DIY: uw thuiskantoor opzetten

Ergonomische uitmuntendheid

Een goed thuiskantoor zou geen pijn mogen doen. We laten u zien waar u rekening mee moet houden voordat u uw koffie zelfs maar neerzet.

Krachtig advies

Een modern thuiskantoor heeft veel sap en netwerkkracht nodig.

Onderscheid is belangrijk

Creëer een professioneel ogend kantoor en je doet jezelf een grote gunst en misschien zelfs een belastingvoordeel om op te starten.

Stijl selectie

Wil je echt dat je klanten zich vermaken over een kapotte plastic kan Tang?

Bescherm jezelf

Wat zou je doen als al je bestanden er opeens niet meer waren?

Ergonomische uitmuntendheid

Het is maar al te gemakkelijk om te besluiten dat de strandstoel die je tante Gladys heeft achtergelaten goed genoeg zal zijn om te zitten en te werken, en inderdaad dat die overgebleven oranje kisten volstaan ​​voor bureauruimte. Het is verleidelijk - en goedkoop - maar je betaalt op de lange duur nog veel meer als een slechte ergonomische situatie je laat krampachtige polsen, een nek die meer maalt dan de gemiddelde skateboarder en ogen die niet meer zien dan een paar millimeter voor je gezicht.

Je hoeft geen absoluut fortuin uit te geven aan een stoel, maar moet er zeker voor zorgen dat de stoel die je gebruikt, aanpasbaar is en dat hij normaal gesproken in een positie zit waarin je comfortabel je armen kunt laten rusten op ongeveer 90 graden. tot 110 graden hoek, min of meer parallel aan de vloer. Als u een thuiskantoor opricht dat door meer dan één persoon wordt gebruikt, moet het in principe verplicht zijn dat u een stoel hebt die kan worden aangepast om dit soort flexibiliteit mogelijk te maken, en natuurlijk moet u ervoor zorgen dat de stoel is geschikt voor u voordat u begint te werken.

Het is voor de meeste bureaus normaal dat ze na verloop van tijd behoorlijk wat rommel verzamelen, maar in het belang van de beste werkmethoden moet je ervoor zorgen dat de rommel niet uit de hand loopt. Niet alleen omdat het vreselijk zou zijn om uw overlijdensbericht te laten vermelden dat u dood onder een grote stapel vergeelpapier bent gevonden, maar ook omdat de hoeveelheid vrije ruimte op uw bureau invloed heeft op de manier waarop u met uw toetsenbord en muis werkt. Hoe meer vrijheid je hebt om je armen op een verstandige manier te buigen, hoe beter je ergonomisch zult werken, en het omgekeerde is waar - een rommelig bureau zal je aanmoedigen om je armen in minder natuurlijke posities te houden.

Op uw beeldscherm moet de helderheid zo laag als mogelijk laag worden gedraaid om uw oogspanning te verminderen, en uw monitor zelf - of het nu een CRT-scherm, LCD-scherm of notebookscherm is - moet op of net onder uw ooghoogte zitten, om de belasting van de nek te verminderen. Als je merkt dat dit betekent, moet je je scherm steunen, maar zorg ervoor dat je een stabiel, plat voorwerp onder je scherm hebt geplaatst - je wilt niet dat het in de loop van de tijd scheef wordt of erger nog naar beneden valt u.

Er is een laatste ergonomische tip die we willen overbrengen, en op het eerste gezicht lijkt dit misschien nogal voor de hand liggend - neem voldoende pauzes. Zeker, het klinkt in theorie goed, maar de meeste mensen gaan zitten aan een pc om te werken, en voor ze het weten zijn er zes uur verstreken en hebben hun vingers het gevoel dat ze in willekeurige hoeken pinnen hebben ingebracht. Er zijn oplossingen die u kunnen dwingen om een ​​pauze te nemen - software die uw scherm leegmaakt is een optie, net als een eenvoudige wekker - zolang u eraan denkt om het in te stellen. Vooral in een thuisomgeving bespaar je niet alleen allerlei ergonomische problemen door regelmatig te pauzeren, maar je zult ook je creatieve geest opfrissen, waardoor je meer gedaan krijgt in minder tijd dan wanneer je probeert door en doe het werk slordig.

