Het overbrengen van een groot bestand is niet altijd gemakkelijk. Wanneer e-mail niet werkt (wat vaak niet het geval is voor bestanden met een gewicht), kunt u naar een schijf branden of een bestand stukje bij beetje verzenden, maar geen van beide opties biedt veel waarde aan de persoon die uw bestand nu gewoon nodig heeft, en eenvoudig.

Online file-sharing services kunnen grote bestanden voor u overzetten. Als u deze services wilt gebruiken, uploadt u uw bestand naar hen en krijgt uw ontvanger een link naar de download. Het bestand zelf gaat niet via e-mail, alleen de link ernaar. Laten we eens kijken naar een paar verschillende producten die deze service uitvoeren.

Box.net

Box.net kan worden gefactureerd als een service die is ontworpen voor bedrijven, maar is even nuttig voor consumenten.

Koop je eigen Box.net-widget en deel hem overal!

Over het algemeen is Box uiterst eenvoudig te gebruiken en de interface is ongeëvenaard. Nadat u zich heeft aangemeld voor een account, kunt u een bestand van maximaal 1 GB uploaden, opmerkingen toevoegen aan een bepaalde context voor andere gebruikers en deze opslaan in een enkele map of meerdere mappen op de site. Zodra het bestand is geüpload, kunt u e-mailen of een boxlink naar anderen verzenden, die vervolgens dat bestand naar hun lokale computer kan downloaden. U kunt zelfs een gedeelde werkruimte maken en online samenwerken. Of het nu het uploaden van het bestand of het gebruik van die gedeelde werkruimte was, Box gaf me een uitstekende ervaring.

Een van de beste eigenschappen van Box is de aanpasbare widget. Nadat u naar zijn widgets-pagina bent gegaan, kunt u bestanden uploaden, het uiterlijk van uw widget aanpassen en deze met anderen delen door deze in uw website of blog in te sluiten. Je kunt bestanden blijven toevoegen totdat je de limiet van 1 GB hebt bereikt. Het is een erg leuke functie en een geweldige manier om bestanden te delen waarvan je het niet erg vindt om onbeveiligd te blijven. Ik heb mijn widget (rechts) in minder dan een minuut gemaakt.

Helaas biedt Box slechts 1 GB aan opslagruimte met een uploadlimiet van 25MB gratis. Als u meer dan dat nodig hebt, brengt het bedrijf $ 7, 95 in rekening voor 5 GB opslagruimte en 1 GB uploads of $ 15 per gebruiker per maand voor bedrijven die 15 GB opslagruimte en 1 GB uploads willen.

Dropbox

Dropbox lijkt op Box, omdat je hiermee bestanden kunt uploaden en delen met anderen. Maar voordat ze de bestanden kunnen zien, moet je deze door de service toevoegen als geautoriseerde gebruikers.

Zodra u zich aanmeldt voor Dropbox, kunt u onmiddellijk beginnen met het uploaden van bestanden en het maken van afzonderlijke mappen om de toegang tot documenten te beheren. Zodra een map is gemaakt, kunt u deze met anderen delen door hun e-mailadressen in te voeren in het deelvenster op Dropbox. De service stuurt vervolgens die gebruikers een link om zich aan te melden en de toegang tot de map te delen.

Het uploaden van bestanden in Dropbox is eenvoudig en over het algemeen soepel. Als u een fotogalerij wilt maken die door iedereen kan worden bekeken, beschikt de site over een gedeelte Foto's waar u afbeeldingen kunt uploaden. En hoewel het werkt zoals geadverteerd, is het niet te vergelijken met mooiere galerijen zoals die op Flickr.

Een van de meest dwingende redenen om Dropbox te gebruiken, is de offline functionaliteit. Wanneer u zich aanmeldt, kunt u de desktopclient van het bedrijf downloaden, waarmee u bestanden kunt slepen en neerzetten. Zodra het is voltooid, wordt het gesynchroniseerd met uw online account op de achtergrond terwijl u werkt. Het is een uitstekende functie.

Dropbox biedt ook een aantrekkelijk prijsmodel. Hoewel het niet zoveel samenwerkingsfuncties biedt als Box, biedt het meer capaciteit gratis. U kunt zelfs maximaal 5 GB gratis uploaden. Het kost $ 9, 99 per maand of $ 99 per jaar om 53 GB aan opslagruimte te hebben.

Live Mesh

Live Mesh van Microsoft is een ambitieuze tool voor het delen van platforms waarmee je kunt samenwerken met anderen en bestanden kunt delen op een manier die vergelijkbaar is met Dropbox. Helaas is het gewoon niet zo aantrekkelijk als zijn concurrenten.

