Na het bericht van vorige week waarin twee apps worden beschreven die je iPhone- en iPad-gegevens privé houden, stelde een lezer deze vraag:

Is er een app waarmee je hem kunt gebruiken zoals de 'mail'-app op een iPhone, enz., Maar met een wachtwoordblokkering? Anders zullen kinderen al mijn mail lezen.

Ik weet zeker dat Apple een reden had om niet toe te staan ​​dat iPhone- en iPad-gebruikers een toegangscode nodig hadden om toegang te krijgen tot de e-mail-app van het apparaat, maar ik weet niet wat die reden was.

Ik kwam met een gratis oplossing die het maken van een alleen-verzendaccount voor de iPad of iPhone vereist. Ik heb ook een $ 2-app gevonden waarmee je meerdere e-mailaccounts op een iPhone of iPad kunt beveiligen met een wachtwoord.

Beide oplossingen vereisen dat u op één na alle bestaande e-mailaccounts op het apparaat uitschakelt. Ten minste één e-mailaccount moet worden ingeschakeld om gebruik te kunnen maken van de iPad / iPhone-optie om foto's en andere bestanden via e-mail te delen.

De oplossing omvat vier stappen:

• Maak een gratis e-mailaccount dat u alleen gebruikt om berichten van het apparaat te verzenden.
• Doorsturen van e-mail die is ontvangen op het nieuwe account naar uw normale inbox om ervoor te zorgen dat u geen antwoorden mist op de berichten die u verzendt vanaf de iPad.
• Schakel alle andere e-mailaccounts op de iPhone of iPad uit.
• Als u uw e-mail wilt lezen, gebruikt u de Gmail-app van Gmail voor iOS of uw browser om u aan te melden bij een met een wachtwoord beveiligd Webmail-account.

Omdat je het nieuwe adres alleen zult gebruiken voor de berichten die je verzendt vanaf de iPhone of iPad, zijn de enige e-mails die je ontvangt bij het account antwoorden - althans in theorie. Sommige ontvangers zijn verplicht om uw adres voor alleen verzenden toe te voegen aan hun lijst met contactpersonen (of deze waarschijnlijker automatisch aan hun contacten te laten toevoegen).

Om te voorkomen dat antwoorden en andere e-mail die naar uw speciale iPhone / iPad-alleen-verzenden adres wordt verzonden, wordt weergegeven in het onbeveiligde e-mailprogramma van het apparaat, stelt u het nieuwe account in om binnenkomende berichten te verwijderen nadat ze naar uw reguliere e-mailaccount zijn doorgestuurd. Op die manier blijft de inbox van het verzendende account leeg.

Met Gmail kun je een ander account kiezen om te gebruiken als het 'verzonden vanaf'-adres en waarnaar antwoorden worden verzonden. In theorie houden deze instellingen ook de inbox van het alleen-verzenden account leeg, maar het is het veiligst om alle e-mail die naar het alleen-verzendadres is gestuurd, door te sturen en te verwijderen.

Maak een e-mailaccount voor alleen verzenden voor uw iPhone of iPad

Je zult je alleen-verzenden account op een pc of Mac moeten maken in plaats van op je iPhone of iPad. Maak een keuze uit de vele gratis e-maildiensten die u voor het account kunt gebruiken. Het enige criterium is dat de service u toestaat e-mails die naar het account zijn verzonden, automatisch door te sturen en te verwijderen.

Ik koos Gmail gewoon omdat ik gewend ben aan de dienst en het niet erg vindt dat Google de inhoud van mijn berichten scant. Veiliger alternatieven zijn onder meer Hushmail en PrivacyHarbor.com (twee beveiligde e-maildiensten waarover ik schreef in de privacy-gerichte alternatieven van mei 2011 voor Google, Gmail en Facebook). Ik weet niet of deze services de doorstuur- en andere opties ondersteunen die ik hier beschrijf.

Gerelateerde verhalen

• Apple vecht terug in de freebie-uitbuiting in de app
• Apples plannen voor iPad Mini, zegt DisplaySearch
• Dus de FDA bespioneerde de e-mails van wetenschappers? Verrast?

Het duurde ongeveer een minuut om een ​​Gmail-account te maken met "ipad" toegevoegd aan een van mijn bestaande accountnamen. Het instellen van de nieuwe account om inkomende berichten door te sturen naar mijn reguliere inbox en om ontvangen e-mail automatisch te verwijderen, zodat deze niet in de inbox verschijnt, duurde ongeveer vijf minuten of zo.

Nadat u zich bij het nieuwe account hebt aangemeld, klikt u op de knop Instellingen in de rechterbovenhoek van het hoofdvenster en kiest u Instellingen> Doorsturen en POP / IMAP. Selecteer 'Een doorstuuradres toevoegen', voer het adres in en klik op Volgende> Doorgaan. U ontvangt een melding dat er een bevestigingscode is verzonden naar het adres dat u zojuist heeft ingevoerd.

Open het bevestigingsbericht dat naar het doorstuuraccount is verzonden, kopieer de bevestigingscode in dat bericht, plak het in het tekstvak onder het account in het gedeelte Doorsturen van de instellingen van het nieuwe account en klik op Verifiëren.

