Wanneer u werk te doen heeft, wilt u niet wachten tot uw computer klaar is met het uitvoeren van de systeemtaak die het uitvoert, voordat u weer controle krijgt. Erger nog, je wilt niet een groot deel van je werkdag besteden aan het proberen om een ​​'balky' machine helemaal te laten werken.

Als je serieus bent om alle grammetjes bruikbaarheid uit je computer te persen, probeer dan deze 10 productiviteitsverhogende technieken te gebruiken.

Nr. 1: Controleer uw stroom, controleer uw kabels, doe wat preventieve afstoffen

Vraag een stafmedewerker van de helpdesk en zij zullen u vertellen wat ze wilden dat mensen deden voordat zij de ondersteuningsregel belden om ervoor te zorgen dat het apparaat is aangesloten en / of ingeschakeld.

Als tweede stap op de lijst met dingen die u moet doen voordat u een telefoongesprek met een hulplijn start, moet u uw kabels controleren om er zeker van te zijn dat u niet bent losgeraakt. Als je eenmaal hebt vastgesteld dat het apparaat stroom krijgt en alles goed is aangesloten, ga je als extra stap de bestaande kabel of het snoer om met een ander, als je er één bij de hand hebt. Kabels zullen waarschijnlijk even falen als de hardware waarop ze zijn aangesloten.

Het duurt slechts een paar seconden om uw kabels te controleren op een losse verbinding. Als u een paar minuten over heeft, schakelt u uw pc uit en ontkoppelt u deze, opent u de behuizing, raakt u de behuizing aan om te controleren of u bent geaard en controleert u of al uw interne apparaten en kabels goed vastzitten. Het belangrijkste is, haal je blik gecomprimeerde lucht eruit en breek het stof in de behuizing, vooral het gebied rond de ventilatoren en ventilatieopeningen.

Nr. 2: verwijder uw opstart-apps

Onthoud het defragmenteren? Schijfcontroles? De meeste schijf- en systeemonderhoudstaken zijn nu geautomatiseerd of verbeteren de prestaties niet genoeg om de inspanning te rechtvaardigen. De enige opschoontaak die niet is geautomatiseerd, is een lijst van programma's die automatisch worden gestart met Windows en Mac OS X.

Gebruik het gratis Autoruns-hulpprogramma geschreven door Mark Russinovich en Bryce Cogswell om te zorgen voor het pc-equivalent van een voorjaarsschoonmaak. Op de Microsoft TechNet-site wordt uitgelegd hoe Autoruns moet worden gebruikt.

Autoruns markeert de verweesde opstartitems geel; Schakel de items uit die u niet automatisch wilt laten starten, of druk op Ctrl-D om het item te verwijderen (klik op Ja om het verwijderen te bevestigen). Om meer te weten te komen over een item, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Properties of Process Explorer (als het gratis hulpprogramma is geïnstalleerd).

Mac Life's Corey Bohen legt uit hoe je opstartitems in OS X kunt verwijderen.

Nr. 3: Vertrouw niet op uw back-up

Elke technische expert vertelt je: "Maak een back-up van je gegevens en je hele systeem." Wat ze u niet vertellen, is dat back-ups niet altijd werken. Als je echt voorbereid wilt zijn op een pc-ramp, overweeg dan wat je zou doen als zowel je systeem als je back-up gefaald hebben.

Sla belangrijke maar niet-gevoelige persoonlijke bestanden online op via een van de vele gratis cloudopslagservices, zoals Dropbox of Google Drive. Kopieer belangrijke en gevoelige bestanden naar een of meer verwisselbare media die u op een veilige locatie bewaart, bij voorkeur ergens anders dan waar de pc zich bevindt.

Als u ooit helemaal opnieuw moet beginnen, heeft u meer nodig dan alleen uw belangrijke bestanden. U moet ook uw software opnieuw installeren. Gebruik het Belarc Advisor-programma (gratis voor niet-commercieel gebruik) om een ​​lijst met uw software te vinden en af ​​te drukken, compleet met de licentienummers die u nodig hebt om ze opnieuw te installeren.

Nadat u het hulpprogramma hebt gedownload en geïnstalleerd, wordt u gevraagd of u wilt dat uw virusdefinities worden gecontroleerd. Vervolgens scant het programma uw systeem en lokaal netwerk en opent een browservenster met de scanresultaten. Blader naar het gedeelte met uw softwarelicenties en softwareversies.

Druk op Ctrl-P om een ​​kopie van de Belarc-resultatenpagina af te drukken of op te slaan als een PDF-bestand. Als u alleen de softwareregistratienummers wilt opslaan, gaat u naar die resultaten, selecteert u de informatie, drukt u op Ctrl-C om deze te kopiëren, opent u MS Word of een andere teksteditor, drukt u op Ctrl-V om de tekst in een nieuw document te plakken en slaat u het bestand op in uw gewenste formaat. Druk het bestand af en / of bewaar het op een verwisselbaar medium.

