Ik hou van Outlook. Oordeel niet; Ik ben niet alleen. Het is een uitstekende tool voor het verwerken van e-mail en mijn agenda. Maar wat als u uw Outlook-agenda wilt bekijken wanneer u niet bij uw bureaublad bent? Ik heb geconstateerd dat Google Calendar Sync een geweldige oplossing is.

Ik weet dat Microsoft Exchange veel bedrijven gebruikt voor het synchroniseren van Outlook naar andere apparaten. Ik ben nog nooit in een organisatie geweest die er gebruik van maakte. In plaats daarvan begon mijn leven als het synchroniseren van Outlook met een telefoon jaren geleden, toen ik Microsoft ActiveSync zou gebruiken om Outlook met mijn Windows Mobile-telefoon te laten praten.

Oh, dat waren de dagen. Toen kwam de iPhone en iTunes nam het over, waardoor ik mijn Outlook-agenda met mijn iPhone kon synchroniseren. Maar ik moest eraan denken om mijn telefoon aan te sluiten om dit te doen. Ondertussen, hoe zit het met het synchroniseren met het web? En synchroniseren met Android? En tegenwoordig synchroniseert u met Windows Phone?

Google Calendar Sync is de oplossing voor al deze problemen, tenminste als u Windows gebruikt. Ik zou graag willen dat Google de Mac hiermee zou ondersteunen en ik zal die wens aan het einde nog een keer bekijken.

Google Calendar Sync is een lichtgewicht programma dat u installeert en dat automatisch de inhoud van uw Outlook-agenda met uw Google Agenda-account synchroniseert (u moet een Google Agenda-account maken, als u er nog geen heeft). U kunt eenrichtingsverkeer synchroniseren om alleen spullen in uw Outlook-agenda naar Google te verzenden of andersom. Synchroniseer in twee richtingen als u wilt dat agenda-items die op beide plaatsen zijn gemaakt, heen en weer vloeien.

Outlook naar iPhone

Zodra Outlook met Google Calendar praat, is het leven mooi voor de smartphone-gebruiker. Laten we beginnen met de iPhone (en dit werkt ook voor de iPad). Ga naar 'Instellingen' en vervolgens 'E-mail, contacten, agenda' en kies 'Account toevoegen'. Je ziet Gmail als een van de weergegeven opties.

Selecteer Gmail en geef uw Google-gegevens op zoals vereist. Nadat het account is ingesteld, wordt het weergegeven onder 'E-mail, contacten, agenda's'. Selecteer het en zorg er vervolgens voor dat u de link "Kalenders" op "Aan" hebt gezet. Als dat klaar is, voila! Nu hebt u uw Outlook-agenda via de cloud naar Google gekopieerd en terug naar uw iPhone.

Outlook naar Android

Met Android is het een vergelijkbaar proces. Ga in het menu "Instellingen" (dat de meeste Android-telefoons zouden moeten hebben) op zoek naar zoiets als "Accounts en synchronisatie". Klik op "Een account toevoegen", selecteer vervolgens "Google" en voer uw gegevens in.

Wanneer u klaar bent, gaat u terug naar 'Accounts en synchronisatie' en selecteert u het Google-account dat is gekoppeld aan uw Google-agenda. Klik erop en zorg dat u de optie "Kalender synchroniseren" heeft aangevinkt. Dat is het. Nu praat Outlook met Android, via Google.

Natuurlijk hebt u met Android waarschijnlijk al een Google-account in 'Accounts en synchronisatie'. Je hebt er een nodig om de meeste Android-apparaten te gebruiken. Als dat het geval is, zorg er dan voor dat u een Google Agenda-account heeft gemaakt dat aan dat account is gekoppeld en dat u klaar bent. Dit werkt ook voor Android-tablets.

Outlook naar Windows Phone

Met Windows Phone is dit hetzelfde vertrouwde proces. Ga naar Instellingen." Selecteer 'E-mail + accounts'. Selecteer 'Een account toevoegen' en kies 'Google'. Voer je Google-accountgegevens in. Nadat het is toegevoegd, gaat u terug naar "Email + Accounts" en selecteert u het Google-account. Zorg er vervolgens voor dat je het vakje "Agenda" hebt aangevinkt.

Outlook naar het web

Dat omvat het ophalen van uw Outlook-agenda van uw bureaublad naar uw apparaten. Een bijproduct hiervan is dat je ook een webversie van je agenda hebt. Meld u aan bij Google Agenda en al uw gegevens zijn daar.

Als u Google Agenda Sync op twee manieren gebruikt, kunt u zelfs wijzigingen aanbrengen in uw webkalender en deze laten terugvloeien naar uw bureaublad.

Outlook voor de iCal van de Mac

Het plezier is nog niet voorbij. Op mijn desktopcomputer wordt Outlook 2010 voor Windows 7 uitgevoerd, maar onderweg reis ik met een MacBook Air. Kan ik mijn Outlook-agenda daar naartoe laten stromen? Zeker weten!

Open 'Systeemvoorkeuren' en vervolgens 'E-mail, contacten en agenda's'. Voeg uw Google-account toe. Wanneer dat is gebeurd, moet u het selectievakje 'Agenda's' voor uw account hebben geselecteerd. Uw Outlook-agenda wordt nu via Google naar iCal verzonden.

Weggelaten, Outlook voor de Mac

Helaas hou ik niet van iCal. Ik verkies - verras - Outlook 2011 voor de Mac. Jammer genoeg maakt Google Google Agenda Sync niet voor de Mac. Dat is echt slecht. Ik zal Google op de hoogte houden van de vraag of we dit ooit zullen zien gebeuren.

Wat Microsoft betreft, lijkt niets veranderd te zijn vanaf eind 2010, toen Microsoft waarschuwde dat "voor Mac-gebruikers die niet kunnen synchroniseren met webgebaseerde agenda's" niet ideaal is. " De ondersteuningspagina over het synchroniseren van Outlook voor Mac biedt nog steeds geen hulp. De optie "Synchronisatieservices" in Outlook voor Mac lijkt, ondanks dat het Outlook-gegevens met iCal kan synchroniseren, niet te maken met de agenda.

Net als bij Google zal ik hieromtrent met Microsoft doorgaan. In de tussentijd is mijn oplossing om Windows 7 met VMware Fusion op mijn MacBook Air uit te voeren en vervolgens Outlook voor Windows daarin uit te voeren. Als ik dan een lange reis maak en ik echt veel contact moet maken met mijn Outlook-agenda, heb ik een oplossing.

Hebt u een betere oplossing of een geweldige agendatip-tip? Gelieve hieronder te delen!