De print-to-PDF-functie in OS X is handig om de lay-out van een document snel in PDF-formaat te bewaren, zodat deze op de meeste computers en tablets kan worden bekeken. Als u iemand een opgemaakt document wilt sturen dat gevoelige informatie bevat, wilt u misschien de stap toevoegen om het te beveiligen met een wachtwoord.

Hiertoe kunt u een containerindeling gebruiken, zoals een ZIP-bestand of een gecodeerde schijfkopie (met het Schijfhulpprogramma in OS X); deze kunnen echter een beetje omslachtig zijn om te beheren, zowel voor de afzender als voor de ontvanger.

Een alternatief is om de PDF te verzenden als een gecodeerd PDF-bestand met een wachtwoord dat moet worden ingevoerd door de ontvanger voordat de PDF kan worden gelezen.

Er is geen specifieke optie om een ​​document naar een gecodeerd PDF-formaat in OS X af te drukken, maar de procedure is eenvoudig genoeg:

1. Gebruik het PDF-menu in het afdrukdialoogvenster en kies 'PDF openen in voorbeeld'.
2. Druk op Command-S om de PDF op te slaan.
3. Klik in het dialoogvenster Opslaan op het selectievakje "Versleutelen" en geef een wachtwoord voor de PDF op en sla deze vervolgens op naar uw bureaublad (of vergelijkbare locatie).
4. Klik nu in Voorbeeld op de werkbalkknop Delen en kies de optie E-mail.

Deze actie maakt de gecodeerde PDF en biedt een relatief eenvoudige manier om deze aan een nieuw e-mailbericht te koppelen. Als u deze functie echter regelmatig gebruikt, wilt u misschien een iets meer gestroomlijnde aanpak.

Gelukkig ondersteunt OS X een optie voor aangepaste print-plug-in workflows die je kunt gebruiken om een ​​PDF direct vanuit het PDF-menu in het afdrukdialoogvenster te versleutelen. Open hiervoor het programma Automator (in de map Programma's) en volg deze stappen:

1. Maak een nieuwe workflow.
2. Selecteer "Print Plugin" als het type workflow dat u wilt maken.
3. Zoek de actie "Encrypt PDF Documents" en sleep deze naar het werkstroomgebied.
4. Klik op de knop Opties voor deze actie en vink de optie 'Deze actie weergeven wanneer de werkstroom wordt uitgevoerd' aan.
5. Lokaliseer de actie "New Mail Message" en sleep deze naar de workflow, onder de versleutelingsactie (u kunt optioneel de actie "Bijlagen toevoegen aan voorbericht" gebruiken of deze helemaal in een afzonderlijke workflow plaatsen).

Sla de workflow op met een naam als "Mail Encrypted PDF" en je zou goed moeten zijn om te gaan. Wanneer u nu een document afdrukt, kunt u deze workflow kiezen in het PDF-menu en nadat u het te gebruiken wachtwoord hebt opgegeven, genereert het systeem het beveiligde PDF-document in een nieuw e-mailbericht.