Slechts een paar jaar geleden was veel van wat we deden al snel vergeten. Maar grotendeels dankzij sociale media, nu doen we dat.

Onjuist gespelde tweets, Facebook klapt uit nadat je een slechte dag hebt gehad, en niet-vleiende foto's gepost door je vrienden hebben het moeilijk gemaakt om je online reputatie te beheren, vooral wanneer het voor het nageslacht is gearchiveerd. En het gaat niet alleen om het achterhouden van het verleden of uw online fouten - het gaat er ook om dat u er zelfverzekerd, capabel en op internet gericht uitziet.

Er zijn tal van bedrijven die je helpen een professionele online vertegenwoordiger voor een prijs op te ruimen, te beschermen en te bouwen, maar dat heb je niet nodig. Hier leest u hoe u uw online reputatie helemaal zelf kunt beheren (gratis).

1. Google zelf

Alle goede online reputatiemanagement begint met een zoekopdracht. En wanneer ik zelf 'Google' zeg, bedoel ik niet alleen Google - gebruik elke mogelijke zoekmachine, inclusief zoekopdrachten van mensen, sociale netwerken en fora om te achterhalen wat er op internet over u (goed en kwaad) wordt gezegd .

Zoek naar je naam, je bijnamen, je meisjesnaam, spelfouten van je naam. Het is zelfs een goed idee om naar je voornaam te zoeken, gekoppeld aan een paar sleutelwoorden. (Zoekwoorden kunnen zaken omvatten als woonplaats, huidige stad, de naam van je universiteit en je beroep.) Als je je zorgen maakt over wat een specifieke persoon, zoals een potentiële werkgever, kan vinden, moet je zoeken naar identificeerbare informatie die ze hebben mogelijk toegang hebben tot, zoals uw e-mailadres, een veelgebruikte gebruikersnaam of een telefoonnummer.

Je moet ook alle sociale media-accounts, blogs of forums doorzoeken die je regelmatig bezoekt om ervoor te zorgen dat er geen verdraaide berichten of foto's zijn die je bent vergeten en controleer de Wayback-machine om te zien of een van je verwijderde accounts nog steeds in de cache-vorm leeft op het internet.

Bonus: controleer de social media-accounts, blogs en forumberichten van uw vrienden, familieleden en belangrijke anderen, om er zeker van te zijn dat u niet wordt verblind door iemand die uw online reputatie niet zo serieus neemt.

2. Scrub uw aanwezigheid op het internet en verbeter uw privacy-instellingen

OK, je hebt het internet doorzocht en je hebt enkele links / foto's / blogposts op de middelbare school gevonden die je liever niet ziet aan je toekomstige werkgever. De eerste dingen eerst: probeer die links / foto's / blogposts op de middelbare school te verwijderen, of maak ze in elk geval privé.

Open op Facebook het menu Privacy en klik op Meer instellingen bekijken . Wilt u het publiek beperken voor berichten die u met vrienden van vrienden of openbaar hebt gedeeld?, klik op Laatste berichten beperken . Hierdoor worden al je eerdere berichten alleen voor vrienden gemaakt, zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat je ze één voor één moet doorlopen en ze individueel privé kunt maken. Klik op Oude berichten beperken en klik vervolgens op Bevestigen (deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt, dus er zijn verschillende waarschuwingen) om uw eerdere berichten privé te maken.

Open op Twitter Instellingen en klik op Beveiliging en privacy . Onder Privacy is er een privacy- optie voor Tweet - vink het vakje naast dit aan om uw Tweets privé te maken en alleen zichtbaar voor uw volgers (mensen die u moet goedkeuren).

Maar onthoud - werkgevers en online stalkers zijn behoorlijk slim, dus alleen het beschermen van uw sociale media-accounts is misschien niet genoeg. Als er een afbeelding rondzweven is die je echt niet wilt dat iemand deze ziet, kun je deze het beste verwijderen of de vriend vragen wie de afbeelding heeft geüpload om deze te verwijderen. Je kunt jezelf van een andere naam maken, maar de foto blijft zichtbaar tenzij de originele uploader deze verwijdert. U kunt Google vragen uw persoonlijke gegevens uit de zoekresultaten te verwijderen, maar dit is niet van toepassing op genante foto's of blogs met emotioneel treinverminking.

3. Overweeg om uw naam te wijzigen

Nee, ik bedoel niet dat ik het juridisch moet veranderen, of in de bescherming van getuigen moet gaan of iets dergelijks. Maar u kunt overwegen om een ​​variatie op uw naam te gebruiken voor professionele doeleinden, om te voorkomen dat uw persoonlijke internetleven lekt naar uw professionele internetleven.

Als je een extreem ondoorzoekbare naam hebt, zoals John Smith, wil je misschien gewoon een variant van je naam gebruiken om jezelf te onderscheiden van de 1 miljoen andere, meer bekende John Smiths die op internet trollen. In dit soort situaties raad ik aan om een ​​tweede of eerste naam toe te voegen aan je professionele naam, zodat toekomstige werkgevers en collega's je zullen vinden wanneer ze op Google zoeken - niet een bedrieger.

