Wanneer twee of meer mensen aan hetzelfde Microsoft Word-document werken, zijn er waarschijnlijk opmaakconflicten. Dit is met name het geval in organisaties die conventies voor singuliere stijl proberen toe te passen. De meesten van ons vertrouwen op een muis om formaatwijzigingen in Word aan te brengen, maar we kunnen Word-documenten net zo gemakkelijk opnieuw formatteren met behulp van enkele van de meer obscure sneltoetsen van het programma.

In 2008 beschreef ik hoe je alleen de opmaak van een alinea kopieert en plakt, niet de tekst. Allen Wyatt's WordTips-site biedt een geweldige lijst met sneltoetsen voor het wijzigen van de spatiëring van een alinea (Ctrl + 1 voor één spatie, Ctrl + 2 voor dubbele spatie), uitlijning (Ctrl + L links uitgelijnd, Ctrl + R rechts, Ctrl + E gecentreerd, Ctrl + J uitgelijnd) en inspringingen (Ctrl + M één tabruimte, Shift + Ctrl + M minus één tabruimte). U kunt zelfs een hangend streepje toepassen door op Ctrl + T te drukken of het te verwijderen door op Shift + Ctrl + T te drukken.

Houd je lijst met toetsaanslagen bij de hand

Precies wat je nodig hebt, nog een dozijn toetsencombinaties om te onthouden. Ongeveer twee jaar geleden heb ik uitgelegd hoe je een gemakkelijk te openen tekstbestand kunt maken met alle sneltoetsen die je waarschijnlijk nodig hebt. De meest recente toevoeging aan mijn bestand shortcuts.txt is de uitgebreide lijst met toetsaanslagen van Microsoft voor Word 2002, 2003 en 2007.

Populaire snelkoppelingen voor Word-opmaak omvatten Shift + Enter om een ​​regeleinde toe te voegen, Ctrl + Enter om een ​​pagina-einde toe te voegen en Shift + Ctrl + spatiebalk om een ​​niet-brekende spatie toe te voegen. Hier zijn enkele meer-obscure toetscombinaties voor het opmaken van Word-documenten:

Subscript - Ctrl + =

Superscript - Ctrl + Shift + =

Wijzigingsmarkering wijzigen - Ctrl + Shift + E

Splits het documentvenster - Alt + Ctrl + S

Verwijder het gesplitste venster - Alt + Shift + C

Voeg een datumveld toe - Alt + Shift + D

Normale stijl toepassen - Ctrl + Shift + N

Een lijst met opsommingstekens toepassen - Ctrl + Shift + L

Kop 1 toepassen - Alt + Ctrl + 1

Kop 2 toepassen - Alt + Ctrl + 2

Pas kleinkapitalen toe - Ctrl + Shift + K

Nog meer MS Word-snelkoppelingen

Microsoft legt de toetsenbordroute uit naar werkbalken, taakvensters, menu's en dialoogvensters op de Word 2003 Help & How-to-site. U kunt ook een sneltoets maken die een Word-opdracht uitvoert, zoals beschreven op de Productivity Portfolio-site. En voor wat misschien de ultieme lijst met sneltoetsen voor alle programma's en besturingssystemen is, bekijk dan de tabel met sneltoetsen voor Wikipedia.