Wilt u een Microsoft Word-document bewerken dat is opgeslagen op Dropbox op uw mobiele apparaat? Geen probleem - tenminste niet als u de mobiele versie van Word gebruikt.

Vanaf dinsdag beschikbaar voor zowel de iOS- als de Android-versie van Dropbox, maakt de nieuwe integratie tussen Office en Dropbox gebruik van het partnerschap dat eerder deze maand werd aangekondigd tussen Dropbox en Microsoft. Met de nieuwe functie kunnen Dropbox-gebruikers Office-bestanden direct vanuit de Dropbox-app bewerken. Het biedt gebruikers van de mobiele versie van Office ook rechtstreeks toegang tot Dropbox-bestanden, zoals uitgelegd in een Dropbox-blogpost.

Vóór de nieuwe samenwerking konden gebruikers van de mobiele apps van Microsoft hun bestanden online opslaan en openen via OneDrive, de eigen cloudgebaseerde opslagservice van Microsoft. Nu opent de nieuwe integratie het proces voor Dropbox-gebruikers die geen OneDrive-accounts hebben. Dat komt niet alleen de gebruikers ten goede, het komt ook ten goede aan zowel Dropbox als Microsoft door het aantal potentiële gebruikers dat ze kunnen vastleggen, uit te breiden.

Eerder konden gebruikers van de mobiele Office-apps geen documenten bewerken zonder een Office 365-abonnement, dat begint bij $ 6, 99 per maand. Maar eerder deze maand heeft Microsoft de regels gewijzigd, zodat u eenvoudige bewerkingstaken in de mobiele apps gratis kunt maken en uitvoeren.

Voor degenen onder u die zowel Dropbox als Microsoft Office op uw iOS- of Android-apparaat gebruiken, ziet u hoe het allemaal werkt:

• Zorg er eerst voor dat u de nieuwste versie van Dropbox op uw mobiele apparaat gebruikt, evenals de mobiele versies van Word, Excel en PowerPoint voor iOS of Microsoft Office Mobile voor Android.
• Start Dropbox op uw mobiele apparaat en open vervolgens een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand.
• De eerste keer dat u een Office-bestand opent, verwijst Dropbox naar een nieuw pictogram Bewerken waarmee u het bestand kunt openen in de eigen Office-app. Tik op dat pictogram.
• Dropbox vraagt ​​of je het bestand wilt openen met zijn native app. Tik op de naam van de Office-app.
• Vervolgens wordt u gevraagd toestemming te verlenen voor de overeenkomstige app om toegang te krijgen tot uw bestanden en mappen in Dropbox. Tik op de link Toestaan. Het bestand wordt vervolgens geopend in de eigen Office-app.
• U kunt nu het bestand bekijken en bewerken. Nadat je klaar bent met het bewerken van het bestand, tik je op de knop Vorige om de app te sluiten en terug te gaan naar Dropbox. De versie op Dropbox moet nu de aangebrachte wijzigingen bevatten.

Je kunt ook je Dropbox-bestanden openen vanuit de mobiele versie van een van de drie Office-apps. Hier is hoe dat werkt:

• Open Word, Excel of PowerPoint op uw mobiele apparaat. Je ziet een nieuwe locatie onder Plaatsen voor Dropbox.
• Tik op de link voor Dropbox om je Dropbox-mappen en -bestanden te bekijken.
• Tik op het Office-bestand dat u wilt bekijken of bewerken. Het bestand wordt geopend in uw huidige Office-app.
• Bewerk het bestand indien nodig. Tik op de knop Vorige en het gereviseerde bestand wordt automatisch opgeslagen in Dropbox.

Er is echter één vangst. De Office-integratiefunctie werkt voor persoonlijke Dropbox-accounts. Ik heb het getest op mijn eigen persoonlijke Dropbox-account en het hele proces verliep soepel. Maar om Office-bestanden met een Dropbox for Business-account te bewerken, hebt u een van de volgende Office 365-accounts nodig: Business, Business Premium, ProPlus, E3 of E4.

Ga naar de Helpcentrum-pagina van Dropbox voor meer informatie over het bewerken van je Office-bestanden via Dropbox.