Nadat ik me had aangemeld voor de service, kon ik mappen maken en na het uploaden van bestanden deze delen met anderen. Helaas kon ik in deze roundup geen manier vinden om individuele bestanden te delen zoals je kunt in andere services, en het zoeken naar alle functies van Live Mesh werd bemoeilijkt dankzij het onhandige ontwerp.

Live Mesh beschikt over een handige synchronisatietool, genaamd Live Desktop, waarmee u mappen op uw pc kunt kiezen en deze naar de service kunt uploaden. Ze kunnen vervolgens met anderen worden gedeeld en eventuele wijzigingen in de bestanden worden gesynchroniseerd met uw lokale kopieën, zodat alles up-to-date is en u geen vooruitgang overschrijft die u of andere mensen in uw netwerk maken. Sterker nog, muziekbestanden kunnen via Live Desktop worden gestreamd met de Silverlight-speler van Microsoft, maar iTunes-tracks en andere tegen kopiëren beschermde muziek werken er niet mee.

Helaas is Live Desktop peer-to-peer-synchronisatie tot nu toe "alleen beschikbaar voor Windows-pc's". Microsoft zegt dat Mac OS X en ondersteuning voor mobiele apparaten voor Live Desktop binnenkort beschikbaar zullen zijn.

Ik moet ook opmerken dat toen ik mijn computer voor de eerste keer begon te synchroniseren, ik een verbluffende daling van de verwerkingssnelheid ervoer. Daaropvolgend ondervond ik geen vertraging bij het synchroniseren van bestaande bestanden.

Live Mesh is gratis en kunt u 5 GB opslagruimte uploaden. En hoewel het goed werkt met Windows-pc's, is het niet volledig uitgerust op een Mac- of Linux-computer en laat de gebruikersinterface veel te wensen over. Tot nu toe is Live Mesh gewoon geen ideale service.

Jij verzendt het

YouSendIt is de tool die ik het vaakst gebruik wanneer ik grote bestanden moet sturen naar mensen met wie ik niet wil samenwerken. Het is snel, het is gemakkelijk en als je het niet erg vindt om alle extra's te verliezen die je in concurrerende producten vindt, is het ideaal.

YouSendIt is gratis als je een bestand van 100 MB of minder wilt verzenden. Na registratie voor de service, krijgt u een uploadpagina te zien waarmee u bestanden kunt verzenden naar maximaal 100 ontvangers. Uploads zijn snel en eenmaal voltooid, slaat de service die bestand is gedurende zeven dagen op en e-mailt een downloadkoppeling naar alle ontvangers die u voorafgaand aan de upload hebt toegevoegd.

Hoewel het een eenvoudigere service is dan concurrerende producten en het biedt u geen samenwerkingshulpmiddelen, komt YouSendIt vooral van pas wanneer u het downloadt als een invoegtoepassing voor Microsoft Office, Adobe Acrobat of Microsoft Outlook. Wanneer u klaar bent om het bestand te verzenden waaraan u werkt, kunt u ervoor kiezen om "Verzenden met YouSendIt" door een link te volgen in het vervolgkeuzemenu van het respectievelijke programma. Zodra u dat doet, wordt u onmiddellijk naar de Express-toepassing van het bedrijf gebracht, die het bestand voor u upload en verzendt zonder dat u naar zijn website hoeft te gaan. Ik heb de afgelopen maand in veel gevallen die functie gebruikt en elke keer is de upload snel en eenvoudig.

YouSendIt is niet ontworpen als een samenwerkingshulpmiddel van een bedrijf. In plaats daarvan is het bedoeld om u de snelste bestandsoverdracht op de markt te bieden. En op basis van mijn testen kan ik zeggen dat het dat doel bereikt. Mijn getuige uploadtijden waren iets sneller dan die op andere services en hoewel het slechts zeven dagen werd bewaard, is dat meer dan genoeg tijd voor het downloaden van een bestand door de ontvanger.

YouSendIt biedt een hoop plannen. Het gratis Lite-abonnement biedt 100MB bestandsuploads en 2GB maandelijkse opslag. Als u uploadbestanden van 2 GB en 40 GB aan maandelijkse opslag wilt, brengt het bedrijf $ 9, 99 per maand of $ 109, 99 per jaar in rekening. Het biedt ook pay-per-use deals die $ 8, 99 kosten als je een eenmalig gebruik wilt van 2GB bestandsuploads of $ 3, 99 voor een retourbon. Het biedt ook betalingsplannen voor kleine bedrijven en bedrijven. Vanzelfsprekend is er voor iedereen iets bij YouSendIt. En het is de prijs van de toegang waard.