Laten we beginnen met het waarom. De reden waarom u een wachtwoordbeheerder moet gebruiken, is tweeledig: uw online leven wordt veiliger - en eenvoudiger in het proces.

Een wachtwoordbeheerder slaat de wachtwoorden op voor uw verschillende online accounts en profielen en voorkomt dat u deze moet onthouden en elke keer moet invoeren telkens wanneer u een met een wachtwoord beveiligde site bezoekt. In plaats daarvan worden uw wachtwoorden gecodeerd en bewaard door uw wachtwoordbeheerder, die u vervolgens beveiligt met een hoofdwachtwoord. Aangezien u bent gered van het onthouden van al uw wachtwoorden, zult u minder verleid worden door het gevaarlijk slechte idee om hetzelfde wachtwoord te gebruiken voor al uw accounts. Met een wachtwoordbeheerder kunt u sterke wachtwoorden voor al uw accounts maken en al deze wachtwoorden achter een sterker hoofdwachtwoord bewaren, zodat u slechts één wachtwoord onthoudt.

Welke wachtwoordmanager u kiest om te gebruiken, is minder belangrijk dan er daadwerkelijk een te kiezen en vervolgens te gebruiken. De meeste wachtwoordmanagers bieden beperkte gratis services met betaalde abonnementen via een abonnement of betaalde app waarmee u een onbeperkt aantal wachtwoorden kunt opslaan en deze kunt synchroniseren op verschillende apparaten, waaronder Windows-pc's, Mac's en mobiele apparaten. Om u te helpen bij het kiezen van het juiste product voor uw doeleinden, schreef Jason Parker eerder dit jaar over zes van de beste wachtwoordmanagers.

Ongeacht de wachtwoordmanager die u uiteindelijk kiest, is het instellingsproces ongeveer hetzelfde. Ik gebruik PasswordBox omdat de app onlangs is aangeschaft door Intel Security en de winkel momenteel gratis weggeeft. Zonder een cent te betalen, kan ik zoveel wachtwoorden opslaan als ik heb tijdens het synchroniseren op mijn Windows-bureaublad, MacBook Pro en iPhone en iPad. Volgens de Password Box-blog biedt het premium-abonnementen gratis aan tot het zijn volgende product uitbrengt.

Een wachtwoordbeheerder instellen

Met PasswordBox kunt u zich via een mobiele app of de PasswordBox-website op een computer aanmelden voor een account. Ik koos voor de laatste en downloadde PasswordBox van zijn website, die een browserextensie bleek te zijn. Ik heb mijn gratis account gemaakt door mijn naam, e-mailadres en een hoofdwachtwoord op te geven. Voordat we verdergaan, sta me een paar woorden toe over het maken van een sterk wachtwoord.

Uw hoofdwachtwoord mag geen herhaling of zelfs een afgeleide zijn van een van uw andere wachtwoorden die momenteel in gebruik zijn. Maak een uniek wachtwoord dat ten minste acht tekens bevat, inclusief hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen.

Nadat u uw account hebt gemaakt, kunt u vervolgens de browserextensie en de mobiele app gebruiken om uw accounts toe te voegen. PasswordBox vermeldt een aantal van de meer populaire diensten zoals Dropbox, Facebook en Twitter, en u kunt handmatig anderen toevoegen. Net als andere wachtwoordbeheerders kan PasswordBox meer dan alleen uw wachtwoorden opslaan. Het heeft een portefeuillegedeelte voor het opslaan van creditcardnummers, uw sofinummer en dergelijke. U kunt ook veilig wachtwoorden delen met andere PasswordBox-gebruikers en er is een wachtwoordgenerator die sterke wachtwoorden maakt om de zwakke wachtwoorden te vervangen die u waarschijnlijk voor veel, zo niet al uw online accounts gebruikt. Ten slotte - en ik bedoel tenslotte - is er een Legacy Locker-functie die uw wachtwoorden deelt met een vertrouwd vriend of familielid in het geval van uw overlijden, waardoor uw gezin uw digitale leven kan beheren nadat uw werkelijke leven is geëindigd.

Een wachtwoordbeheerder gebruiken

Na een beetje legwerk voorin om uw wachtwoord-beveiligde accounts toe te voegen aan uw wachtwoordbeheerder naar keuze, bent u dan vrij van de moeite die het kost om uw verzameling wachtwoorden te onthouden en in te voeren. Voor de accounts die u bijvoorbeeld met PasswordBox hebt opgeslagen, bent u automatisch aangemeld.

Als dat te gemakkelijk voor u is, kunt u Auto-Login uitschakelen voor bepaalde accounts, waarvoor u moet klikken of op de inlogknop tikken (PasswordBox zal nog steeds uw gebruikersnaam en wachtwoord voor u invoeren). Als u meerdere accounts voor een site hebt, biedt PasswordBox een vervolgkeuzelijst waarmee u kunt kiezen welk account u wilt gebruiken.

Een woord over veiligheid voordat we besluiten

Alle wachtwoordmanagers gebruiken een bepaald niveau van codering om uw identiteit te beschermen. PasswordBox maakt bijvoorbeeld gebruik van Advanced Encryption Standard (AES-256) om de wachtwoorden die u opslaat te versleutelen. En het slaat je hoofdwachtwoord niet op, wat betekent dat er geen manier is om in de verkeerde handen te vallen - terwijl het ook betekent dat je het moet onthouden omdat er geen manier is om het te herstellen als je het vergeet.