Met technologie die steeds meer verweven is met alle aspecten van het bedrijfsleven, kan CNET @ Work u helpen - van prosumenten tot kleine bedrijven met minder dan vijf werknemers - aan de slag.

Kate Sullivan, content director bij TCK Publishing, vertelt een verhaal over dood en verlossing.

"Ik was net bezig met een boekbewerking die me het grootste deel van de twee weken had gekost toen mijn Mac stierf. Ik was een dag verwijderd van mijn deadline - en zou in paniek zijn geraakt, ware het niet dat ik dat deed" m paranoïde en bewaar drie back-ups van mijn werk. " Sullivan gebruikte de Time Machine-service van de Mac om een ​​lokale back-up te maken, een cloudservice voor een externe back-up en een regelmatige, wekelijkse back-up.

Ze herstelde van de cloudback-up naar een andere machine (een tablet) en verloor slechts een uur werk. Ze bleef werken en haar deadline gehaald.

Andere gebruikers die niet zo ijverig waren hadden niet zoveel geluk.

Dylan Gallagher, die reisorganisatie Orange Sky Adventures runt, werd vorig jaar getroffen door een virus. Hij herinnerde ons dat het "40 procent van onze website had weggevaagd. Het duurde honderden uren voor ons om te repareren." Hij deed geen regelmatige back-ups. Nu doet hij dat.

Mark Tuchscherer van Geeks Chicago beschrijft de narigheden van een klant: "We hebben een klant twee jaar aan leads en klantgegevens verloren die ze opsloegen in een Excel-sheet op een lokale pc die crashte." Hij adviseerde een back-upregime op te zetten en zei: 'Ik ben er vrij zeker van dat ze het daarna hebben geleerd.'

Ongeacht de grootte van uw bedrijf, het beschermen van uw gegevens is meer dan alleen een oefening. "Of je nu een CPA, een freelance-fotograaf of een stijgende YouTube-ster bent en die per ongeluk gegevensverlies lijdt, kan een einde maken aan de loopbaan, " zegt Patrick Deschere, marketingmanager bij opslagleverancier Synology. "Het hebben van een goede back-upstrategie gaat niet alleen over het beschermen van uw bestanden - het gaat ook om het beschermen van uw levensonderhoud."

Dit is de TL; DR:

• Een back-up maken is van cruciaal belang voor het voortbestaan ​​van uw bedrijf.
• U moet meerdere back-ups maken op verschillende manieren.

Typen back-ups

Er zijn verschillende back-upstrategieën die op verschillende plaatsen dubbele kopieën van uw gegevens opleveren. Laten we eens kijken naar enkele van de hulpmiddelen en apparaten die u mogelijk gebruikt.

Duimschijf: er kan een USB-stick rond je sleutelhanger worden gedragen. Het is handig voor het maken van een snelle back-up van uw werk als u niet op uw laptop bent. Het is niet ideaal voor langdurige back-up, maar om ervoor te zorgen dat je een tweede exemplaar hebt van het rapport dat je zojuist hebt geschreven, is het een overwinning.

Tweede schijf op uw computer: omdat schijven (SSD's of draaiende platters) niet werken, is het goed om meer exemplaren te bewaren. Een tweede kopie op uw computer maken is handig, maar niet zonder risico. Als je een storing hebt in je systeem, voeding of moederbord, kan die gebeurtenis je tweede schijf ook beschadigen.

Externe harde schijf: harde schijven kunnen jaren in de kast blijven en nog steeds opstarten. Ze zijn relatief goedkoop, draagbaar en kunnen gemakkelijk worden opgeborgen in een kast of bankkluis.

Netwerk-RAID: RAID's zijn kaders in uw netwerk die twee of meer schijven bevatten en uw gegevens voortdurend spiegelen. Als een schijf uitvalt, kunt u de array opnieuw opbouwen om uw gegevens te herstellen. Deze worden ook NAS genoemd (voor opslag in een netwerk). Populaire NAS-apparaten zijn gemaakt door Drobo, Synology, QNAP en Western Digital.

Back-upsoftware: u kunt kopieën van bestanden handmatig naar secundaire schijven slepen en neerzetten, maar een betere methode is om back-upsoftware te gebruiken die dit voor u doet. Zowel Windows als Mac worden geleverd met back-upsoftware. Er zijn ook uitbreidingsmogelijkheden zoals SyncBack Pro en GoodSync waarmee u veel verschillende opslagmedia, waaronder de cloud, kunt gebruiken. Als alternatief kunt u een back-up maken van de volledige beelden van uw harde schijf met hulpmiddelen zoals Acronis True Image voor de pc en SuperDuper! voor de Mac.

Back-up van de cloud: een geweldige manier om gegevens extern op te slaan, is in de zogenaamde cloud, in grote datacenters die worden gerund door enkele van de meest gerespecteerde bedrijven in de technologie-industrie. Deze optie verdient een diepere duik.

