Het maken van een back-up van uw kostbare en belangrijke bestanden is cruciaal. Het minimaliseert het risico dat u uw belastingdocumenten, babyfoto's en schoolwerk kwijtraakt in het geval van diefstal, brand of een harde schijfstoring.

Het maken van back-ups van bestanden en foto's is niet moeilijk, maar met verschillende manieren om dit te doen, kan het verwarrend zijn om aan de slag te gaan. Deze gids geeft je de basis voor de verschillende keuzes die je hebt om een ​​back-up te maken van je bestanden en de tips om het gemakkelijk te maken.

Meerdere back-ups: waarom ze belangrijk zijn

Voordat ik een duik neem in de manieren om een ​​back-up van uw bestanden te maken, wil ik het hebben over meerdere back-ups. De beste manier om te zorgen dat u geen belangrijke documenten en foto's kwijtraakt, is door niet alleen op één back-upmethode te vertrouwen.

Bewaar kopieën van bestanden en foto's op uw computer en op twee of meer van de hieronder vermelde methoden. U kunt zelfs kopieën op een secundaire computer bewaren, indien beschikbaar. Hoe meer back-ups je hebt, hoe beter, maar twee tot drie zouden goed moeten zijn voor de meesten.

Maak er een gewoonte van om regelmatig een back-up te maken van bestanden, elke week of maand of wanneer u nieuwe belangrijke documenten en afbeeldingen ontvangt. Pas bovendien op dat fysieke opslagoplossingen, zoals externe harde schijven en flashstations die ik hieronder beschrijf, na verloop van tijd kunnen uitvallen. U moet ze na een aantal jaar of zo vervangen om ervoor te zorgen dat ze niet falen, waardoor uw bestanden tijdens het proces worden vernietigd.

Voor een diepere duik over dit onderwerp, bekijk de gids van CNET voor digitale opslag.

Vergroot afbeelding

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Methode nr. 1: externe harde schijf

Wat is het?

Een externe harde schijf is een harde schijf, net als die op uw computer, waar u elk type bestand kunt opslaan. Velen zijn vaak klein en draagbaar, waardoor ze gemakkelijk in een bureaula kunnen worden opgeborgen of meegenomen. Anderen zijn veel groter en zijn ontworpen om op je bureau te zitten.

Hoe werkt het?

Externe schijven maken verbinding met uw computer om extra opslagruimte te bieden, meestal met een USB-kabel. Eenmaal verbonden, wat betekent dat u niet meer hoeft in te pluggen dan kunt u bestanden die u wilt van de harde schijf van uw computer naar het externe station slepen en neerzetten of kopiëren. Nadat ze zijn gesynchroniseerd met de schijf, leven deze bestanden veilig weg van uw computer en bieden ze bescherming in het geval uw computer wordt gestolen of beschadigd raakt.

Mogelijke nadelen?

Harde schijven kunnen op elk moment falen, om verschillende redenen. Op een dag kunt u uw draagbare schijf aansluiten en het zal niet werken, wat betekent dat u geen toegang kunt krijgen tot de bestanden die u erop hebt opgeslagen. Het komt zelden voor dat een nieuwere harde schijf volledig defect raakt, en de meeste schijven kunnen jaren en jaren mee gaan voordat ze moeten worden vervangen, maar houd er rekening mee dat storingen kunnen optreden.

Wat zal ik kopen?

Externe harde schijven zijn er in vele maten en opslagcapaciteiten. Als u slechts een paar bestanden en foto's hebt om een ​​back-up van te maken, is een rit van 500 GB of 1 TB, die ongeveer $ 50 - $ 100 kost, meer dan voldoende. Een rit van 1 TB kan een paar honderdduizend foto's maken die zijn gemaakt met een 8-megapixelcamera (afhankelijk van de bestandsgrootte) of enkele duizenden documenten. Als u meer bestanden hebt dan die waarvan u een back-up wilt maken, bekijkt u modellen van 2TB en hoger die rond de $ 100 beginnen.

Sommige externe harde schijven hebben een robuuste, waterdichte of brandbestendige behuizing en zijn het waard om te kopen als u zich zorgen maakt over onvoorziene omstandigheden die de schijf beschadigen.

Bekijk de aanbevelingen van CNET voor de beste opslagapparaten en de beste draagbare harde schijven. Lees ook onze gids over het gebruik van externe harde schijven als back-up.

Vergroot afbeelding

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Methode 2: Flash-station

Wat is het?

Flashdrives (ook wel thumbdrives of jumpdrives genoemd) zijn kleine, zeer draagbare schijven, vaak niet langer dan een tandvlees. Ze komen in een breed scala van ontwerpen, van eenvoudige stokjes tot nieuwe karakters, en de meeste kunnen aan een sleutelhanger of sleutelkoord worden bevestigd. Deze methode lijkt erg op de eerste, maar gebruikt in plaats daarvan flash-geheugen (een opslag-chip die kan worden gewist en hergebruikt).

Hoe werkt het?

