Hoe batch-hernoemen van bestanden met behulp van Automator in OS X

Vaak is het bij het beheren van verzamelingen bestanden in de OS X Finder mogelijk dat het geven van de bestanden unieke of patroonnamen kan helpen in uw organisatie. Als u bijvoorbeeld een set afbeeldingsbestanden hebt, kan het handig zijn om snel een datum- of volgnummer toe te voegen aan de bestandsnaam; om dit handmatig te doen kan een tijdje duren.

Op andere momenten wilt u misschien snel een tijdstempel of een ander soortgelijk attribuut toevoegen aan een bestandsnaam zonder de naam handmatig te hoeven bewerken. Als u bijvoorbeeld de OS X-compressiefunctie gebruikt (beschikbaar wanneer u met de rechtermuisknop op een selectie van bestanden klikt) om een ​​ZIP-archief te maken, wordt het gecomprimeerde bestand gewoon "archive.zip" genoemd en is het gemakkelijk te verwarren met andere archieven die u mogelijk beheert; U kunt dit echter verhelpen door de archiefnaam snel te kunnen wijzigen in 'Archive-DATE.zip'.

In OS X kun je een routine instellen om bestanden in batches te hernoemen met behulp van Apple's Automator-programma, waar je een service plug-in kunt maken die opties biedt om namen te veranderen in verzamelingen van bestanden.

  1. Maak een nieuwe Service-workflow

    Open Automator en maak een nieuw werkstroombestand (druk op Command-N of kies Nieuw in het menu Bestand). Kies vervolgens Service in het venster met beschikbare workflow-typen (deze optie ziet eruit als een versnelling).

  2. Pas service-ingangen aan

    Services handelen over items die u doorgeeft aan de workflow, dit kunnen afbeeldingen, geluidsbestanden of zelfs geselecteerde tekst zijn. In dit geval willen we alle bestanden en mappen kunnen aanpassen. Kies daarom 'bestanden of mappen' uit het eerste vervolgkeuzemenu boven aan de werkstroom en kies Finder in het tweede menu. Deze tweede optie zorgt ervoor dat de workflow alleen werkt op bestanden en mappen vanuit de Finder en niet beschikbaar is in andere applicaties. Indien nodig kunt u instellen dat de workflow alleen werkt in PDF's of andere documenttypen, afhankelijk van uw behoeften.

  3. Voeg een bestand toe om actie hernoemen

    De volgende stap is om een ​​actie toe te voegen die alle bestanden die aan de werkstroom zijn doorgegeven, hernoemt, dus sleep de optie Finderitems hernoemen vanuit de actiebibliotheek (aan de linkerkant van het venster, onder de categorie Bestanden en mappen) naar het werkstroomvenster. Wanneer u dit doet, geeft Automator een waarschuwing dat met deze actie bestaande bestanden worden gewijzigd en krijgt u een optie om een ​​actie toe te voegen om de bestanden eerst te kopiëren in plaats van ze te wijzigen. Klik op Nu toevoegen op Niet toevoegen en u ziet de naamgevingsactie beschikbaar zijn in de werkstroom met een aantal opties.

  4. Pas het naamschema aan

    Nu kunt u de nieuwe actie aanpassen aan uw voorkeuren. Via het menu linksboven in de actie kunt u kiezen om een ​​datum of tijd aan de naam toe te voegen (de standaardactie), tekst toevoegen, de naam wijzigen, sequentiële nummering toevoegen, tekst vervangen of eenvoudigweg hernoem een ​​enkel item. Onderaan de workflow ziet u een voorbeeld van de naam die uw instellingen zullen produceren.

  5. Voeg meer acties toe voor het hernoemen van bestanden

    Een enkel exemplaar van een naamgevingsactie wijzigt slechts één aspect van de bestandsnaam, zodat u meerdere wijzigingen kunt aanbrengen door meerdere hernoemende acties achter elkaar toe te voegen. Als u bijvoorbeeld zowel de datum als de tijd aan een bestandsnaam wilt toevoegen, hebt u twee hernoemingsacties nodig. De eerste voegt de datum toe en de tweede voegt de tijd toe.

  6. Sla de workflow op

    Wanneer uw workflow is voltooid, wordt deze automatisch opgeslagen in de map / username / Library / Services / waardoor deze beschikbaar wordt via het contextmenu van OS X. Wanneer u nu naar de Finder gaat, kunt u een groep bestanden of mappen selecteren en er met de rechtermuisknop op klikken en uw workflow selecteren in het submenu Services van het contextmenu.

Als u Automator op deze manier gebruikt, kunt u een of meerdere naamgevingsservices voor uw bestanden maken, maar u kunt ook een van de verschillende naamgevingshulpmiddelen gebruiken die beschikbaar zijn voor OS X:

  • A Better Finder Rename
  • Batch File Rename
  • Renamer


 

Laat Een Reactie Achter