Hoe een offerte bank te creëren

Het bijhouden van de geweldige offertes die je tegenkomt, kan een moeizaam proces zijn. U kunt ze opschrijven en proberen bij te houden waar u ze hebt geschreven; of je zou een Word-document kunnen starten dat is bedoeld om een ​​offertebank te zijn. Hoewel beide opties mogelijk zijn, zijn ze niet zo handig als Quick Quote. Met deze open-source app kun je de quotes die je leuk vindt invoeren en er gemakkelijk doorheen zoeken wanneer het tijd is om er een te gebruiken.

Stap 1: Download Quick Quote van Sourceforge en extraheer het RAR-bestand naar een handige locatie.

Tip: u kunt deze bestanden op een USB-station plaatsen, zodat u de app op elke computer met een USB-poort kunt gebruiken.

Quick Quote heeft een vrij eenvoudige interface, die meer op functionaliteit dan op schoonheid is gericht. Met de zoekfunctie kunt u offertes bekijken op basis van de auteur, de titel, de tags die u hebt toegevoegd en de datum. Het deelvenster toont de inhoud van het citaat aan de linkerkant en de titel en de auteur aan de rechterkant.

Stap 2: Klik op Bestand en vervolgens op Nieuwe offerte. U kunt ook op Ctrl + N drukken.

Stap 3: voer alle informatie voor uw offerte in. Het tekstvak naam is voor de naam van het werk of een naam die u aan het citaat wilt toewijzen. Wat de datum betreft, kunt u ervoor kiezen om de datum te gebruiken van het werk waar het citaat uit is gekomen, of de datum van vandaag als u offertes verzamelt voor een paper.

(Optioneel) Stap 4: Om een ​​van uw offertes te vinden, hoeft u alleen de tag, titel, auteur of datum in te voeren. Resultaten verschijnen in het rechterdeelvenster; dubbelklikken op een resultaat zal het citaat aan de linkerkant weergeven.

Tip: u kunt tekst uit het gebied aan de linkerkant selecteren en kopiëren om het gebruik van de offerte eenvoudig te maken.

Als u ooit een offerte moet verwijderen, kunt u ernaar zoeken en vervolgens Citaat verwijderen kiezen in het menu Bestand. De app stelt je in staat om offertes te bewerken als je een typefout hebt gemaakt, maar dit kan een kleine buggy zijn dus het is beter om net opnieuw te beginnen.

(Via AddictiveTips)

 

Laat Een Reactie Achter