Een flashstation wordt aangesloten op uw computer via de USB-poort en eenmaal aangesloten, kunt u bestanden kopiëren of slepen en neerzetten. Eenmaal losgekoppeld, zullen die bestanden op het flashstation staan ​​totdat u ze verwijdert.

Mogelijke nadelen?

Flash-drives kunnen overuren onderbreken, defect raken of beschadigd raken, waardoor ze onbruikbaar worden. U krijgt geen toegang tot uw bestanden als een van deze dingen gebeurt. Het is onwaarschijnlijk dat een nieuwere flashdrive faalt, maar het kan gebeuren.

Wat zal ik kopen?

Flash-drives zijn kleiner dan externe harde schijven en bieden dus minder opslagruimte. De grootste schijven die u normaal gesproken kunt kopen, hebben 256 GB opslagruimte, genoeg voor een paar duizend documenten of foto's, afhankelijk van de bestandsgrootte. Ze zijn het meest geschikt voor mensen met slechts een handvol bestanden om een ​​back-up van te maken en zijn met name ideaal voor studenten om een ​​back-up te maken van schoolwerk.

Deze schijven variëren in prijs van een paar dollars tot $ 100, dus kies een formaat en stijl van aandrijving waarvan u denkt dat deze zullen werken voor uw opslagbehoeften en levensstijl.

Methode nr. 3: cloudopslag

Wat is het?

Cloudopslag is een systeem waarbij u uw bestanden van uw computer naar een server in een datacenter verplaatst, weg van uw huis of werk. Een cloudopslagbedrijf gebruikt die servers om een ​​bepaalde hoeveelheid ruimte aan te bieden die u voornamelijk huurt om uw bestanden op te slaan.

Hoe werkt het?

Zodra u zich aanmeldt voor een cloudopslagdienst, kunt u bestanden uploaden via een desktopapplicatie of via de website van het bedrijf via internet. Met een internetverbinding kunt u op elk gewenst moment, vanaf elke computer of mobiel apparaat, bestanden weergeven en opslaan die zijn opgeslagen in uw cloudopslagaccount. U kunt bestanden op uw computer terugzetten wanneer u maar wilt.

Mogelijke nadelen?

Hoewel cloudopslag een goede back-upoptie is, zijn er een paar risico's. Cloudopslagservices kunnen en zijn gehackt, meest recentelijk in 2014 toen een inbreuk op de beveiliging van de iCloud-service van Apple verschillende beroemdheidfoto's blootlegde.

Een ander risico is als het cloudopslagbedrijf failliet gaat en de activiteiten sluit, wat gebeurde met Firedrive, een kleinere cloudopslagdienst. Als dit gebeurt, hebt u geen toegang tot de bestanden die u in uw account heeft opgeslagen.

Andere nadelen zijn onder meer bestanden die lang worden geüpload naar uw cloudmap, waardoor uw internetbandbreedte oploopt en uw verbinding tijdelijk wordt vertraagd. Bovendien hebt u mogelijk zonder toegang tot internet geen toegang tot bestanden die zijn opgeslagen in uw account.

Wat zal ik kopen?

Cloudopslag is niet duur, veel bedrijven geven u kleine hoeveelheden gratis opslagruimte. Voor een maandelijks bedrag, beginnend rond $ 10, kunt u extra ruimte krijgen. Cloudopslag is een uitstekende keuze voor iedereen die een back-up van foto's wil maken, aangezien veel bedrijven mobiele apps hebben waarmee u foto's en video die u met een telefoon of tablet maakt automatisch kunt uploaden, direct nadat u ze hebt vastgelegd.

Voor hulp bij het kiezen van een cloudopslagservice, bekijk de uitgebreide gids van CNET voor de meest populaire keuzes.

Extra krediet

De verschillende opslagmethoden hierboven vermeld zijn geweldig voor iedereen, omdat ze eenvoudig te gebruiken en meestal goedkoop zijn. Maar als u een geavanceerdere optie nodig hebt, is er de volledige back-up en netwerkopslag (NAS).

Programma's zoals CrashPlan en Carbonite maken continu een back-up van hele mappen op uw harde schijf, in plaats van slechts een paar bestanden die u kiest. Die applicaties kunnen ook een back-up maken van uw gehele harde schijf, als u dat wilt. Dan zijn er hulpmiddelen die een systeemimage van uw machine maken - in feite een momentopname van alle bestanden en instellingen op een bepaald moment - die u kunt gebruiken in het geval uw computer crasht of op de een of andere manier een grote hoeveelheid bestanden verliest. Op de Mac doet het ingebouwde Time Machine-programma dit, terwijl Windows een eigen back-uptool voor systeemimages heeft.

Voor meer robuuste lokale opslag die ook online beschikbaar is, is er NAS. Een NAS-server bestaat in wezen uit een of meer harde schijven die via een internetverbinding op uw computer zijn aangesloten. Het is net als je eigen persoonlijke cloud. Ze kunnen duur zijn en een beetje ingewikkeld om op te zetten, maar voor serieuze opslagbehoeften zijn ze het zeker waard. Lees meer over hen in de keuze van CNET voor de top vijf betaalbare NAS-servers.