert, worden de instellingen van de add-on geopend, waarmee u de doelmap kunt selecteren, bijlagen van bepaalde typen of met specifieke kenmerken kunt opslaan en alle bijlagen automatisch kunt extraheren of alleen bijlagen die aan specifieke criteria voldoen. U kunt ook sommige of alle bijlagen verwijderen, de berichten markeren als gelezen en de berichten automatisch verwijderen.

Bijlagen downloaden in Yahoo Mail

Het is geen geheim dat webmailservices niet kunnen overeenkomen met de functies van hun desktop-tegenhangers, maar als het gaat om bijlagen, kan Yahoo Mail Gmail en Hotmail een paar dingen leren. Terwijl Gmail en Hotmail het gemakkelijk maken om berichten te vinden met specifieke typen bijlagen via zoekoperators, is het downloaden ervan zodra je ze hebt gevonden een andere zaak.

Ter vergelijking: het zippen en downloaden van de bestanden die zijn gekoppeld aan uw Yahoo Mail-berichten duurt slechts een paar klikken. Klik in de klassieke interface van Yahoo Mail op Mijn bijlagen in het linkerdeelvenster, selecteer degene die u wilt opslaan of klik op Alles controleren om ze allemaal te kiezen. Klik vervolgens op de knop Opslaan op computer en kies de knop Zip & Download Files.

Alle bijlagen worden opgeslagen in een enkel gecomprimeerd bestand naar de standaardbestandsdownloadlocatie van uw browser. U krijgt niet de vele opties die worden geboden in Outlook Attachment Remover of de AttachmentExtractor-invoegtoepassing van Thunderbird, maar er wordt ten minste van de bestanden een back-up gemaakt en deze zijn beschikbaar op uw pc of verwisselbaar medium. Ik heb nog steeds niet door hoe ik dezelfde prestatie met de bijlagen in Gmail en Hotmail kan bereiken.

Met Gmail en Hotmail kun je zoeken naar alle bijlagen en in Gmail kun je bestanden vinden op naam of extensie. Als u alle berichten met bijlagen wilt vinden, voert u has: attachment in het zoekvak van Gmail of Hotmail in en drukt u op Enter. Met Gmail kun je bestandsnaam toevoegen : *. Doc, bijvoorbeeld om alleen berichten te vinden waaraan een Word.doc-bestand is gekoppeld. U vindt een volledige lijst met zoekoperators voor Gmail op de helpsite van de service.

Helaas, als je de bijlagen in Gmail en Hotmail eenmaal hebt gevonden, kun je er niet veel mee doen, behalve ze een voor een openen en doorsturen naar een POP- of IMAP-account. Vervolgens kunt u de bijlagen loskoppelen of anders verwerken met een van de hierboven beschreven gratis add-ons.

Je kunt Gmail ook instellen om berichten automatisch door te sturen naar een POP- of IMAP-account. (In Hotmail kunt u alleen automatisch doorsturen naar een andere e-mailservice van Microsoft.) Ik heb beschreven hoe e-mail van Gmail naar Outlook en Thunderbird kan worden doorgestuurd vanaf december 2007.

Dit helpt je niet om de bestanden te verwijderen die al zijn ontvangen door je Gmail-account, omdat Gmail op geen enkele manier berichten bulksgewijs kan doorsturen. Ik realiseer me dat een dergelijke mogelijkheid de droom van een spammer zou worden, maar een functie waarmee je in grote hoeveelheden de bestanden die aan Gmail-berichten zijn gekoppeld kunt losmaken, zou leuk zijn.