Nog niet zo lang geleden betekende digitale samenwerking een constante stroom van e-mails of zelfs het overdragen van flashdrives van collega naar collega - nauwelijks een revolutie. De laatste tijd beginnen we echter de belofte van collaborative file sharing echt te zien schijnen. Dit betekent dat we een aantal gewoonten moeten veranderen, maar zodra we het beste uit deze hulpmiddelen zijn gaan halen, kan onze workflow drastisch versnellen. Hier zijn een paar van de beste samenwerkingshulpmiddelen die er zijn:

Dropbox : deze gratis tool maakt het delen van bestanden ongelooflijk gemakkelijk, zowel tussen gebruikers als op verschillende platforms. Het begint bij 2 GB gratis opslag, maar elke nieuwe gebruiker die u doorverwijst, krijgt 250 MB opslagruimte en geeft hetzelfde bedrag, tot een maximum van 8 GB. Dit stroomlijnt het oude proces van heen en weer rijden van bestanden, maar biedt niet veel mogelijkheden voor samenwerking. Toch is het voor veel mensen het enige dat ze nodig hebben en de prijs klopt.

Google Docs : deze vroege entree in het veld gaat nog steeds goed en voegt steeds nieuwe functies toe. Net als bij Dropbox is de prijs goed, en het is ongelooflijk eenvoudig om bestanden te importeren, overal vanaf te werken en wijzigingen van gebruiker tot gebruiker in de loop van de tijd bij te houden. Het enige dat u nodig heeft, is een Google-account. De interface is intuïtief en hoewel er niet zo veel toeters en bellen zijn als bij sommige andere pakketten, is er genoeg om van te houden.

Office 365 : het onlangs uitgebrachte Office 365 is de intrede van Microsoft in de wereld van online samenwerking (en op abonnementen gebaseerde software). Voor 6 dollar per maand hebben particulieren en kleine bedrijven eenvoudig toegang vanaf vrijwel elk apparaat tot bekende Office-toepassingen, Exchange-e-mail en een flink aantal afzonderlijke samenwerkingshulpmiddelen. Voor oude Office-gebruikers die op zoek zijn naar een upgrade en bij Microsoft blijven, is dit zeker de juiste keuze.

Box.net : deze service doet denken aan Dropbox, maar met veel meer premium collaboration-services toegevoegd. Het begint met 5 GB gratis opslagruimte en een aantal hulpprogramma's voor delen, net zoals Dropbox, maar bevat ook goodies zoals Google-apps-integratie, versiegeschiedenis en tekst zoeken voor $ 15 of meer per maand. Het is het beste voor zakelijke gebruikers voor wie delen belangrijker is dan actieve samenwerking.

Wiki : Dit is niet voor iedereen, maar als je een wiki opzet (hier is hoe), kun je informatie met ongelooflijk, flexibel gemak delen. Dit is een uitstekende achtergrondinformatie-tool voor gebruikers met in ieder geval een beetje technische verfijning, en kan het leven veel gemakkelijker maken voor collega's die door mijlen of meer van elkaar zijn gescheiden en die voortdurend veranderende informatie moeten bijhouden.

Met deze tools kan echte samenwerking voor veel organisaties werkelijkheid worden, maar zelfs eenvoudige toegang tot gedeelde bestanden kan veel betekenen. Het is eenvoudig om te beginnen, zelfs zonder een bepaald budget, dus neem een ​​vriend of collega mee en ga samenwerken!