Het instellen van meerdere e-mailaccounts op een iOS-apparaat is een eenvoudig proces en een paar aanpassingen zullen u helpen uw inbox te beheren. Je kunt een eerste account rechtstreeks vanuit de Mail-app op je iPhone, iPad of iPod Touch instellen, maar voor volgende accounts moet je door Instellingen gaan. In deze zelfstudie begeleid ik je bij het instellen van twee Gmail-accounts en het beheren van een aantal belangrijke instellingen.

Om uw eerste e-mailaccount in te stellen, tikt u op het pictogram E-mail en u krijgt een lijst met e-mailproviders te zien, inclusief Anders voor een provider die u gebruikt die niet in de lijst staat. Voor mijn eerste account tikte ik gewoon op het Gmail-pictogram, waardoor ik naar een scherm kwam om mijn accountgegevens in te voeren.

Na het invoeren van mijn naam, Gmail-adres, wachtwoord en een beschrijving, werd mijn accountinformatie snel geverifieerd. (De beschrijving wordt gebruikt om uw e-mailaccounts in de mail-app te labelen, dus kies beschrijvingen die u zullen helpen om het ene account van een ander te vertellen.) Nadat ik het heb geverifieerd (alstublieft, houd uw applaus vast) werd ik naar een scherm gebracht waar ik kan mijn agenda en notities synchroniseren. Ik druk op Opslaan en mijn eerste account is gemaakt.

Voor extra accounts moet u ze instellen door op het pictogram Instellingen te tikken en Mail, Contacten, Agenda's te kiezen. Tik onder Accounts op Account toevoegen ... Volg daarna dezelfde procedure als uw eerste account, selecteer uw provider en voer uw accountgegevens in.

Nadat u een tweede account hebt ingesteld en op het pictogram E-mail tikt, ziet u beide accounts. U kunt afzonderlijk door elk postvak IN bladeren of u kunt alle berichten bekijken door bovenaan op de knop Alle postvakken te tikken.

In Instellingen kun je aangeven welk account je als standaard wilt gebruiken. Dit is het account dat wordt gebruikt om berichten samen te stellen uit de postvakken op het hoogste niveau of uit de weergave Alle postvakken. Als u een e-mail vanuit een ander account dan het standaardaccount wilt verzenden, moet u zich in die inbox bevinden wanneer u op de knop 'Opstellen' tikt.

Gmail biedt geen ondersteuning voor push op de iPhone, tenzij je het instelt als een Exchange-account. U kunt hier lezen hoe u Gmail als een Exchange-account kunt instellen. Gmail haalt nieuwe berichten op met een opgegeven interval: 15 minuten, 30 minuten of per uur. Houd er rekening mee dat hoe hoger de frequentie, hoe meer uw batterij leegloopt. Om de levensduur van uw batterij te verlengen, kunt u instellen dat nieuwe berichten handmatig moeten worden opgehaald, wat betekent dat er niet naar nieuwe berichten wordt gezocht totdat u uw Postvak IN opent.

Ten slotte een woord over archivering versus het verwijderen van Gmail-berichten. Standaard is een Gmail-account in iOS ingesteld, zodat berichten worden gearchiveerd in plaats van verwijderd. Archiveren verwijdert het bericht uit uw inbox en plaatst het in de map Alle berichten. Door naar Instellingen> Mail, Contacten, Kalenders te gaan en een Gmail-account te selecteren, schakelt u archiveren uit, waardoor u de optie hebt om een ​​bericht permanent te verwijderen in plaats van het te archiveren.

U kunt een beveiligingsniveau toevoegen tegen het per ongeluk verwijderen van berichten in Instellingen door de optie Vragen voordat verwijderen in te schakelen. Wees echter gewaarschuwd dat u alleen wordt gevraagd bij het bekijken van een bericht en klik op het pictogram van de vuilnisbak onderaan het scherm. Bij het bekijken van uw Postvak IN, vegen op een berichtkop en op de delete-knop drukken, geeft geen vraag met de vraag of u zeker bent van uw intenties. Het bericht verdwijnt gewoon, iets dat ik een aantal keren per ongeluk heb gedaan. Daarom raad ik aan om het in te stellen voor het archiveren van berichten. Met de schijnbaar eindeloze (en groeiende) hoeveelheid opslagruimte die Gmail biedt, loop je waarschijnlijk niet de limiet in. Om een ​​ongewenst bericht permanent te verwijderen, hoef je alleen nog maar naar de map Alle berichten te gaan, naar een berichtkop te vegen en op Verwijderen te klikken.