Als je afstand wilt nemen van een niet-zo-geweldige online reputatie uit je verleden, of als je gewoon je privéleven privé wilt houden van je professionele leven, dan raad ik aan om zowel de naam in je persoonlijke accounts als de naam op je professionele accounts, dus er is geen overlap. Dit hoeft geen pseudoniem te zijn: ik gebruik mijn eerste en eerste middelste naam op mijn persoonlijke accounts en ik gebruik mijn eerste, derde middelste (ik heb veel namen) en mijn achternaam op mijn professionele accounts. Op deze manier weet ik dat het onwaarschijnlijk is dat iemand die op zoek is naar mijn professionele accounts per ongeluk (of expres) op mijn persoonlijke accounts terecht zal komen.

4. Bouw je merk

De beste online strategie voor reputatiemanagement is een proactieve strategie. In plaats van te proberen je verleden te onderdrukken, focus je op het bouwen aan je toekomst. Door nieuwe inhoud toe te voegen in de vorm van nieuwe sociale netwerkaccounts, blogposts, artikelen en forumberichten, kunt u uw professionele identiteit een boost geven en tegelijkertijd uw "dronken universiteitsdagen" -identiteit indammen. Dit werkt omdat zoekalgoritmes graag nieuwe inhoud zien - in de ogen van Google is een up-to-date blog veel relevanter dan een Facebook-foto van een jaar oud en krijgt daarom eersteklas onroerend goed de top van de zoekresultaten.

Hier zijn enkele manieren om een ​​merk voor jezelf te bouwen:

Start een blog of een persoonlijke website. Dit hoeft geen professionele blog of website te zijn, het kan gewoon een persoonlijke blog met werkveilige berichten zijn. Als je wilt schrijven over Los Angeles-saladeplekken of arcade-kasten wilt herstellen, ga ervoor - zorg dat je dat op een professionele manier doet. Het is ook nooit een slecht idee om uw domeinnaam te kopen (first + lastname.com)

Spreek je sociale netwerken op. Maak een apart Facebook-account voor uw professionele identiteit. Voeg uw baas, collega's en professionele collega's toe en plaats vaak (werk-veilige maar interessante) inhoud voor dit account. Als je geen lid bent van veel sociale netwerken, overweeg dan lid te worden van een aantal met je professionele identiteit; LinkedIn is een voor de hand liggende keuze, maar ik hou ook van recensiesites Yelp en Amazon; alumnisites zoals Classmates.com; en blog sites zoals Tumblr. Je wilt tenslotte een goed afgeronde, volledig arbeidsveilige persoon zijn, toch?

Wees een expert. Als u een expert in uw vakgebied bent, probeer dan uw naam in industriële publicaties of tijdschriften te plaatsen. De snelste weg naar de top is om andermans jasages te rijden, en een industriecafé heeft veel meer kans Google invloed te hebben dan jij. Sites zoals Help A Reporter Out (HARO) en MediaDiplomat verbinden reporters met bronnen - u kunt die bron zijn. Als u geen expert in uw vakgebied bent, probeer uzelf dan als één te positioneren via blogposts, forumberichten, videoblogs of op sociale media.

Onthoud dit nogmaals: hoewel je misschien denkt dat een piepkleine, ultraprofessionele online aanwezigheid ideaal is, is dat niet het geval. Als je professionele aanwezigheid te steriel is, verhoog je vlaggen - het zal duidelijk zijn dat je het cultiveert - en je kunt je online stalkers vragen om gewoon dieper te graven. U wilt dat uw merkinhoud een persoon weergeeft die professioneel is, maar die ook een persoonlijkheid heeft.

5. Blijf waakzaam

Een solide online reputatie is van onschatbare waarde, dus zorg ervoor dat deze niet allemaal wegvalt door beschermende stappen te nemen.

Stel een Google-melding in. Met Google Alerts kunt u zoektermen (zoals uw naam) bijhouden en onmiddellijk een melding ontvangen wanneer een nieuwe zoekopdracht met die term wordt weergegeven. De Google Alerts-pagina heeft zelfs een handige 'Ik op het web'-widget, waarmee je meldingen voor je naam en e-mailadres kunt maken.

Heb afzonderlijke e-mailadressen. Als u besluit de route met verschillende namen of persoonlijke en professionele profielen te gaan, gebruikt u twee verschillende e-mailadressen. Veel sociale netwerken laten mensen gebruikers zoeken op e-mailadres of vinden gebruikers in hun contactenlijst (op e-mailadres). In feite kunt u, als u kunt, alles scheiden voor persoonlijke en professionele accounts: afzonderlijke telefoonnummers, afzonderlijke namen, afzonderlijke creditcards ...

Wees diplomatiek. Dit is vooral belangrijk als u de online reputatie van een bedrijf beheert: woorden dragen ongeveer 10x zoveel gewicht en 5x minder humor, vooral wanneer ze worden opgeschreven en op internet worden geplaatst. Denk na voordat je een bericht plaatst, vooral als je op iemand reageert en probeer een fout te maken aan de kant van 'overdreven diplomatiek'. Denk er zo over na: u zult niet in de problemen komen omdat u niet iets controversieels tweetweet.