Het organiseren van je leven is in theorie veel gemakkelijker dan de praktijk. En hoewel er verschillende manieren zijn om dit te doen, inclusief het gebruik van Outlook, zijn online taakbeheerders misschien de beste keuze. Of je het nu wilt laten inbouwen in je bestaande sociale netwerken of dat je iets leuk vindt waar je de hele dag naar kunt surfen, ik heb een aantal leuke diensten gekozen. Ze zijn niet perfect voor iedereen, maar u zou minstens één dienst moeten vinden die aan uw behoeften voldoet.

Taakbeheerders

Gmail-taken Als u geen tijd wilt verspillen met verschillende sites om uw taken bij te houden, probeer dan de Gmail-taken.

Wanneer u op Taken in Gmail klikt, wordt een klein vak weergegeven waarin u snel notities kunt maken over wat u de rest van de dag moet doen. Wanneer u een taak voltooit, vinkt u eenvoudig het vakje naast het item aan en het kruist het. Met taken kunt u ook subkopitems toevoegen, vervaldatums instellen en meer. Het is een geweldige service voor diegenen die een handige, maar krachtige taakmanager willen.

Nozbe Nozbe is een krachtige taakmanager die u moet helpen alle functies te vinden die u al leuk vindt in Outlook.

Nadat je je hebt aangemeld voor Nozbe (je moet kiezen tussen een gratis abonnement of verschillende betaalde opties, die $ 149 per maand kosten, afhankelijk van het aantal gebruikers dat je hebt), zul je onmiddellijk een volledig functionele taakbeheerder vinden dat gaat veel verder dan een eenvoudige to-do lijst. Met de app kun je een project maken, taken toevoegen en het belang ervan bepalen. Voor projecten met meerdere gebruikers kunt u beslissen welke persoon in uw groep elke taak moet aanpakken.

Met Nozbe kunt u opmerkingen uploaden om taken aan te vullen. U kunt ook bestanden, afbeeldingen of documenten bijvoegen. Zoals veel van de andere services in deze revisie, laat Nozbe je taken via Twitter verzenden. U kunt updates aanvragen via Jott. Je kunt zelfs je Nozbe-account beheren vanaf je iPhone. Dat soort beschikbaarheid trekt misschien wat uit Outlook.

Denk aan de Milk Remember the Milk is een uiterst handige service. Het is een van de beste taakmanagers in deze verzameling.

Net als veel andere online taakmanagers is Remember the Milk extreem eenvoudig. Je kunt taken niet eenvoudig slepen en neerzetten vanuit je e-mail zoals Outlook dat doet. En de opties voor het traceren en segmenteren van taken zijn niet zo ingewikkeld als die van Outlook. Maar afgezien van de eenvoud brengt Remember the Milk iets heel belangrijks naar de tafel: toegankelijkheid. De app is niet alleen online beschikbaar. Je kunt het downloaden voor je desktop, je kunt de iPhone-app gebruiken, het synchroniseren met je BlackBerry, updates naar Twitter sturen en zelfs integreren in Gmail. Met andere woorden, u kunt het overal mee naartoe nemen. Remember the Milk is een geweldige service. Bekijken.

Ta-Da lijsten Ta-Da lijsten is een van de eenvoudigste taakmanagers in deze verzameling. Als u iets wilt dat u helpt herinneren wat u snel moet doen, is deze service iets voor u.

De registratie van Ta-Da Lists duurt slechts enkele seconden. Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u meteen beginnen met het invoeren van taken. Elke taak kan zo kort of zo lang zijn als u wilt. Wanneer u klaar bent om het aan uw lijst toe te voegen, verankert de app de oudste taak aan de bovenkant, gevolgd door de andere taken die u in chronologische volgorde invoert. Wanneer u een taak voltooit, hoeft u alleen op het vakje ernaast te klikken en wordt deze uit uw lijst verwijderd.

