Snelle vraag: gebruik je Gmail of Google Documenten vaker?

Als je de eerste hebt beantwoord, kan deze handige truc interessant zijn. Hiermee kunt u gegevens toevoegen aan een spreadsheet in Google Documenten vanuit een formulier dat u snel kunt openen vanuit uw Gmail-inbox. Dit formulier is zelfs op je telefoon toegankelijk (in ieder geval in mijn geval, met een iPhone 4S en zowel de native Mail-app als de Gmail-app).

Hier zijn de stappen die nodig zijn om het in te stellen:

1. Maak een spreadsheet in Google Docs.

2. Selecteer een formulier maken in het menu Hulpmiddelen.

3. Vul het formulier in door items en vraagtitels toe te voegen en het vraagtype te kiezen. De vraagtitels verschijnen in de bovenste rij van uw spreadsheet.

4. Nadat u uw formulier hebt weggekwadrateerd, drukt u op Opslaan en vervolgens op de knop E-mail dit formulier. Zorg ervoor dat u het selectievakje 'Formulier in de e-mail opnemen' aanvinkt voordat u op Verzenden drukt.

4. Het formulier wordt per e-mail naar uw inbox verzonden. U kunt eenvoudig de e-mail openen en het formulier hier invullen. Druk op verzenden en de gegevens die u hebt ingevoerd, worden naar uw spreadsheet verzonden. Het werkte perfect voor mij op zowel mijn Mac als mijn iPhone 4S. Op de iPhone kon ik het formulier invullen in de body van de e-mail met behulp van de native Mail-app. Het werkte ook met de Gmail-app, maar niet in de body van de e-mail. Ik moest eerst het formulier openen door op de link in de e-mail boven het formulier te tikken.

Je kunt deze e-mail een ster geven om het snel te kunnen vinden wanneer het in je inbox wordt begraven. Een nog snellere oplossing is om Quick Links in te schakelen, waarmee een link naar het formulier in de linkerkolom van Gmail wordt geplaatst. Ga naar Instellingen> Labs om Quick Links in te schakelen. Blader door de alfabetische lijst totdat u Quick Links vindt. Klik op de radioknop voor Activeren en klik op de knop Wijzigingen opslaan.

Wanneer u nu terugkeert naar uw Postvak IN, bevindt zich een vakje met de snelkoppelingen in de linkerkolom. Open de e-mail met uw formulier en klik op de link Snel koppelen toevoegen in de linkerkolom. Geef het een naam en klik op OK. U kunt nu met één klik toegang krijgen tot uw formulier wanneer u Gmail op een computer bekijkt. Voor mobiele toegang, stel ik voor de ster van de e-mail.

(Via: LifeHacker | Bron: Power Tips voor Google Docs)