Een veelgebruikte methode voor het delen van bestanden is om ze als bijlage te e-mailen. Dit kan worden gedaan in OS X Mail door op de werkbalkknop Toevoegen te klikken (of door op Shift-Command-A te drukken) in een nieuw bericht en vervolgens de bijlagen te selecteren die moeten worden bijgevoegd. Echter, naarmate OS X zich heeft ontwikkeld, heeft Apple opties toegevoegd die dit veel handiger hebben gemaakt, maar elk heeft zijn voor- en nadelen.

Slepen en neerzetten

Er is een standaardoptie voor het slepen en neerzetten van bijlagen, waarmee u een bestand of groep bestanden in de Finder kunt selecteren en naar een e-mailbericht kunt slepen dat u aan het opstellen bent. Deze optie heeft het voordeel dat u snel een aantal bestanden of die van verschillende locaties kunt bijvoegen. U kunt bijlagen ook in een rij plaatsen (in de hoofdtekst van een bericht) voor ontvangende e-mailclients die dit ondersteunen. Het probleem met slepen en neerzetten is dat uw e-mailbericht geopend moet zijn, wat soms niet het geval is.

Diensten

Een alternatief dat Apple heeft ontwikkeld, is om u in staat te stellen snel een bestand of een selectie van bestanden te verzenden met behulp van de services van het systeem. Dit zijn communicatieroutines tussen programma's waar u informatie aan een ander kunt doorgeven (bijvoorbeeld geselecteerde tekst in TextEdit kunnen doorgeven). naar een apart Summarize-programma zonder dat u deze verbinding zelf in de toepassing TextEdit hoeft te programmeren). Hoewel het nuttig is, zijn deze services standaard uitgeschakeld en worden ze ook ingepalmd met andere obscure service-opties in het relatief verborgen Services-menu dat zich in het contextmenu van het systeem of in het toepassingsmenu bevindt. Als u deze services wilt inschakelen, gaat u naar de systeemvoorkeuren van het toetsenbord en kiest u het tabblad Sneltoetsen. Selecteer vervolgens de categorie Services en scrol omlaag naar het gedeelte Bestanden en mappen waar u de opties voor "E-mail - Item bijvoegen" en "E-mail - Bijvoegen bij huidige" kunt controleren (het verschil is dat de laatste optie bijgevoegde bestanden toevoegt aan de huidige e-mail). e-mailbericht).

Als deze services ontbreken, kunt u ze maken met de Automator-app van Apple. Om dit te doen, opent u eerst Automator en selecteert u Service als het type werkstroom dat moet worden gemaakt. Stel vervolgens de service in om "bestanden of mappen" te ontvangen in "elke applicatie" met behulp van de conditiesmenu's bovenaan de workflow, gevolgd door het selecteren van de Mail-opties in de workflow-bibliotheek. Zoek hier naar de actie 'Bijlagen toevoegen aan voorbericht' en sleep deze naar het workflow-veld en sla deze werkstroom op als 'E-mail - Bijvoegen bij huidig' of iets dergelijks. Voer vervolgens dezelfde setup uit maar sleep deze keer de actie "New Mail Message" (laat de opties leeg) en sla deze op als "Email - Item bijvoegen."

Hoewel een aanraking verborgen is, is een groot voordeel van het gebruik van deze services dat u een aangepaste sneltoets kunt toewijzen, waardoor het toevoegen van bestanden in de Finder veel eenvoudiger wordt. U kunt niet alleen een nieuw bericht met een geselecteerd bestand als een bijlage maken, maar u kunt vervolgens door de Finder bladeren om bestanden te selecteren en deze met een snelle toets aan het huidige bericht toevoegen, in plaats van elk bestand naar het bericht te slepen of gebruik altijd de knop "Bijvoegen" van het bericht.

Mountain Lion's menu Delen

In OS X Mountain Lion heeft Apple de Services-opties behouden, maar een nieuw menu voor delen (een knop met een klein gebogen pijlpictogram) toegevoegd voor systeembrede toegang tot e-mail en sociale netwerkservices zoals Twitter en Facebook. Met betrekking tot e-mail biedt deze optie niet meer dan de oude Services-opties, maar Apple heeft het meer beschikbaar gemaakt, niet alleen door het in het contextmenu onder de meer voor de hand liggende Share-naam te plaatsen, maar ook door het aan de Finder toe te voegen werkbalk en bestandsbrowser in verschillende toepassingen, waardoor het gemakkelijker is om uw huidige bestand snel aan een e-mail toe te voegen.

Hoewel het handig is, kan deze optie enkele problemen tegenkomen bij de huidige implementatie als u alternatieve e-mailopstellingen gebruikt of als u alternatieven hebt geprobeerd en vervolgens bent teruggekeerd naar OS X Mail. Om ervoor te zorgen dat je standaard Mail-programma correct is ingesteld, open je Mail (zelfs als je het niet gebruikt) en ga je naar de instellingen van Voorkeuren. Kies in het gedeelte Algemeen van de voorkeuren het e-mailprogramma van uw voorkeur als de standaard e-maillezer. Zelfs als uw voorkeursprogramma is ingesteld, schakelt u tussen de verschillende opties in dit menu om het systeem te laten veranderen en de instellingen te herstellen en daarmee de configuratiebestanden voor deze instelling te herschrijven.