Tools voor bedrijven om te factureren, verzamelen wat verschuldigd is

Als u een klein bedrijf heeft, zoekt u waarschijnlijk naar hulpprogramma's waarmee u facturen kunt factureren, betalingen kunt bijhouden en uw debiteuren kunt verzamelen.

Je kunt altijd offline standbys zoals Peachtree of Intuit QuickBooks gebruiken, maar je bent misschien blij om te weten dat er een aantal leuke online tools zijn die basisfuncties uitvoeren. Laten we kijken.

Krijg wat cashflow

Blinksale In tegenstelling tot sommige van de betere services in deze revisie biedt Blinksale geen gratis optie voor mensen met kleine bedrijven die niet alle toeters en bellen nodig hebben. Dat is jammer, maar de service is nog steeds de moeite van het bekijken waard.

Misschien is de beste eigenschap van Blinksale het ontwerp ervan. De service maakt het snel en gemakkelijk om de verschillende modules te verplaatsen. Het creëert een intuïtieve omgeving om te werken. En wanneer u aan het werk gaat, moet u tevreden zijn met wat u vindt. De site bevat hulpmiddelen voor het maken van facturen, het volgen van facturen, de mogelijkheid om klanten vanuit de app te volgen, en meer. Het is een compleet product dat een beroep moet doen op de eigenaar van een klein bedrijf die iets meer wil doen dan alleen facturen verzenden.

Hoewel er geen gratis opties zijn, is Blinksale een van de meer betaalbare services in deze roundup. Prijzen variëren van $ 6 per maand tot $ 24 per maand. Er is slechts één probleem: sommige services rekenen op basis van het aantal clients, maar de Blinksale-kosten zijn gebaseerd op het aantal facturen dat u verzendt. Met het goedkoopste abonnement kunt u zes facturen per maand verzenden.

Chargify Chargify is een terugkerend factureringssysteem dat u moet helpen uw facturen en collecties zonder veel moeite te beheren.

Chargify doet het een beetje anders dan veel van de services in deze verzameling. In plaats van eenvoudig toe te staan dat u facturen maakt en bijhoudt tot de betaling, kunt u met Chargify alle producten of services invoeren die uw bedrijf verkoopt, en vervolgens de prijzen dynamisch wijzigen terwijl u gratis proefperioden, promoties of terugbetalingen aanbiedt. De service kan ook worden geïntegreerd in een retailsite, waardoor u informatie krijgt over het aantal aanmeldingen of annuleringen waaraan uw bedrijf ervaring heeft.

In tegenstelling tot zoveel diensten in deze revisie kost Chargify u geen geld als u geen inkomsten genereert. De service is zelfs gratis voor uw eerste 50 klanten. Bovendien betaalt u ergens tussen $ 49 per maand voor 500 klanten, tot $ 2.499 per maand voor een onbeperkt aantal klanten. Eén woord van waarschuwing: Chargify is bij uitstek geschikt voor online bedrijven.

FastDue.com FastDue is een unieke service in deze roundup. In plaats van te vereisen dat u het lange proces van registratie voor de site en het invoeren van uw informatie doorloopt, kunt u met FastDue facturen maken onder de optie "vrije formulieren".

Wanneer u dit doet, wordt u naar de pagina voor het maken van facturen gebracht, waar u de gegevens van uw bedrijf kunt invoeren, evenals klantgegevens. Van daaruit kiest u eenvoudig een datum en een hoeveelheid, kiest u een beschrijving en bepaalt u hoeveel u wilt laten betalen. De site laat je ook betalingsvoorwaarden kiezen. U kunt zelfs uw facturen aanpassen met uw gewenste betalingstype. Het proces is snel en eenvoudig. Ik vond het erg leuk.

Hoewel het hulpprogramma voor het maken van rekeningen van de site geweldig is, kunt u ook upgraden naar FastDue Plus om terugkerende facturen te beheren, factuursjablonen te maken en conceptovereenkomsten te maken. Ik moet er rekening mee houden dat de site ook belangrijke documenten zoals niet-openbaarmakingsovereenkomsten, promessen en consultingovereenkomsten vrij beschikbaar maakt.