Introductie Ergonomische uitmuntendheid Krachtig advies

Onderscheidend vermogen Stijlselectie Bescherm uzelf

Krachtig advies

Misschien heb je de mooiste plek in je huis in gedachten voor je thuiskantoor, maar als het geen stroom heeft - en bij voorkeur een soort netwerkverbinding - dan is het waarschijnlijk de slechtste plek in je huis. De gemiddelde thuiswerkset-up heeft minstens vijf stopcontacten nodig - desktop, display, printer en minstens twee reservepunten voor intermitterende objectstroom, zoals digitale camera's en mobiele telefoons - en als je serieus bezig bent met het hele streven, investeer in een solide, tegen overspanning beschermde stroomkaart of twee. Afhankelijk van hoe kritisch uw werk is, wilt u misschien ook investeren in een kleine UPS (Uninterruptible Power Supply) zodat u plotseling geen stroom meer krijgt, en zelfs in de grotere Australische suburbane markten bent u niet gegarandeerd vrij van black-outs - u kunt nog steeds veilig uw werk opslaan en uw pc-systeem afsluiten.

Netwerken op je pc thuis is een vrij groot onderwerp - als je draadloos wilt gaan, hebben we een uitstekende handleiding voor het opzetten van een draadloos thuisnetwerk - maar de grootste factor buiten de bekabelde / draadloze keuze is de positie van je huis kantoor ten opzichte van de rest van uw huis, en hoe dat de netwerkprestaties zal beïnvloeden als u ervoor kiest om een ​​beetje op te knappen. Je zou kunnen denken dat het niet erg is om gewoon een beetje meer kabel te leggen, maar het ziet er niet alleen lelijk uit, je zult jezelf ook vloeken wanneer (en niet als) je reis eroverheen gaat.

Introductie Ergonomische uitmuntendheid Krachtig advies

Onderscheidend vermogen Stijlselectie Bescherm uzelf

Onderscheid is belangrijk

Er zijn verschillende voordelen aan het opzetten van uw thuiskantoor in een aparte ruimte - idealiter in zijn eigen kamer, maar zeker op zijn minst gescheiden van de rest van uw huishoudelijke bezittingen. Om te beginnen, als u uw thuiskantoor gebruikt om een ​​klein bedrijf te runnen, kunnen er aanzienlijke belastingeffecten zijn als uw thuiskantoor zich in een bepaald gebied bevindt. Mogelijk kunt u belastingvermindering eisen voor de ruimte die door uw kantoor, en zelfs een percentage van het stroomverbruik en ander gebruik van dat gebied. Raadpleeg uw accountant voordat u dat doet - mensen met thuiskantoren en hypotheken kunnen zichzelf verstoppen met vermogenswinstbelasting als het tijd is om te verkopen als u die route afloopt.

Of je nu wel of geen grip kunt krijgen met de belastingambtenaar omdat je een ander thuiskantoor hebt, er is een veel fundamentelere reden waarom het een goed idee is om een ​​aparte ruimte te hebben voor je thuiskantoor. Als je je thuiskantoorapparatuur in het midden van bijvoorbeeld je woonkamer laat plunderen, is de kans groot dat je binnen enkele seconden vol afleiding zult zijn, of het nu de kinderen zijn die je lastig vallen voor meer zakgeld, de aanblik van de ongewassen borden die porren in de hoek van je perifere zicht of de alomvattende verleiding om een ​​beetje licht tv te kijken voordat je op je werk begint. Door een omgeving te creëren weg van deze afleiding, zult u efficiënter werken en zult u iedereen in uw huis laten weten dat u zich in uw werkomgeving bevindt en dus minder snel onderbrekingen zult verwelkomen.

Er is nog een derde reden waarom het een goed idee is om een ​​ander kantoor te maken, en dit is van toepassing op mensen die kinderen hebben. Een ander kantoor - en met name een ander kantoorcomputersysteem - zal minder snel door uw kinderen worden gevuld. Voor meer informatie over hoe u uzelf kunt beschermen tegen uw naasten, bekijkt u onze functie over hoe u uw thuiskantoor tegen uw kinderen beschermt.

Introductie Ergonomische uitmuntendheid Krachtig advies

Onderscheidend vermogen Stijlselectie Bescherm uzelf

Stijl selectie

Als je onverstandig hebt gekozen om geen ergonomisch verantwoorde apparatuur te krijgen en je in plaats daarvan genoegen neemt met een ligstoel en de eerder genoemde opbergkisten, zul je een bepaalde muur voor erg lang raken - je zult niet willen dat iemand je daadwerkelijk ontmoet bij je thuiskantoor, omdat je eruit ziet als een goedkope schaats.

