Een of twee keer per week ontsnapt een phishing-scam aan de filters van mijn maildiensten en komt terecht in een van mijn inboxen. Gewoonlijk verschijnt een bekende naam in het Van-veld en zoiets als "Neem een ​​kijkje" of "Wat vind je hiervan?" bevindt zich in de onderwerpregel. In de body van het bericht zit een vreemde link. (Klik er niet op!)

In een van de phishingberichten die ik onlangs ontving, staat de naam van mijn zus in de velden Van en 'Beantwoorden', maar als ik de muisaanwijzer over de naam beweeg, verschijnen er twee onbekende adressen.

Een paar dagen geleden ontdekte ik vreemde "onbestelbare" berichten in mijn inbox en realiseerde ik me dat sommige van mijn Hotmail-contacten phishing-e-mails ontvingen die beweerden van dat account te zijn. Het is een oude account die ik niet vaak gebruik en waarvan ik zelden e-mail verstuur. (Ik bewaar het alleen om te zien hoe de conversie naar Outlook.com verloopt.)

Aangezien dit account geen contactlijst nodig heeft, heb ik de vermeldingen verwijderd door ze een voor een te selecteren en op Verwijderen te klikken. (Opmerking voor Microsoft: met Gmail en Yahoo Mail kunt u alle contacten selecteren met een enkele klik.)

Vecht tegen phishing door dubbele lijst met contactpersonen te verwijderen

De kaping van de contactlijst zette me aan het denken over de beste manier om herhaling te voorkomen. Omdat een deel van mijn werk het testen van e-mail is, heb ik meer accounts dan ik nodig heb, waaronder drie verschillende Gmail-accounts, twee Outlook.com-accounts (een voormalig Hotmail-account), een Yahoo Mail-account en accounts bij twee verschillende ISP's.

Alle webmailaccounts hadden contactlijsten, hoewel ik de adressen al van Hotmail had verwijderd. In een poging om het algemene risico te verminderen, heb ik de duplicaten afgedankt en de contactpersonen geconsolideerd in een enkel adresboek. Door de contactlijsten uit de webmailaccounts te verwijderen en mijn primaire adres van Gmail over te zetten naar een ISP-adres, zou er in theorie slechts één toegangspunt tot de adressen zijn.

Qua functionaliteit is er niet veel verschil tussen webmail en ISP-mail, hoewel er een aantal afwegingen zijn. Het e-mailsysteem van mijn ISP mist bijvoorbeeld de opties van Gmail voor het beheren van uw postvak IN en contactpersonenlijst. Aan de andere kant is het ISP-mailvenster ad-free.

(Sommige mensen beweren dat Gmail en andere Google-services een bedreiging vormen voor de privacy, maar de meeste experts beschouwen het risico minimaal, vooral in vergelijking met de privacydreigingen die worden veroorzaakt door industrieën als het bankwezen en de gezondheidszorg, om nog maar te zwijgen van de overheid.)

Om de accounts van Gmail, Yahoo Mail en Outlook.com naar alleen-ontvangen te converteren, heb ik hun inkomende e-mail doorgestuurd naar het ISP-account. Ik gebruik het ISP-adres om de meeste berichten te beantwoorden en nieuwe berichten te verzenden, dus dat is het enige account dat een lijst met contactpersonen nodig heeft.

Er is geen garantie dat het ISP-account op een bepaald moment niet wordt gehackt, maar doordat het aantal keren dat elk contact voorkomt wordt verkleind, wordt het doelwit voor phishers beperkt.

Stap één: exporteer uw contactpersonen vanuit de webmailservices

In een bericht uit februari 2012 heb ik uitgelegd hoe je contactpersonen in Gmail of Outlook opruimt en vervolgens één hoofdcontactlijst importeert naar een iPad, iPhone of ander adresboek.

Met een beetje handmatige finessing, slaagde ik erin mijn Gmail-contactpersonen uit bijna 600 vermeldingen te verwijderen tot slechts 260 contacten. Ik heb de bewerkte lijst geëxporteerd in alle drie de indelingen die Gmail ondersteunt: Gmail CSV, Outlook CSV en vCard. (Als back-up exporteerde ik ook de volledige lijst met contactpersonen in alle drie de indelingen.)

