Fysieke massamailings kunnen eenvoudig worden gepersonaliseerd via MS Word en andere programma's, maar het kan lastiger zijn om massale e-mails aan te passen.

Een adviesbureau genaamd IT4SmallBusiness heeft een eenvoudige tool voor het samenvoegen van e-mail in de vorm van een Google Docs-sjabloon opgezet. Een waarschuwing: Gmail vindt het niet leuk dat gebruikers te veel berichten tegelijkertijd verzenden, spam is de overlast die het is, dus het kan nodig zijn om uw mailing te beperken of ze gedurende uren of dagen te sparen. Hier is hoe de tool te gebruiken:

1. Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij Gmail en Google Documenten.
2. Open hier een kopie van de spreadsheettool (of hier als de eerste link niet werkt).
3. Er zijn drie tabbladen die je vanaf de onderkant kunt openen. De eerste bevat gedetailleerde instructies, waarvan de belangrijkste is: niets in een rode cel verwijderen of wijzigen.
   

4. Om te beginnen met het schrijven van uw e-mail, klikt u gewoon op het tweede tabblad, met het label E-mailtekst. Als u aanpassingsvelden naast voornaam en heden wilt toevoegen, voegt u dubbele haken <> toe en zorgt u ervoor dat u het veld telkens op dezelfde manier spelt als u het gebruikt.
   

5. Klik op het derde tabblad, Gegevens die moeten worden samengevoegd, om e-mailadressen en andere informatie toe te voegen. Als u in de bovenstaande stap nieuwe aanpassingsvelden hebt toegevoegd, moet u deze in de bovenste rij invoeren. Importeer of plak uw gegevens in de spreadsheet.
   

6. Als u wilt zien of dit werkt, selecteert u 'Test samenvoegen' in het menu Afdruk samenvoegen aan de rechterkant van het menu Help. (Als je het niet kunt zien, probeer je pagina opnieuw te laden.) Dit brengt de eerste drie berichten naar voren als tests om te zien of je samenvoeging werkt. U moet het script autoriseren wanneer u het voor de eerste keer gebruikt.
   

7. Als ze er goed uitzien, selecteert u Uitvoeren samenvoegen in het menu Afdruk samenvoegen en laat het script zijn magie werken.

Dat is het! Het is vrij eenvoudig, maar nog steeds krachtig.

Dank aan Red Ferret voor de link!