FreeAgent FreeAgent biedt verschillende leuke functies die het beter geschikt maken dan sommige andere services in deze verzameling. Maar dat maakt het ook ingewikkelder dan het misschien zou moeten zijn.

Ten eerste is FreeAgent buitengewoon goed ontworpen. Ik was onder de indruk van hoe goed de menu's me hebben geholpen bij het opzetten van mijn bedrijf en het toevoegen van klanten. Maar waar het voor mij kapot ging, was het hulpmiddel voor het maken van facturen, waarvoor je een aantal pagina's moet doorzoeken.

In tegenstelling tot veel van de andere hulpmiddelen in deze revisie, kunt u niet op de pagina voor het maken van facturen blijven en informatie invoeren waar nodig. Telkens wanneer u op een vak klikt, wordt u naar de respectieve pagina gebracht. Wanneer u klaar bent, gaat u terug naar uw factuur met die informatie die nu in het formulier is ingevuld. Deze navigatie voelt omslachtig aan.

Een geweldige functie die FreeAgent biedt, is een bank-volgservice die geld analyseert dat in en uit het account van uw bedrijf komt. Het berekent zelfs uw belastingen. FreeAgent biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. Daarna moet u $ 20 per maand of $ 200 per jaar betalen voor toegang tot de service.

FreshBooks FreshBooks is een online-facturatie- en betalingsvolgservice die een beroep moet doen op elk bedrijf dat op zoek is naar een eenvoudige, efficiënte tool voor het beheren van klanten.

Ik was erg onder de indruk van FreshBooks. Na het aanmelden (wat ongeveer 30 seconden duurde) had ik meteen de mogelijkheid om een factuur te maken. Het is zo simpel als klikken op de vele verschillende vakken in de app, het toevoegen van relevante informatie en het invoeren van totalen. Met FreshBooks kunt u ook voorwaarden voor uw facturen opstellen. U kunt zelfs notities invoeren die zichtbaar zijn voor de klant, als u meer details wilt opgeven dan wat u op de factuur kunt passen.

Wanneer u helemaal klaar bent, biedt FreshBooks u de mogelijkheid om de factuur vanuit de app te e-mailen of via een e-mail te verzenden. Van daaruit volgt de site uw facturen, zodat u kunt invoeren wanneer u wordt betaald. Het onthoudt uw klanten, teamleden (en hun tarieven), traceert uw uitgaven en laat u zelfs uw tijd invoeren om het eenvoudiger te maken om klanten in rekening te brengen voor het uurwerk dat u hebt uitgevoerd.

Ik zou kunnen doorgaan, maar ik denk dat je het begrijpt: FreshBooks is een fantastische service. Als u slechts maximaal drie clients wilt beheren, is FreshBooks gratis. Prijzen gaan omhoog naar $ 149 per maand, met maximaal 5000 klanten.

Harvest Harvest is wederom een goed ontworpen service waarmee u snel en eenvoudig facturen kunt maken en uw betalingen kunt volgen.

Wanneer u Harvest voor het eerst gaat gebruiken, denk ik dat u onder de indruk bent van wat u vindt. Na het invoeren van al uw relevante bedrijfsinformatie, duurt het maken van een factuur slechts enkele seconden. Kies een client, voeg de contactgegevens toe en voer vervolgens alle taken in die u hebt uitgevoerd. Harvest geeft het totaal voor u weer.

Als u meer wilt dan alleen facturatie, houdt Harvest ook uw facturen bij. Dankzij een ingebouwde timer, houdt het je tijd bij terwijl je werkt. U kunt ook uitgaven controleren om te zien hoe goed uw bedrijf presteert. Als je onderweg bent, zul je merken dat Harvest een bijbehorende iPhone-app heeft. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, moet u verwachten dat u ergens tussen $ 12 per maand en $ 90 per maand voor de service betaalt.