Nr. 4: bewaar geen wachtwoorden

Het is niet waarschijnlijk dat vingerafdrukken en andere biometrische authenticatiemethoden binnenkort worden vervangen door wachtwoorden. Tot er iets beters komt, zitten we vast met wachtwoorden. En er zullen altijd mensen zijn die het gemakkelijk maken voor hackers door voor de hand liggende wachtwoorden te gebruiken.

Het enige bewijs dat je nodig hebt dat programma's voor wachtwoordbeheer de moeite waard zijn, is het feit dat hackers ze haten. Het enige alternatief voor een betrouwbare wachtwoordbeheerder zoals RoboForm of LastPass is om uw eigen systeem met sterke wachtwoorden te ontwerpen.

In december 2011 beschreef ik een bepaalde techniek voor het maken van sterke wachtwoorden die gemakkelijk te onthouden en regelmatig te veranderen zijn. Baseer je wachtwoorden op iets dat je al hebt onthouden, zoals een zin, slogan of songtekst. Gebruik de tweede, derde of laatste letter van elk woord. Voor variatie, begin met het laatste woord en eindig met de eerste.

Een langer wachtwoord is een sterker wachtwoord. Twintig willekeurige kleine letters zijn even onbreekbaar als 12 tekens die cijfers, symbolen en hoofdletters bevatten. Het Microsoft Safety & Security Center beschrijft een andere methode voor het maken van sterke wachtwoorden en biedt een wachtwoordcontrole om de sterkte van uw creatie te beoordelen.

Nr. 5: Typ, klik niet

Windows-gebruikers zijn dol op de Start-knop, zoals ik ontdekte na een bericht van afgelopen februari toen ik schreef dat het Windows 8 Start-scherm beter is dan de Start-knop. In het startscherm typt u de naam van een programma of bestand dat u wilt openen en drukt u op Enter wanneer dit verschijnt. Als u op het bureaublad bent in Windows 8, drukt u op de Windows-toets en typt u de naam, net als in Windows 7 (waarvoor u met de pijltjestoetsen moet navigeren).

De Spotlight van Mac OS X werkt op dezelfde manier. Klik op het Spotlight-pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm of druk op de Command-spatiebalk om Spotlight te openen. Typ de naam van het programma of bestand dat u wilt openen, selecteer het in de resulterende lijst en druk op Enter.

U kunt de volgorde van de categorieën in de resultatenlijst wijzigen via het Spotlight-paneel van Systeemeigenschappen; deze optie verschijnt onder de zoekresultaten. Op de ondersteuningswebsite van Apple wordt uitgelegd hoe Spotlight werkt.

Het vermogen van mensen om sneltoetsen te onthouden is beperkt, maar twee handige toetsencombinaties om te zoeken zijn Ctrl-K om de focus op het zoekvak te plaatsen en Ctrl-F om Zoeken op de huidige pagina te openen. (De sneltoetsen "Super Windows 7-sneltoetsen" van januari 2011 bevatten een aantal voor het navigeren door en het wijzigen van de mappen in Windows Verkenner.)

Bonussnelkoppeling: Typ in Word Ctrl-Windows-toets-V om platte tekst te plakken. Als u alle opmaak uit tekst wilt verwijderen, selecteert u deze en typt u Ctrl-spatiebalk om de standaardindeling van het document toe te passen. Hiermee worden ook links verwijderd.

Nr. 6: herstelt ook werkwonders voor routers

Als uw pc langzamer werkt of anderszins werkt, hoeft het soms slechts een nieuw begin te zijn. Hetzelfde geldt voor uw netwerkapparatuur wanneer uw internetverbinding op u af komt.

Schakel eerst de modem uit die u van uw internetprovider hebt gekregen (het apparaat dat zich het dichtst bij de externe verbinding bevindt), schakel vervolgens uw draadloze toegangspunt uit en schakel tenslotte uw computer uit. Schakel het modem na een paar seconden weer in. Wanneer de lampjes gaan knipperen, schakelt u het draadloze toegangspunt weer in. Zodra de lampjes van het toegangspunt knipperen, schakelt u de computer weer in.

Als dat de netwerkverbinding niet herstelt, belt u het gratis telefoonnummer van uw ISP, dat op uw rekening moet worden afgedrukt - een goede reden om een ​​factuur af te drukken als u online betaalt.

Nr. 7: Laptops horen op een harde ondergrond

De afbeelding bovenaan dit bericht toont de typische houding van een laptop. Helaas wordt de levensduur van de machine verkort door een "laptop" op uw laptop of een ander zacht, nauwsluitend oppervlak te plaatsen terwijl deze wordt gevoed. De stof blokkeert de ventilatieopeningen van de laptop, waardoor de interne componenten heter worden.

Soms is er geen plek om de machine te plaatsen, maar op je echte laptop. Zorg er waar mogelijk voor dat de machine op een hard oppervlak rust om voldoende lucht te laten stromen en oververhitting te voorkomen.

