Google Tasks is bijna vier jaar geleden afgestudeerd aan Gmail Labs, maar heb je echt een kijkje genomen naar wat het kan doen? Het klopt dat een deel van de aantrekkingskracht ervan in zijn eenvoud is, maar als je de functies ervan niet nader hebt bekeken, loop je mogelijk enkele geweldige hulpmiddelen mis om je taken te organiseren. Hier zijn enkele tips voor het optimaal benutten van Google-taken voor Gmail:

1. Ga snel naar Taken. De sneltoets, G gevolgd door K, opent snel Taken in Gmail. Als Taken al is geopend, verplaatst de snelkoppeling de cursor naar Taken. Onthoud dat Gmail-snelkoppelingen voor Gmail-taken werken, moeten eerst worden ingeschakeld in de instellingen.

2. Voeg een verwante e-mail toe aan een taak. Als u een taak wilt maken op basis van een e-mail die u hebt ontvangen, kunt u die e-mail in de taak koppelen ter referentie. Om de gerelateerde e-mail toe te voegen, opent u het bericht, gaat u naar de knop Meer en selecteert u vervolgens "Toevoegen aan taken". U kunt ook de sneltoets, Shift + T gebruiken . Nadat de e-mail aan de taak is toegevoegd, kunt u op elk gewenst moment op de link klikken en de e-mail ophalen.

3. Gebruik meerdere takenlijsten. Maak meerdere takenlijsten om uw taken op categorie te ordenen. Klik op de knop Schakellijst in de rechterbenedenhoek en selecteer vervolgens 'Nieuwe lijst'. Houd er een voor werkgerelateerde taken en een andere voor persoonlijke taken.

4. Voeg details toe, zoals een vervaldatum. U kunt uw takenlijst uiterst eenvoudig houden, maar het toevoegen van een vervaldatum en enkele aanvullende details kan de lijst nuttiger maken. Selecteer een taak en klik vervolgens op de rechter hoeksteun ( > ) om details te bewerken of gebruik de sneltoets, Shift + Enter . Door een vervaldatum toe te voegen, kan de taak ook worden weergegeven in je Google-agenda.

5. Print of e-mail een volledige takenlijst. Als u Google Taken uitgebreid gebruikt, is uw lijst waarschijnlijk vrij lang. Het is misschien eenvoudiger om de hele lijst van tijd tot tijd te bekijken door deze af te drukken of naar uzelf te e-mailen. Ga gewoon naar Acties en selecteer vervolgens "E-mail takenlijst" of "Print taaklijst."

6. Pop-out Taken naar een eigen venster. Het takenvenster is vrij klein en vastzitten in Gmail kan soms een belemmering zijn. Als u taken uit Gmail en in een eigen venster wilt verwijderen, klikt u op de pop-uppijl in de rechterbovenhoek van het venster Taken.

7. Schermlezervriendelijke versie. Een schermlezervriendelijke versie van Google-taken is toegankelijk op //mail.google.com/tasks/m.