U hoeft niet wild en gek te worden, maar een elegant ogend kantoor zal niet alleen uw thuiskantoor een professionelere uitstraling geven, het zal ook zorgen voor een aangenamere en constructievere werkomgeving voor u.

Vergeet ook de planten niet. Dat is niet alleen een stijl ding - als je weg werkt, het creëren van koolstofdioxide, is er niets beter dan een handige plant in de buurt om je zuurstofvoorziening fris en stromend te houden. Sommige planten kunnen ook helpen de gevallen van andere gevaarlijke chemische stoffen uit de omgeving te verminderen, en ze zijn natuurlijk erg mooi.

Introductie Ergonomische uitmuntendheid Krachtig advies

Onderscheidend vermogen Stijlselectie Bescherm uzelf

Bescherm jezelf

Als u een telewerker bent die een thuiskantoor opzet, zodat u de grens tussen uw kantoor en uw thuisleven verder kunt vervagen, raden we u aan een mooie, lange, ontspannen vakantie door te brengen. Natuurlijk is dat in de drukke wereld van vandaag niet altijd mogelijk. De enige manier om het IT-personeel van uw bedrijf in paniek te brengen, is door een laptop of een ander pc-apparaat - zelfs potentieel een draagbaar opslagapparaat zoals een solid-state USB-station of een iPod - in hun beveiligde en gepatchte IT-omgeving te brengen. Je zou het risico wel kunnen lopen en het natuurlijk niet vertellen, als je maar wilt dat je je baan verliest wanneer ze die verwoestende virusuitbraak naar jou terughalen. De betere optie - en een ander voordeel van het veilig houden van uw thuis-pc en thuisnetwerk - is ervoor te zorgen dat u goed beschermd bent.

Het beschermen van uw pc heeft vele vormen - en tot op zekere hoogte is het een op zichzelf staand artikel - maar u moet er op zijn minst voor zorgen dat uw systeem up-to-date is met alle patches en updates die beschikbaar zijn om uzelf te beschermen - en dat is van toepassing op alle systemen, of u nu Windows, OS X of Linux gebruikt - en of ze correct zijn toegepast. Evenzo, als je een op het netwerk aangesloten systeem gebruikt en je hebt geen enkele vorm van virusbescherming, speel je in wezen Russische roulette met een geladen machinegeweer en een nerveuze triggervinger. Installeer een betrouwbaar pakket en denk niet dat het daar ophoudt - werk de virusdefinities zo vaak mogelijk bij. Bij de meeste pakketten kunt u dit proces automatiseren, maar als u niet wilt dat controle overlaat aan een softwarepakket, plan dan elke week op tijd hetzelfde tijdstip om te controleren op updates, virusdefinities bij te werken en een nieuwe versie uit te voeren. virusscan. Neem de tijd terwijl het dit doet om te genieten van een goed glas wijn en te genieten in uw huis. Teveel werk en te weinig spel maken je immers saai, zoals ze zeggen.

Het laatste onderwerp dat je zou moeten overwegen - en veel te veel mensen doen dat niet - is een tijdige back-up van je kostbare bestanden. Voor het geval dat alleen al het vermelden van een back-up u laat dutten, kijk eens snel naar uw harde schijf. Stel je nu voor dat het explodeert in een regen van vonken. Welke informatie, die erop stond, kon je nooit meer vervangen? Dat is uw back-upset, precies daar. Het is heel gemakkelijk om er een gewoonte van te maken om slechts één keer een back-up te maken en je helemaal zelfverzekerd te voelen, maar om het werk naar behoren te doen, en jezelf voldoende te beschermen, moet je minstens een keer per week back-ups van je thuiskantoorbestanden plannen - vaker voor documenten die in een sneller tempo veranderen, natuurlijk. Veel van de betere back-uppakketten automatiseren dit proces voor u, dus het is gewoon een kwestie van een paar vinkjes aanvinken en op het juiste moment opslagmedia plaatsen.

Introductie Ergonomische uitmuntendheid Krachtig advies

Onderscheidend vermogen Stijlselectie Bescherm uzelf
 

Laat Een Reactie Achter