Vergadernotities vastleggen en delen met de Post-it Plus-app

Als uw brainstormsessies een muur produceren met Post-it-notities, kan de Post-it Plus-app u helpen die opmerkingen op te tillen, er een idee van te maken en deze te delen met de deelnemers van uw vergadering.

Een jaar geleden schreef ik over een nieuwe functie Post-it Note die werd toegevoegd aan de iOS-app van Evernote die je Post-it-notities scande en deze kon ordenen op basis van de kleur van de notities waarop ze werden gecrawld. Het automatisch verplaatsen van alle roze Post-it-notities naar een boodschappenlijst was bijvoorbeeld een slimme truc, en met optische tekenherkenning waren uw notities gemakkelijk doorzoekbaar. Dat gezegd hebbende, heb ik niet één keer de Post-it-functie van Evernote gebruikt nadat ik erover had geschreven.

Fast forward per jaar en 3M is uit met een eigen Post-it Notes-app voor iOS 8. Met de gratis, universele iOS-app kun je tot 50 Post-it Notes tegelijkertijd opnemen. Na het maken van een foto laat de app zien welke van de notities hij kon vastleggen (groen vinkje) en welke niet (geen vinkje). In mijn korte test had het een goed slaggemiddelde. Voor een niet-herkende notitie kunt u erop tikken om deze uit te vouwen, de randen van de gescande afbeelding aan te passen, op Gereed en de app geeft vervolgens een groen vinkje op de notitie om te bevestigen dat deze is herkend. Tik met al uw notities op Maak bord. Je aantekeningen zijn gegroepeerd op een bord; een bord kan meerdere groepen bevatten.

Hoewel u grote groepen Post-it Notes tegelijkertijd kunt vastleggen, identificeert de app elk afzonderlijk, wat een aantal organisatorische opties opent. Je kunt op elke notitie op een bord tikken en deze vasthouden om ze te ordenen door ze naar een nieuwe plek of uit de groep te slepen en naar een nieuwe groep te slepen. Tik op een notitie om deze op het volledige scherm te bekijken en kies opties om deze te draaien of te verwijderen. Als u op een leeg gebied van een groep noten tikt, verschijnt bovenaan een menu met drie opties voor het opstellen van uw notities, plus de mogelijkheden om de groep te hernoemen of te verwijderen.

Met de knop in de rechterbovenhoek kunt u een bord delen of exporteren. U kunt delen via tekst, e-mail, Twitter en Facebook en er zijn ook opties om een ​​bord als afbeelding in uw fotobibliotheek af te drukken of op te slaan. U kunt ook linken naar uw Evernote-account om dat als een optie voor delen toe te voegen en u krijgt het toegevoegde voordeel van OCR van Evernote, zodat de tekst van uw krabbelde notities doorzoekbaar wordt. U kunt kaarten in PDF-, PowerPoint-, Excel- en Zip-indeling exporteren en ze opslaan in Dropbox, Evernote, OneDrive en Box.

Post-it Plus is niet voorzien van OCR, maar heeft wel een zoekfunctie. Wanneer u het hoofdbordenscherm bekijkt, trekt u omlaag om toegang te krijgen tot de zoekbalk; de titels die je hebt gegeven aan je discussiegroepen zijn doorzoekbaar.

 

Laat Een Reactie Achter