De AutoTekst-functie van Microsoft Word kreeg een serieuze face-lift met het debuut van Building Blocks in Word 2007 en 2010. (De ondersteuningssite van Microsoft Office biedt een basisprimer voor het maken en gebruiken van de AutoTekst-functie van Word 2003.)

Samengevat: u maakt AutoTekst-fragmenten door het materiaal te selecteren dat u opnieuw wilt gebruiken en op Invoegen> AutoTekst> Nieuw te klikken (of gewoon op Alt-F3 te drukken). Vervolgens voert u een naam in voor het item tussen 4 en 32 tekens lang en drukt u op Enter. Hiermee voegt u het item toe aan de sjabloon Normal.dot en maakt u het beschikbaar voor alle documenten. Als u AutoTekst voor een specifieke sjabloon wilt toevoegen, klikt u op Invoegen> AutoText> AutoTekst en selecteert u de sjabloon in het vervolgkeuzemenu "Zoeken in".

U kunt AutoTekst invoegen door op Invoegen> AutoText> AutoTekst te klikken om het dialoogvenster AutoCorrectie te openen met het tabblad AutoTekst geselecteerd. Alle AutoTekst-vermeldingen worden vermeld; selecteer er een en klik op Invoegen. U kunt ook de functie Automatisch aanvullen gebruiken om AutoTekst in te voeren door de eerste paar letters te typen en op Enter te drukken wanneer het item in een pop-upvenster verschijnt (de AutoAanvullen-optie moet in het AutoTekst-dialoogvenster worden aangevinkt en u moet op F3 drukken om dit te activeren voorzien zijn van).

Andere opties voor het invoegen van AutoTekst-fragmenten zijn via de AutoTekst-werkbalk (Beeld> Werkbalken> AutoTekst) of door te klikken op de knop AutoTekst invoegen op de werkbalk Kop en Voettekst. Om een ​​AutoTekst-fragment op een andere werkbalk te plaatsen, klikt u op Extra> Aanpassen> Opdrachten, selecteert u AutoTekst in de lijst Categorieën aan de linkerkant en sleept u het gewenste AutoTekst-fragment uit de lijst met opdrachten in het rechtervenster naar de gewenste werkbalk.

Voor liefhebbers van sneltoetsen, wijs het AutoTekst-item een ​​toetsaanslagcombinatie toe door op Extra> Aanpassen> Toetsenbord te klikken, AutoTekst te kiezen in de lijst Categorieën in het linkerdeelvenster, het AutoTekst-fragment in het rechterdeelvenster te selecteren en de gewenste combinatie van toetsaanslagen in de tekst in te voeren vak onder de AutoTekst-lijst.

Bouwstenen zetten nieuwe, nuttige spins op AutoTekst

Zelfs eenvoudige Word-documenten bevatten waarschijnlijk herbruikbare elementen, zoals paginanummers en ander kop- en voettekstmateriaal, omslag- en titelpagina's, adressen, begroetingen, logo's en andere grafische weergaven. Opslaan en opnieuw invoeren van dergelijk materiaal is eenvoudiger in Word 2007 en 2010 via het gebruik van Building Blocks.

Om een ​​Building Block in Word 2007 of 2010 te maken, selecteert u het eenvoudig en drukt u op Alt-F3 om het dialoogvenster Create New Building Block te openen. Geef de invoer een naam of accepteer de standaardnaam van Word, kies de galerij om het item op te slaan, wijs desgewenst een categorie en een beschrijving toe, kies ervoor om het op te slaan in de sjabloon Normaal of met andere bouwstenen en voeg het toe met zijn eigen paragraaf en op zijn eigen pagina indien gewenst.

U kunt ook een Building Block toevoegen door het materiaal te selecteren, op de knop Quick Parts op het tabblad Invoegen te klikken en Save Selection to Quick Part Gallery te kiezen. Maar u hebt een schat aan voorgebouwde componenten tot uw beschikking zonder dat u er zelf een hoeft te maken. Als u de Building Blocks die standaard in Word 2007 en 2010 beschikbaar zijn, wilt weergeven, klikt u op Invoegen> Snelle delen> Building Blocks Organizer.

Uw aangepaste AutoTekst-fragmenten worden opgeslagen in de toepasselijke AutoTekst-galerij in de Building Blocks Organizer. Als u een AutoTekst of een aangepaste galerij met Building Block aan de werkbalk Snelle toegang wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de werkbalk en kiest u de werkbalk Snelle toegang aanpassen. Selecteer Opdrachten niet in het lint in het vervolgkeuzemenu "Opdrachten kiezen", selecteer AutoTekst of een aangepast galerijitem en klik op Toevoegen en OK.

Cindy Meister, Jay Freedman en Beth Melton bieden een geweldige introductie op Word AutoText en Building Blocks op de Word MVPS FAQ-site.

Op het Microsoft Developer Network-blog biedt Jodie Boyer een reeks zelfstudies over het gebruik van Building Blocks in Word 2010. De serie is bedoeld voor systeembeheerders, maar ervaren Word 2010-gebruikers vinden mogelijk interessant materiaal in de post over het beheren en beheren van Building Blocks .