Hoewel het lang niet zo krachtig is als de webversie, pakt Gmail voor Android een groot aantal hulpprogramma's in die, mits correct gebruikt, het beheren van e-mail onderweg iets minder pijnlijk maken. En wanneer u het beheerst, zullen ze zelfs uw productiviteit verhogen.

Gmail-veteraan of niet, doorzoek deze handleiding om ingetogen workflowtips te onthullen, samen met enkele van de niet-zo voor de hand liggende functies die je misschien hebt gemist. En, hey, misschien bereik je eindelijk dat mythische 'Inbox nul'.

1. Gebruik de zoekfunctie op de juiste manier.

Zoeken is een krachtig hulpmiddel dat zich vaak voordoet als een eenvoudige functie. Als je het gebruikt om specifieke e-mails aan de oppervlakte te krijgen, doe je het waarschijnlijk verkeerd. Effectief zoeken houdt in dat je een paar van de geavanceerde zoekoperators van Gmail oppikt. Bijvoorbeeld het label waar het onder valt, wie de ontvanger was of een bijlage. Je kunt zelfs zover gaan dat je sleutelwoorden gebruikt in combinatie met een of meer van deze operatoren, gescheiden door komma's of spaties. Hier is een voorbeeld:

verkoop bakken, in: verzonden, nieuwer dan: 2d

In dit voorbeeld zoekt Gmail naar een bericht met de zoekwoorden 'bakverkoop' in je map Verzonden, verzonden in de afgelopen twee dagen. Ga naar deze ondersteuningspagina van Google voor de volledige lijst met zoekoperators.

Tip: Kunt u nog steeds niet vinden waarnaar u op zoek bent? Het is misschien niet gesynchroniseerd. Ga naar Gmail (op Android)> Instellingen> Uw e-mailaccount> Dagen van e-mail om te synchroniseren en pas dit aantal aan om oudere berichten weer te geven.

2. Gebruik de selectietruc met twee vingers.

In de nieuwste versie van Gmail zijn de selectievakjes niet meer ingeschakeld. In plaats daarvan selecteert u de afbeelding links van een e-mail. Maar wat als u (met recht) de instellingen hebt gewijzigd om die afbeeldingen te verbergen?

Druk lang op een e-mail om naar de selectiemodus te gaan. Beter nog, als u wijzigingen aanbrengt in meerdere e-mails, kunt u twee e-mailberichten (al dan niet aangrenzend) lang indrukken om ze tegelijkertijd te selecteren.

En ja, je raadt het al: je kunt ook lang met drie vingers drukken (maar we willen niet zo ongemakkelijk gedrag aanmoedigen.)

3. Stel de meldingen bij.

Het is een bekend feit: meldingen kunnen uw productiviteit absoluut schaden. Aan de ene kant zorgen ze ervoor dat je nooit een bericht van je baas mist; aan de andere kant mag het diner nooit worden onderbroken voor een schoenenverkoop.

Een onderbenutte functie, Gmail voor Android stelt je in staat om meldingen in te stellen zodat je alleen meldingen voor specifieke labels ontvangt. Hier is hoe.

4. Train Gmail om slimmer te zijn.

Wanneer je een bericht ontvangt dat Gmail belangrijk vindt, zie je het in je 'Prioriteitsinbox' verschijnen, gemarkeerd met een gele pijl (of een paar gele pijlen). Meestal is Gmail verrassend nauwkeurig, maar soms zie je niet-verdiende e-mails gemarkeerd als prioriteitsberichten.

Door je inbox-gedrag te volgen, wordt Gmail na verloop van tijd beter met zijn aannames, maar als je deze puppy een beetje sneller wilt trainen, moet je hem leren.

Wanneer u een bericht ontvangt dat is gemarkeerd als belangrijk en dit niet is, selecteert u het en tikt u vervolgens op de menuknop in de rechterbovenhoek en selecteert u 'Markeren als niet belangrijk'. Of laat Gmail weten dat een bericht als belangrijk gemarkeerd moet worden door het te selecteren en "Markeer belangrijk" in het menu te kiezen.

Natuurlijk, het is een extra stap, maar het is de moeite waard als Gmail je berichten nauwkeurig categoriseert, zodat je een beetje sneller door je inbox kunt bladeren.

5. Zip door berichten.

Zodra je een bericht archiveert (of verwijdert), keert Gmail meteen terug naar je inbox. Maar als je wat sneller wilt zijn en sneller door je inbox wilt komen, moet je met Gmail naar je volgende bericht gaan.

Start hiervoor de app en ga naar Menu> Instellingen> Algemene instellingen> Automatisch doorgaan. Kies hier Nieuwer of Ouder als u dat wilt.

Bonus: haal de Prullenbakknop terug.

Waarom Google het heeft verwijderd, verslaat me. Gelukkig kun je de Prullenbakknop terug krijgen met een eenvoudige instelling.