Niet lang geleden belde mijn vrouw van het werk. "Ik moet dit formulier voor 5 inleveren, maar de printer is kapot. Het is een PDF. Ik kan het openen, maar er is geen manier om het in te vullen. Wat moet ik doen?"

Ben daar geweest. PDF's zijn geweldig om documenten te delen, maar niet altijd om ze te bewerken. Dat is niet zo verwonderlijk als je bedenkt dat een PDF eigenlijk gewoon een afbeelding is, geen onbewerkte tekst. En tenzij het bestand zo is gegenereerd dat het kan worden bewerkt (waarmee ik bedoel de toevoeging van tekst, zoals voor een formulier), heb je vaak weinig andere opties dan het af te drukken, het handmatig in te vullen en vervolgens te scannen of faxen het waar het naartoe moet.

Gelukkig is er een gratis en eenvoudige oplossing. (In feite zijn er verschillende, maar voor vandaag concentreer ik me op een die ik met succes heb gebruikt.) PDFescape is een webgebaseerde PDF-lezer, editor en formuliervuller.

Omdat het een online tool is, hoeft u geen lokale software te installeren - een pluspunt voor zakelijke gebruikers die dit niet mogen doen, en een voordeel voor iedereen omdat het het risico van spyware of junkware die meeliften binnen in PDF verwijdert. downloads downloads.

Natuurlijk heeft uw IT-afdeling beleid als het gaat om het uploaden van bedrijfsdocumenten naar niet-goedgekeurde sites, dus als u dit vanuit uw werk doet, moet u eerst toestemming krijgen.

Hoewel PDFescape alleen basishulpmiddelen gratis aanbiedt (een Premium-account kost jaarlijks $ 20), volstaat het om een ​​formulier in te vullen. Hier is hoe:

Stap 1: Ga naar PDFescape en klik op Niet-geregistreerd gebruiken in de linkerbovenhoek.

Stap 2: Klik op Doorgaan om PDFescape en vervolgens PDF naar PDF te uploaden. Klik op Bestand kiezen, ga naar de lokale map die uw PDF bevat, selecteer deze en klik vervolgens op Uploaden.

Stap 3: In een korte volgorde zou u de PDF moeten zien. Afhankelijk van het document kunnen er tekstvelden al zijn gemarkeerd. In dat geval kunt u gewoon binnen de gewenste tekstvelden klikken en beginnen met typen. Of klik op de knop Tekst en klik vervolgens ergens op de pagina om uw cursor te plaatsen. Begin dan met typen.

Stap 4: Wanneer u klaar bent met bewerken, klikt u op de groene knop Opslaan & downloaden op de werkbalk aan de linkerkant van het scherm.

En dat is het! Het hele proces duurt niet meer dan een paar minuten. Natuurlijk, als je een betere manier hebt gevonden om PDF-formulieren zonder software te voltooien, noem die dan in de comments!