Met Ta-Da Lists kun je je lijsten delen met vrienden via e-mail. U kunt ook een openbare pagina activeren om hen uw taken te laten zien. Het is lang niet zo krachtig als de taakbeheerder van Outlook en als je iets krachtigs nodig hebt, ga je verder. Maar als u een eenvoudige en efficiënte service nodig heeft, probeer dan Ta-Da Lists.

Todoist Todoist is ontworpen om eenvoudig te zijn, maar direct beschikbaar wanneer je hem nodig hebt. De app is geslaagd.

De taakinvoerfunctie van Todoist is niet zo mooi als veel van de apps in deze verzameling. Het is een beetje ingewikkeld. Maar als u eenmaal gewend bent aan het invoeren van taken, zult u merken dat Todoist een eenvoudige manier biedt om taken in te voeren.

De echte waarde van de app komt door zijn alomtegenwoordigheid. De app kan worden geïnstalleerd op uw Mac OS X-dashboard, u kunt de Firefox-invoegtoepassing gebruiken die de functies nabootst of deze in Gmail integreren. Met andere woorden, het is bijna overal klaar voor gebruik. Dat voegt een aanzienlijke waarde toe aan de service.

Toodledo Hoewel het is gefactureerd als een eenvoudige taakbeheerder, is Toodledo allesbehalve eenvoudig. In feite is het een van de krachtigste hulpmiddelen in deze verzameling. Bovendien kan het behoorlijk goed concurreren met Outlook.

Als u zich aanmeldt voor een gratis Toodledo-account, krijgt u toegang tot enkele van de vele functies die het biedt. U kunt taken invoeren in uw "takenlijst", deze taken delen met gebruikers door uw pagina openbaar te maken en uw taakbeheer voor anderen openen via de samenwerkingsfunctie van de app. U kunt zelfs levenslange doelen, langetermijndoelen of kortetermijndoelen stellen.

Met Toodledo kun je ook bestanden en documenten uploaden. U kunt aantekeningen maken met andere apps en ze toevoegen aan uw Toodledo-profiel. U kunt zelfs de productiviteit bespreken op de forums van de site. Maar als u hulp wilt bij het focussen van uw tijd om uzelf productiever te maken, wilt u versleutelde verbindingen beveiligen om gegevensverlies te voorkomen, of wilt u de geoptimaliseerde planner van de site gebruiken, dan moet u $ 14, 95 per jaar betalen. Het is een steile prijs, aangezien je in Outlook niet hoeft te betalen voor vergelijkbare functies als je op kantoor bent, maar ik heb gemerkt dat het de prijs zeker waard is. En omdat alles vanaf je iPhone toegankelijk is, is het nog beter.

Voo2do Voo2do bevat een van de slechtste ontwerpen van elke service in deze verzameling. Maar wat het mist in schoonheid, maakt het goed in functionaliteit.

Met Voo2do kunt u meerdere projecten maken. Zodra u dit hebt gedaan, kunt u onmiddellijk beginnen met het invoeren van taken die voor elk project moeten worden voltooid. U kunt de prioriteit, de einddatum en nog veel meer van de respectieve taak invoeren. U kunt ook notities toevoegen en aangeven hoelang u verwacht dat taken worden voltooid.

Voo2do laat je samenwerken aan projecten met anderen. Voer gewoon iemands naam in en beslis wat je wilt dat ze doen. Naarmate u meer gebruikers toevoegt, kunt u zien hoeveel vooruitgang zij hebben geboekt. Voo2do is een goed alternatief voor Outlook. Het is bijna net zo krachtig, maar het is handiger. Voo2do is zeker de moeite van het bekijken waard.

Mijn top 3

1. Remember the Milk : als u een Outlook-achtige kwaliteit wilt met een mooi ontwerp, is Remember the Milk de plaats waar u het kunt vinden.

2. Toodledo : Toodledo biedt serieuze kracht in een mooi pakket.

3. Nozbe : Het kan je gemakkelijk weghalen van Outlook.