Veel van de bestanden die ik als bijlage bij Gmail-berichten ontvang, komen terecht in mijn Google Drive-account. Voorheen was dit vereist om het bestand te downloaden of te bekijken, het op te slaan op een station van de pc die ik gebruik, me aan te melden en Google Drive (voorheen Google Documenten) te openen en het bestand te uploaden.

Dat is veel kilometers voor een bestand om alleen te reizen om van de ene Google-service naar de andere te gaan.

Vorige maand beschreef Jason Cipriani van CNET's Blog Network een door Amit Agarwal ontwikkelde techniek die automatisch Gmail-bijlagen aan Google Drive toevoegt.

Zoals Jason uitlegt, bestaat het proces uit het kopiëren van een document uit het Google Drive-account van Agarwal naar het uwe en vervolgens het document toestemming geven om uw Gmail-account te controleren. (Uw privégegevens zijn nooit toegankelijk voor de auteur van het gedeelde document of iemand anders, volgens Agarwal.) Vervolgens maakt u een Gmail-filter dat een specifiek label toepast op berichten die u ontvangt en die bijlagen hebben.

U kunt ook filters maken om te voorkomen dat bijlagen van specifieke personen automatisch naar uw Google Drive-account worden verzonden. Anders is de aanpak van Agarwal een alles-of-niets-affaire: elk bijgevoegd bestand wordt toegevoegd.

Zoveel als ik het waardeer dat vrienden en collega's alles met me delen, van tips voor het maken van pompoen tot zakelijke kwartaalrapporten, horen de meeste bijlagen die naar mijn Gmail-account worden gestuurd niet thuis in Google Drive.

Daarom geef ik de voorkeur aan de selectieve aanpak voor het overbrengen van Gmail-bijlagen naar Google Drive, mogelijk gemaakt door Josh Sullivan's gratis bijlage Gmail-bijlagen naar Drive voor Google Chrome.

Voeg een optie Verzenden naar station toe aan berichten met bijlagen

Tijdens de installatie van de extensie wordt u gevraagd om het programma toegang te verlenen tot uw Gmail-account en tot uw "tabbladen en browse-activiteit". Op de ondersteuningssite van Google wordt het potentiële gevaar uitgelegd van apps en extensies die toegang hebben tot uw persoonlijke gegevens op Google-servers.

Volgens Google betekent alleen omdat een programma toestemming heeft om in uw webgegevens te kijken en uw activiteiten bij te houden, niet dat het dat ook doet. U kunt de beoordelingen en recensies van het product bekijken, maar uiteindelijk vertrouwt u de makers van de app of niet. Als je niet vertrouwt op een programma met toegang tot je accountgegevens, neem ik je niet de schuld.

Zodra de extensie is geïnstalleerd en ingeschakeld, ziet u een derde keuze naast het bestand onder aan het bericht waaraan het is toegevoegd: samen met de standaard opties voor Beeld en Download is een koppeling met de naam Opslaan in Drive. Wanneer u erop klikt, wordt het bestand geüpload naar uw Google Drive-account, zelfs als u momenteel niet bent aangemeld bij het account.

Er wordt een nieuw tabblad geopend in Chrome om u te laten weten dat het uploaden van het bestand is voltooid. Het bericht bevat een link naar uw Google Drive-account. Helaas worden er geen pogingen ondernomen om dubbele bestanden te voorkomen. Als de bijlage zich al in Google Drive bevindt, verschijnt er een kopie met dezelfde naam.

Afgezien van het potentieel voor bestandsduplicatie, werkte Gmail Attachments to Drive probleemloos als ik het testte. De extensie belooft veel tijd te besparen bij het verplaatsen van bestanden van Gmail naar Google Drive.

Gerelateerde verhalen

• De veelgestelde vragen over Google Drive li>
• Google Drive zelfstudie
• Google Drive: het is slim, geïntegreerd ... en niet echt gratis
• Google Drive is niet voor iedereen, dus probeer deze alternatieven li>

Het biedt ook een andere methode om bestanden naar uw Google Drive-account te uploaden zonder de service in uw browser te hoeven openen, in te loggen, de optie voor het uploaden van bestanden te kiezen, naar het bestand op de lokale machine te gaan en het te selecteren, op de uploadlink te klikken en stap door de bestand uploadende wizard van Google Drive.

Houd er rekening mee dat als u de desktopversie van Google Drive hebt geïnstalleerd, u het bestand gewoon naar die virtuele map kunt slepen om het naar de service te uploaden. CNET Blog Network-schrijver Ed Rhee legt uit hoe je de Google Drive desktop-app in Windows 7 kunt gebruiken om een ​​Google Drive-optie toe te voegen aan je rechtermuisknop op het menu Verzenden naar.