Sommige deskundigen raden aan een boek of een ander voorwerp onder de achterkant van de machine te plaatsen om de luchtstroom eromheen te verbeteren. Wanneer ik mijn laptop thuis gebruik, plaats ik deze op een oud dienblad; onderweg werkt een krant als een provisorische laptopstandaard. (Als uw batterij leeg is, moet u iets lezen.)

Nr. 8: Start elke browsersessie opnieuw

Iedereen maakt zich zorgen over het feit dat het bijgehouden wordt, en met goede reden. De meesten van ons hebben geen andere keuze dan internet te gebruiken en u kunt het internet niet gebruiken zonder te worden gevolgd: door uw ISP, door de sites die u bezoekt, door de advertenties op de sites die u bezoekt, enz.

Gerelateerde verhalen

• De nieuwe Windows-advertentie van Microsoft: de Surface is a, um, Surface
• Wijzig deze iOS 7-instellingen voor een langere levensduur van de batterij
• Automatiseer Windows-onderhoudstaken

De eenvoudigste manier om minder traceerbaar te zijn, is om uw browser in te stellen om cookies van derden te blokkeren en om cookies en geschiedenis te verwijderen elke keer dat u het programma sluit. In een bericht van maart 2011 heb ik beschreven hoe je cookies van derden in Firefox, Google Chrome en Internet Explorer kunt blokkeren. Hier is de notendopversie, samen met instructies voor het wissen van je geschiedenis bij afsluiten:

Klik in Internet Explorer 8 op Extra> Internetopties> Privacy> Geavanceerd. Selecteer Blokkeren onder cookies van derden en klik op OK. Kies vervolgens het tabblad Algemeen, schakel "Browsegeschiedenis verwijderen bij afsluiten" uit en klik op OK

Klik in Firefox op Extra> Opties> Privacy en stel "Accepteer cookies van derden" in op Nooit. Vink "Geschiedenis wissen wanneer Firefox wordt gesloten" aan en klik op OK.

Klik in Google Chrome op het instellingenpictogram in de rechterbovenhoek van de browser, kies Instellingen, selecteer 'Geavanceerde instellingen weergeven', klik op de knop 'Instellingen voor inhoud' naast Privacy en vink zowel 'Blokkeer externe cookies en sitegegevens' aan "en" Bewaar lokale gegevens alleen totdat ik mijn browser afsluit "en klik op Gereed.

Houd er rekening mee dat wanneer u bent aangemeld bij een Google-account, Google een geschiedenis bijhoudt van elke site die u bezoekt en de zoekterm. Ook kunnen sites uw IP-adres of een andere methode gebruiken om u te herkennen wanneer u terugkeert.

Nr. 9: verander onze standaard tekstgrootte

Ik weet niet of de monitors van hoge resolutie de tekst tot subatomaire grootte laten krimpen of mijn zicht slechter wordt of beide. Alles wat ik weet is dat mijn oogleden krampachtig omhoog komen bij al het loensen.

U kunt het formaat van items op het scherm vergroten of verkleinen door respectievelijk op Ctrl + (plusteken) en Ctrl-- (minteken) te drukken of door op Ctrl te drukken en het muiswiel omhoog en omlaag te bewegen.

Als u de standaardtekstgrootte in Windows 8 wilt wijzigen, typt u "configuratiescherm" (druk indien nodig eerst op de Windows-toets), typ vervolgens "display" en druk op Enter. Klik op "Aangepaste formaatopties", maak uw keuze in het vervolgkeuzemenu of voer een percentagewaarde in en klik op OK en vervolgens op Toepassen. De wijziging wordt van kracht zodra u uitlogt en weer incheckt.

Merk op dat in Windows 7 de optie Display verschijnt in het Configuratiescherm onder "Vormgeving en personalisatie".

Nr. 10: gebruik ZIP- en regiocodes als zoekoperators

Wat wordt er getoond in de lokale filmhuizen? Voer "films" en uw postcode in uw favoriete zoekmachine in om een ​​lijst van het lokale theateraanbod te zien. Dezelfde truc werkt voor weer, restaurants, benzinestations, ziekenhuizen en andere items en onderwerpen. Verbreed uw zoekgebied door een telefoonregio in te voeren in plaats van een postcode.

Dit is slechts een van de handige tips die wordt aangeboden op de Inside Search-website van Google. Als u zich afvraagt ​​waar een ZIP- of regiocode zich bevindt, voert u deze in met het woord 'map' in het zoekvak en drukt u op Enter om het op een kaart te bekijken.

Tracking is net zo eenvoudig als het invoeren van het trackingnummer van een pakket of een vluchtnummer. Voer de naam van een team in om de laatste scores te krijgen. Als u uw zoekopdracht met één teken wilt uitbreiden, plaatst u het symbool ~ voor uw zoekterm.