Er zijn een aantal methoden voor het organiseren en catalogiseren van uw iPhoto '11 -bibliotheek. U kunt foto's in albums dumpen en u kunt criteria instellen voor steeds evoluerende slimme albums. U kunt de functies Gezichten en plaatsen gebruiken om te sorteren op personen of locaties. U kunt foto's markeren. En u kunt Gebeurtenissen gebruiken om foto's te sorteren die tijdens een bepaalde periode zijn gemaakt.

De bovenstaande methoden zijn zeer effectief om u te helpen bij het vinden van foto's in een uitgebreide iPhoto-bibliotheek, maar voor een gedetailleerdere benadering raad ik u aan om zoekwoorden te gebruiken. Zoekwoorden werken als tags, waarmee u snel naar een bepaalde foto kunt zoeken.

Voordat u begint met het toevoegen van zoekwoorden, moet u eerst op Weergave in het bovenste menu klikken en op Trefwoorden klikken zodat het vinkje ernaast verschijnt. Hierdoor wordt de menu-optie Zoekwoorden weergegeven wanneer u op de knop Info op de werkbalk in de rechterbenedenhoek van iPhoto klikt.

Om nu een trefwoord toe te voegen, markeert u een foto of foto's (u kunt ook een gebeurtenis selecteren) en op de knop Info klikken. In het infovenster ziet u het veld Trefwoorden tussen gezichten en plaatsen. Klik op 'Een trefwoord toevoegen ...' en typ zoveel zoekwoorden als u wilt.

Als u uw bibliotheek op trefwoord wilt zoeken, klikt u op de knop Zoeken in de linkerbenedenhoek van iPhoto. Woorden die worden gebruikt in de titel- of beschrijvingsvelden voor een foto of een evenement, fungeren ook als zoekwoorden.

Ga naar Venster> Mijn zoekwoorden beheren (of gebruik de sneltoets Command-K) om de trefwoorden te bewerken die u hebt gebruikt. In het resulterende pop-upvenster ziet u een lijst met uw zoekwoorden. U kunt trefwoorden naar het veld Snelle groep slepen, waarmee een letter aan een sleutelwoord wordt toegewezen, waardoor u deze met een enkele toetsaanslag kunt toevoegen. Klik op de knop Trefwoorden bewerken en u kunt zoekwoorden toevoegen of verwijderen, de naam ervan wijzigen en een letter toewijzen voor een snelkoppeling.

Als je merkt dat je constant moeite hebt om bepaalde foto's in iPhoto te vinden, kan een beetje werken vooraf door het toewijzen van sleutelwoorden je veel tijd besparen door blindelings te scrollen en te zoeken op de weg.