Vele maanden geleden, toen Mozilla Thunderbird 2 (Windows en Mac) introduceerde, was een van de nieuwe functies dat de nette nieuwe functie van tagging kon worden gecombineerd met de nette nieuwe functie van opgeslagen zoekopdrachten in Outlook-stijl. Er was echter geen documentatie over hoe dit te doen, en het werd terzijde geschoven voor belangrijkere zaken.

Met andere woorden, ik was het vergeten.

Zodra ik het me herinnerde, was ik verrast dat ik er heel weinig documentatie over kon vinden. Ik kon zien hoe ik zoekopdrachten kon opslaan, maar die waren alleen voor de opties in de vervolgkeuzelijst Zoeken, toch? Blijkbaar had ik daar ongelijk aan.

Laten we eerst eens kijken hoe we een tag kunnen maken en een zoekopdracht in Thunderbird 2 kunnen uitvoeren. Als u een tag wilt maken, gaat u naar de menubalkoptie Bericht, vervolgens Tag en kiest u Nieuwe tag in de vervolgkeuzelijst. Dankzij de ingebouwde functie voor kleurcodering komen gelabelde berichten tevoorschijn uit de andere omringende berichten.

In het tekstvak naast het vergrootglaspictogram op de werkbalk, kunt u beginnen met typen om te zoeken of uw zoekopdracht verfijnen met behulp van de vervolgkeuzespecificaties zoals Aan of CC en Onderwerp of Afzender. Frustrerend genoeg is er geen optie voor Tags in het menu, waardoor ik moeilijk alle e-mails kan zien die ik heb gemarkeerd als Hoge prioriteit in elke map.

Begin met het proces voor het opslaan van een tagzoekactie in al uw mappen, typ een term in - ik kies "DVD". Ga vervolgens terug naar het zoekvak, klik op het driehoekje onder het vergrootglaspictogram en klik op Zoekopdracht opslaan als map.

In het venster dat wordt geopend, hernoemt u de map zodat u deze gemakkelijk kunt identificeren - mijne is Hoge prioriteit, hetzelfde als de tagnaam. Kies vervolgens de mappen die u wilt opnemen in de zoekopdracht door op de knop direct onder de zoeknaam te klikken. Als u op een Microsoft Exchange-server werkt, moet u opgeven of u lokale mappen wilt opnemen. De volgende optie is Search Online, die ik niet heb aangevinkt sinds ik mijn High Priority-tag van geval tot geval toepas.

Wijzig in het vak Zoekopdracht configureren onder aan het venster het eerste vak van de standaard hoofdtekst in tag. Het tweede vak moet worden ingesteld op Is als u naar slechts één tag zoekt, maar links bij Bevat als u er meer dan één wilt. Typ in het derde vak de naam van het label precies. Als u op de plusknop rechts van het derde vak klikt, kunt u meer zoekcriteria maken, terwijl u met de mintoets verwijdert.

Zoals u kunt zien in de grote schermafbeelding, bevat de resulterende map alle e-mails die voldoen aan de zoekcriteria. Met de sneltoetscombinatie die aan de tag is gekoppeld, kunt u de opname van een e-mail in de opgeslagen zoekmap wijzigen. Het belangrijkste is dat u nu al uw getagde e-mails op één plek kunt verzamelen, waardoor u veel organisatorische angsten kunt voorkomen.