De doorstuuroptie is standaard uitgeschakeld, dus klik op "Een kopie van inkomende e-mail doorsturen naar, " kies het account (het is waarschijnlijk standaard geselecteerd) en klik op "Gmail-kopie verwijderen" in het tweede vervolgkeuzemenu.

Merk op dat als u inkomende berichten archiveert in plaats van ze automatisch te verwijderen, ze kunnen worden geopend op de iPad of iPhone door Alle berichten te kiezen in het linkerdeelvenster van het e-mailprogramma van het apparaat.

Om te voorkomen dat de berichten die u vanaf de iPhone of iPad verzendt, toegankelijk zijn voor andere gebruikers, klikt u op Accounts en importeren, kiest u "Voeg nog een e-mailadres toe waarvan u de eigenaar bent" in het gedeelte "E-mail verzenden als", voert u de accountnaam en het adres in, verwijder " Behandel als alias "(om een ​​onnodige inbox-rommel te voorkomen), kies" Specificeer een ander antwoordadres ", voer het antwoordadres in en klik op Volgende stap.

Kies Verificatie verzenden, voer de code in die is verzonden naar het adres dat u hebt geselecteerd om e-mail vanaf te verzenden en klik op 'Standaard instellen' in het gedeelte 'E-mail verzenden als' van de instellingen Accounts en import.

Als u een ander account gebruikt als het adres van de verzonden en de geadresseerde, hoeft u zich geen zorgen te maken over het doorsturen en verwijderen van e-mail die naar het alleen-verzenden-account is verzonden. Het selecteren van alternatieve verzend- / antwoordadressen en het doorsturen / verwijderen van alle inkomende e-mail is slechts een vorm van verzekering.

Voeg nu het nieuwe account toe aan uw iPhone of iPad via de instellingen voor e-mail, contacten en agenda's van het apparaat. Selecteer Account toevoegen, kies de relevante service en voer de accountinformatie in: uw naam, het e-mailadres, het wachtwoord en een beschrijving. Klik op Volgende om het account te verifiëren.

Schakel alle andere e-mailaccounts op de iPhone of iPad uit

Om te voorkomen dat berichten die naar uw dagelijkse accounts worden verzonden beschikbaar zijn voor iedereen die uw iPad of iPhone gebruikt, opent u de instellingen van het apparaat, kiest u Mail, Contacten, Agenda aan de linkerkant en selecteert u elk e-mailaccount één voor één (behalve het alleen-verzenden account je hebt toegevoegd in de vorige stap). Stel de Mail-instelling van het account in op UIT en druk op Gereed.

Als u klaar bent, moet alleen het e-mail verzenden vanaf de iPad zijn ingeschakeld. Aangezien berichten die op dit adres worden ontvangen, automatisch worden doorgestuurd en verwijderd, blijft de inbox leeg. U mist antwoorden op e-mail die van de iPhone of iPad is verzonden, omdat ze in de inbox verschijnen van het account dat u als uw doorstuuradres hebt gekozen.

Gebruik uw browser of een afzonderlijke app om u aan te melden bij uw reguliere e-mailaccount

Nadat u deze wijzigingen heeft aangebracht, moet u uw browser of een speciale app gebruiken om e-mail te ontvangen. De gratis Gmail-app voor iPhone en iPad is een verbetering ten opzichte van de standaard mobiele Gmail-interface.

Naast dat u zich moet aanmelden, heeft de app een bijlagepictogram in het berichtvenster zodat u een foto kunt toevoegen als bijlage bij het bericht nadat u bent begonnen met het opstellen ervan. Het is zo frustrerend om een ​​bericht te schrijven dat je te laat beseft dat je een foto of een ander bestand wilt bijvoegen. Ik zou alleen willen dat ik deze optie kon gebruiken om andere bestanden dan foto's bij te voegen.

(Het is een raadsel waarom de iPad en iPhone vereisen dat u eerst de bijlage selecteert en vervolgens Delen of de optie om e-mail te verzenden, in de loop van de jaren ben ik gewend geraakt aan het schrijven van het bericht en het koppelen van de bestanden als tweede. de enige die verbaasd is door deze ontwerpkeuze?)

Een andere optie voor veilige toegang tot meerdere e-mailaccounts op een iPhone of iPad is de beveiligde Secure Webmail-app van Apps Gone Bananas.

Het programma vereist dat u een toegangscode invoert of op een vooraf ingestelde reeks punten drukt voordat u toegang kunt krijgen tot uw e-mailaccounts. U kunt het programma gebruiken om bijlagen te downloaden of te bekijken of ze naar externe applicaties te sturen.

Secure Webmail ondersteunt naast Gmail ook Yahoo Mail, Hotmail, AOL, Outlook Web Access en andere e-maildiensten. Het programma werkte goed toen ik het testte, maar zolang je je kunt herinneren om uit te loggen van de gratis Gmail-app wanneer je het niet gebruikt, kun je een alleen-verzenden-account gebruiken om ongeautoriseerde toegang tot je e-mail op een iPhone te voorkomen of iPad zonder $ 2 te hoeven besteden voor een afzonderlijke app.