Om uw Gmail-adresboek te exporteren, opent u Contacten en klikt u op Meer> Exporteren. Selecteer de contactpersonen die u wilt exporteren, kies een indeling en klik op Exporteren.

Als u contacten wilt exporteren vanuit Outlook.com, kiest u de app Personen en klikt u op Beheren> Exporteren. Een CSV-bestand met de naam "WLMContacts" wordt automatisch gedownload. Met Yahoo Mail kunt u uw contactpersonen in vijf verschillende indelingen exporteren: Microsoft Outlook, Netscape / Thunderbird, Yahoo CSV, vCard en VCF. Selecteer het tabblad Contactpersonen in het linkerdeelvenster, klik op Acties> Alles exporteren, voer de captcha in en kies een exportindeling.

Stap twee: verwijder uw contacten uit de Webmail-service

U zou denken dat het verwijderen van uw contacten net zo eenvoudig zou zijn als het selecteren van alle contacten en het indrukken van de Delete-toets. Helaas weten sommige contacten niet wanneer ze moeten stoppen.

Toen ik de contactpersonen uit mijn Hotmail-account verwijderde, moest ik eerst het Gmail-account ontkoppelen waaraan een aantal contacten waren gekoppeld. Hiervoor gaat u terug naar de Mail-app, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kiest u 'Meer e-mailinstellingen'. Klik op 'Uw e-mailaccounts' in de linkerkolom, selecteer Details rechts van het account dat u wilt ontkoppelen en klik op de knop Verwijderen.

Om te voorkomen dat de namen van uw Outlook.com/Hotmail-correspondenten worden weergegeven terwijl u tekst invoert in het veld Aan, moet u de geavanceerde privacy-instelling wijzigen: open uw Postvak IN van Outlook.com en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek. kies 'Meer e-mailinstellingen' en selecteer 'Geavanceerde privacy-instellingen' onder 'Outlook aanpassen'. Wijzig de optie onder 'Suggesties automatisch aanvullen' in 'Alleen mensen in mijn lijst met contactpersonen voorstellen'.

Voor het verwijderen van alle contacten van een van mijn Gmail-accounts moest ik eerst de namen uit mijn Google+ kringen verwijderen. Met die uitzondering kun je Gmail-contacten verwijderen door Alles te kiezen in de vervolgkeuzelijst linksboven en klik je op Meer> Contacten verwijderen. In Outlook.com moet u elke contactpersoon handmatig selecteren en vervolgens bovenaan de contactlijst Verwijderen kiezen. Om Yahoo Mail-contactpersonen te verwijderen, klikt u op "Alles selecteren" onder het zoekvak en selecteert u Verwijderen.

Wanneer je iemand een bericht stuurt in Gmail, wordt standaard de naam toegevoegd aan je lijst met andere contactpersonen, zodat de naam later wordt weergegeven als een optie voor automatisch aanvullen wanneer je een adres in een nieuw bericht typt. Om te voorkomen dat Gmail de namen automatisch aan je contacten toevoegt, klik je op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het Gmail-venster. Scrol onder het tabblad Algemeen naar 'Contacten maken voor automatisch aanvullen' en selecteer 'Ik zal zelf contacten toevoegen'.

Stap drie: importeer de contactlijst naar uw ISP-mailaccount

Om uw e-mailcontactbestand naar uw ISP-postvak te importeren, opent u het adresboek van het ISP-account en kiest u de importoptie. Blader naar en selecteer uw contactpersonenbestand en klik op Importeren. De meeste ISP's ondersteunen vCard- en CSV-indelingen voor contactlijsten.

Toen ik mijn Gmail-contacten importeerde naar mijn ISP-mailaccount, converteerde het vCard-bestand met minder fouten dan toen ik de CSV-versie van het contactenbestand gebruikte. Verschillende vermeldingen konden de eerste poging niet omzetten omdat ze geen vermelding in het e-mailveld hadden.

Omdat ik alleen vermeldingen met namen en e-mailadressen in mijn e-mailcontactlijst nodig heb, had ik het kunnen doen zonder de contactpersonen die geen e-mailadres hadden. Voor testdoeleinden heb ik nep-adressen ingevoerd in het e-mailveld van de Gmail-contactpersonen die er geen hadden en de lijst opnieuw geëxporteerd om ervoor te zorgen dat alle contacten in het adresboek van het ISP-account zijn terechtgekomen.

