Ik ben een Google Agenda-gebruiker. Het is gemakkelijk te gebruiken. En voor het grootste deel helpt het de roosters van individuele gebruikers te ordenen. Maar een van de tekortkomingen is het plannen van vergaderingen. In mijn ervaring is het gewoon niet zo geavanceerd als het zou moeten zijn als het gaat om zaken als het organiseren van vergaderingen tussen een groep mensen in verschillende tijdvakken. En helaas geldt hetzelfde voor Yahoo Calendar en de Live Calendar van Microsoft.

Dus ik heb besloten om op zoek te gaan naar online applicaties voor planning. Sommige zijn beter dan andere, maar veel zijn het proberen waard.

Apps plannen

Calendarfly: Calendarfly is ontworpen voor scholen, kleine organisaties of families. Nadat u zich bij Calendarfly hebt geregistreerd, wordt u in eerste instantie meteen op een rommelige pagina geplaatst die moeilijk te begrijpen is. Maar na een tijdje wen je eraan.

Wanneer je begint met het toevoegen van afspraken aan je agenda, kun je ze met Calendarfly delen met anderen. Ouders kunnen de gebeurtenissen van hun kind ook in een andere kleur aan hun eigen kalender toevoegen, zodat ze op de hoogte blijven van wat er in het leven van hun kind aan de hand is. Met Calendarfly kunt u de locatie van de geplande gebeurtenis invoeren, dankzij de nieuwe geocoderingsfunctie. Het kan een kleine buggy zijn, maar het werkt meestal goed. Als je een leraar, ouder of coach bent, is Calendarfly geen slechte planningsoptie.

Divvy: Divvy is niet uw gebruikelijke planningsinstrument. Het is zelfs ontworpen om u te helpen meer geld te verdienen in uw bedrijf. Maar de planningstool is echt handig. Wanneer u een afspraak wilt maken, brengt de tool u naar een eenvoudige invoerpagina waarmee u de tijd kunt kiezen en een beschrijving en een titel kunt toevoegen.

Als u een bedrijf exploiteert, kunt u ook opgeven hoeveel de afspraak zal kosten. Dankzij de ijdelheid-URL's van Divvy kunt u mensen naar uw persoonlijke Divvy-pagina leiden, zodat ze volledige toegang hebben tot de beschikbaarheid van uw afspraak. Ze kunnen dan binnen enkele seconden een tijd op uw pagina plannen. Het werkt goed.

Genbook: Genbook, vergelijkbaar met Divvy, is ontworpen voor kleine bedrijven die hun planning willen stroomlijnen. De tool vereist eerst dat u uw bedrijfsinformatie invoert. Van daaruit kunt u uw services en invoer in de kalender van de app vermelden wanneer deze beschikbaar zal zijn.

Het maken van afspraken wordt gemakkelijk gemaakt met de afspraakstool van de site. Maar mijn favoriete functie is de module Klanten van Genbook, die automatisch relevante klantinformatie opslaat wanneer iemand zich aanmeldt voor een afspraak. Het toont de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van de klant. Het is echt nuttig. Genbook wordt geleverd in drie versies: gratis, solo ($ 19, 95 per maand) en standaard ($ 39, 95 per maand).

Jiffle: Jiffle beweert dat de gemiddelde gebruiker zeven e-mails heen en weer stuurt voordat ze een afspraak kunnen maken. Om dat op te lossen, stelt het bedrijf u in staat om uw beschikbaarheidskalender selectief te delen. U kunt uw beschikbare tijdslots voor de week toewijzen en deze verzenden naar mensen met wie u wilt vergaderen. Zodra ze de tijd hebben gekozen die ze kunnen ontmoeten, wordt onmiddellijk een notificatiebericht geactiveerd dat alle partijen waarschuwt. De tool kan vervolgens worden geïntegreerd in uw Google-agenda, of u kunt uw vergaderingen op de site volgen. Jiffle heeft zelfs een werkbalk voor Outlook-gebruikers om het planningsproces te stroomlijnen.

