Weinig mensen zouden debatteren over de ontzagwekkende dingen die Evernote zijn, maar ik vermoed dat veel gebruikers een van de meest waardevolle functies van de dienst over het hoofd zien: notities via e-mail.

Naast het maken van notities via app, bureaubladclient en internet, kan Evernote elke e-mail aan uw account toevoegen - compleet met tags en een aangewezen map. Hier leest u hoe u van deze niet-gelicenseerde mogelijkheid profiteert.

Stap 1: Ontdek uw Evernote e-mailadres. U kunt dit doen in de desktopclient door te klikken op Tools, Account Info. Of log in bij uw Evernote-account op internet, klik op het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Accountinstellingen. In beide gevallen ziet u dit veld: 'E-mailnotities naar'. Het adres dat hier wordt weergegeven, is het adres dat u nodig hebt.

Stap twee: gebruik een e-mailservice, client of app en stuur eenvoudigweg een e-mail door naar uw Evernote-adres. Eenmaal door Evernote ontvangen, wordt het een nieuwe notitie in uw standaardmap. U kunt echter een bestaande map opgeven door @foldernaam toe te voegen in de onderwerpregel. U kunt ook tags (als deze al in uw account staan) toevoegen via hashtags.

Als u bijvoorbeeld een Home Depot-ontvangst bewaart, ziet de onderwerpregel er als volgt uit:

Bevestiging thuisbestelling @receipts #homedepot #house #plumbing

(Zorg ervoor dat de mapnaam eerst komt, dan de tags.)

Stap drie: om dit gemakkelijker te maken, maakt u een nieuw Evernote-contact in uw verschillende adresboeken (op uw telefoon, in Gmail, enz.) En neemt u het e-mailadres op dat u in stap één hebt gevonden. Nu, in plaats van dat adres te onthouden, kunt u alles gewoon doorsturen naar 'Evernote'. Makkelijk.

En dat is het! Nu kent u de basisprincipes van Evernote per e-mail. Ik gebruik deze optie steeds vaker om belangrijke bijlagen, ontvangstbewijzen, projectnotities en dergelijke in te dienen. Het is van onschatbare waarde.