In een bericht van juni 2011 heb ik beschreven hoe je je Gmail- en iPhone-contacten kunt samenvoegen. Dat leek me op dat moment een goed idee, maar nu houd ik de twee contactlijsten gescheiden.

Ik lees vaak e-mail op mijn iPhone, maar afgezien van af en toe een korte reactie, verzend ik zelden berichten van het apparaat, dus mijn iPhone-contactpersonen hoeven geen e-mailadressen te bevatten. Omgekeerd telefoneer ik niet vanaf mijn computer, dus mijn e-mailcontactlijst hoeft niet per se telefoonnummers te bevatten. Maar dat ben ik gewoon.

Stap vier: Stuur berichten van de webmailservice door naar uw ISP-account

Nadat u uw webmailaccount hebt ingesteld om nieuwe berichten door te sturen naar uw ISP-postvak, kunt u de e-mail ontvangen en beantwoorden zonder dat u zich apart bij het webmailsysteem hoeft aan te melden. U kunt het internetadres van het ISP-account of het webmailaccount kiezen als het Van-adres wanneer u antwoordt.

Gerelateerde verhalen

• Twee-factor authenticatie: wat u moet weten (FAQ)
• Back-up waarmee uw e-mailaccounts worden omgezet in cloudopslag
• Google-beveiliging: u (nog steeds) bent de zwakste schakel
• Aan de slag met de nieuwe Gmail-tabbladen

Als je Gmail-berichten wilt doorsturen, ga je naar je inbox, klik je op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies je Instellingen. Klik op Doorsturen en POP / IMAP en selecteer 'Een doorstuuradres toevoegen' in het vervolgkeuzemenu Doorsturen. Voer het adres in waarnaar u e-mail wilt doorsturen en klik op Volgende. Er wordt een verificatie-e-mail naar dat account verzonden. Klik op de koppeling in dat bericht om e-mail doorsturen te activeren.

Keer terug naar de doorstuurinstellingen van het Gmail-account en kies het adres dat u zojuist hebt toegevoegd in de vervolgkeuzelijst naast 'Een kopie van inkomende e-mail doorsturen naar'. Selecteer of je doorgestuurde berichten in je Gmail-inbox wilt behouden of verplaats ze naar de prullenbak of een andere map. Klik ten slotte op Wijzigingen opslaan.

Stel uw Outlook.com-account in om berichten door te sturen door de postbus te openen, het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek te selecteren en 'Meer e-mailinstellingen' te kiezen. Klik op 'E-mail doorsturen' onder 'Beheer uw account', kies 'Uw e-mail doorsturen naar een ander e-mailaccount', voer het doorstuuradres in, vink de optie aan om doorgestuurde berichten uit uw Postvak IN te verwijderen (als u dat wilt) en klik op Opslaan.

Het doorsturen van berichten van een Yahoo Mail-account vereist een upgrade naar de Plus-versie van de service, die $ 20 per jaar kost.

Stap vijf: beantwoord enkele of alle berichten met het e-mailadres van de internetprovider

Wanneer u e-mail ontvangt in uw ISP-inbox die is doorgestuurd vanuit het webmailaccount, kunt u kiezen welk adres u wilt gebruiken in de velden Van en Antwoord aan wanneer u reageert. U kunt zelfs kiezen uit verschillende adressen om een ​​uitgaand bericht te verzenden: selecteer eenvoudig het gewenste Van-adres in het vervolgkeuzemenu van het veld. (Merk op dat de verzendopties variëren op basis van het e-mailsysteem van uw internetprovider.)

Na verloop van tijd zullen de mensen met wie u correspondeert het nieuwe adres gaan gebruiken, tenzij u het webmailadres gebruikt wanneer u op berichten antwoordt in plaats van de naam van het internetprovideraccount. Er is geen reden waarom je niet zou kunnen blijven antwoorden via het webmailadres en het ISP-adres "privé" zou houden.

Merk op dat het ISP-adres niet echt verborgen is voor uw ontvangers. Wanneer ze de volledige koptekst van het bericht bekijken, geeft dit de oorspronkelijke server en het e-mailadres aan, samen met andere broninformatie.

In een volgend bericht zal ik de redenen uitleggen waarom ik (bijna) het Gmail-account dat ik bijna dagelijks gebruik sinds de service een privé-bèta was, laat vallen.