Mixin: Mixin is een uiterst eenvoudige kalendertool die het gemakkelijk maakt om uw dag te plannen. Wanneer u zich voor de eerste keer aanmeldt voor de site, wordt u naar een planningsscherm gebracht waarin u wordt gevraagd wat u van plan bent te doen, wanneer u van plan bent om het te doen en hoe lang u van plan bent om het te doen. Het wordt vervolgens toegevoegd aan een tijdlijn onder dat veld.

Je kunt dat delen met vrienden op sociale netwerken zoals Facebook. Je kunt anderen uitnodigen om deel te nemen aan dat evenement. En je kunt er zelfs commentaar op geven terwijl je de taak uitvoert. Mixin is lang niet zo krachtig als de meeste agenda-tools en sommige mensen hebben misschien iets meer nodig dan wat het biedt. Maar als je iets snel en gemakkelijk wilt, dan is Mixin iets voor jou. (Klik hier voor een hands-on van Mixin.)

Planning: Scheduly is een geweldige tool voor aannemers of kleine bedrijven die gemakkelijk afspraken met potentiële klanten willen plannen. Zodra u zich aanmeldt voor de gratis tool, kunt u uw wekelijkse agenda instellen. Van daaruit kunnen klanten uw zakelijke planningspagina bekijken om afspraken in te stellen. U kunt zelfs uw schema insluiten in uw website. Als je de geplande kalender van Scheduly niet leuk vindt, kun je deze synchroniseren met Google Agenda, iCal en anderen om je afspraken te bekijken.

TimeBridge: TimeBridge maakt het eenvoudig om een ​​vergadering in te stellen. Nadat u op de link 'een vergadering plannen' heeft geklikt, wordt u naar een pagina gebracht met de optie om uitnodigingen naar een groep mensen te verzenden. U kunt dan het onderwerp van de vergadering invoeren, tijden voorstellen wanneer u beschikbaar bent en een beschrijving van de vergadering sturen.

Mijn favoriete TimeBridge-functie is de mogelijkheid om een ​​webvergadering te starten of een oproep te houden. Wanneer u de optie conferentiegesprek kiest, geeft de site u een inbelnummer. Als u een webvergadering wilt houden, moet u betalen. TimeBridge rekent $ 8, 95 per maand of $ 89 per jaar. Al uw vergaderingen kunnen worden geïntegreerd in Google Agenda.

TimeDriver: TimeDriver is specifiek ontworpen voor zakelijke professionals die meer kracht nodig hebben dan een tool als Google Agenda kan bieden. Het maakt het gemakkelijk voor anderen om afspraken met u te plannen. In TimeDriver kunt u de hele dag door tijden kiezen waarop u elkaar kunt ontmoeten. Vervolgens verzendt u uw agenda naar mensen met wie u vergaderingen wilt plannen en kiezen zij een tijd die voor hen werkt.

Om zijn aantrekkelijkheid te vergroten, laat TimeDriver u ook toe om e-marketing in de mix te brengen. U kunt het logo en de URL van uw bedrijf plaatsen in de e-mail die u verzendt naar degenen met wie u van plan bent te ontmoeten. Hoewel TimeDriver een eigen kalender heeft, kan elke vergadering die u op de service hebt ingesteld, worden gesynchroniseerd met uw Google-agenda of Outlook. Het gebruik van TimeDriver na de gratis proef kost u $ 29, 95 per jaar. (Lees de volledige recensie van TimeDriver.)

De top 3

Probeert u erachter te komen welke planningstool het beste bij u past? Hier zijn de top drie van deze roundup.

1. TimeBridge : gehoste webconferenties en dial-ins maken dit een uitstekende keuze.

2. Divvy : gemakkelijke toegang, dankzij ijdelheid-URL's; zal een beroep doen op kleine bedrijven.

3. Jiffle : het inkorten van e-mails is eindelijk mogelijk met Jiffle.