De waarde van cloudback-up begrijpen

Er zijn twee manieren om te gaan met cloudback-up: met behulp van cloudopslagservices zoals Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive of iCloud. Deze services bieden automatische bestandssynchronisatie naar de cloud, meestal vanuit een speciaal daarvoor bestemde map op uw bureaublad.

Cloudback-upservices zoals die van Carbonite, BackBlaze en CrashPlan zijn meer traditionele back-upproviders. Ze bieden automatische back-upsoftware die een back-up maakt van uw gehele harde schijf (of schijven) naar de cloud, vaak met meerdere versies. Sommige van deze services sturen u zelfs een externe schijf voor herstel als u een fout ervaart.

Al deze cloudproviders bieden on-demand services met robuuste opslaginfrastructuren, toegewijde beveiligingsprofessionals en de mogelijkheid om op vrijwel elk niveau te schalen. Ze zijn vaak erg kosteneffectief en gemakkelijk te gebruiken.

Het is echter niet aan te raden om uitsluitend op cloudservices te vertrouwen voor uw primaire back-upstrategie. Daar zijn verschillende redenen voor.

Het kan lang duren voordat bestanden worden overgedragen van en naar cloudgebaseerde datacenters. Als u grote bestanden maakt (zoals 4K-video), is het overbrengen van die naar de cloud vaak onpraktisch en kan het duur worden.

U kunt mogelijk niet altijd bij uw cloudgegevens komen. Robert Russo, CEO van Coupon Service PromotionCode, legde uit dat Hurricane Hermine in augustus 2016 "ons internet voor een week knock-out sloot" We leerden de harde manier om geen lokale back-ups op locatie te maken. de cloud.U moet een fysieke kopie hebben van alles wat van cruciaal belang is voor de dagelijkse gang van zaken op een apparaat waartoe u toegang hebt zonder een werkende internetverbinding. "

Cloud-leveranciers zijn ook bedrijven, onthoud en hun interesses zijn niet altijd perfect afgestemd op die van u. Mogelijk moeten ze de prijzen verhogen als u er nog niet klaar voor bent. Ze kunnen hun beleid wijzigen op een manier die niet compatibel is met uw bedrijf. Ze kunnen worden gekocht of verdwijnen, waardoor uw back-ups ontoegankelijk worden. Of ze worden gehackt of anderszins aangevallen.

3-2-1 en 'Off and Away' backupstrategie

De meeste IT-professionals bevelen een "3-2-1 backup-strategie" aan. Het idee is om minimaal drie exemplaren van elk bestand te hebben, waarvan er twee op verschillende fysieke apparaten staan ​​en waarvan er één off-site is.

Hardware mislukt, dus het is duidelijk waarom u een kopie van uw gegevens op verschillende hardware wilt. Wat betreft waarom u een back-up offsite wilt, legt Rauel LaBreche, information services director bij McFarlanes 'Manufacturing, uit:

"Een van onze genadegaven voorafgaand aan een bedrijfsbrand in 2013 was dat we externe back-ups hadden, dus de enige gegevensinformatie die we verloren hadden was vanaf de dag van de brand. Ik zou elk bedrijf willen waarschuwen serieus te overwegen een bedrijfsrampenplan te implementeren dat het regelmatig vervangen en opslaan van back-ups offsite - het is een kleine taak die in ruil daarvoor uw bedrijf kan redden. "

Hoewel de 3-2-1 benadering goed is, kan deze worden verbeterd. In een wereld waarin cyberaanvallen en natuurrampen de overhand hebben, raad ik aan om nog twee componenten in je algehele strategie te beschouwen: uit en weg.

De "uit" -strategie: houd een back-up in de opslag, uitgeschakeld en niet verbonden met iets. Dit beschermt u tegen situaties zoals ransomware, waarbij een virus zich verspreidt over een netwerk en bestanden codeert, zelfs uw back-ups. Als je een unplugged hebt, uitgeschakeld, geen back-up maakt, is het veilig.

De "weg" -strategie: ik woon in Florida, waar we orkanen hebben. Hoewel het goed is om een ​​externe back-up te hebben, is het zelfs beter om een ​​externe back-up te hebben die buiten uw regio valt. Op die manier, als je hele staat wordt teruggeslagen naar het stenen tijdperk, zijn je gegevens nog steeds levend en beschikbaar.

Cloudback-upservices zijn ideaal voor de afwezigheidsstrategie. Ze bewaren vaak meerdere kopieën van uw gegevens en bewaren deze in meerdere datacenters.

Wees veilig en wees voorbereid

Wat is de beste strategie? Elk bedrijf heeft verschillende behoeften. Zelfs als je bedrijf klein of nieuw is, heb je net zoveel bescherming nodig als de grotere spelers, omdat je net zoveel te verliezen hebt: je bedrijf en je levensonderhoud.