Het is gemakkelijk om te vergeten dat je een map uit Google Drive met iemand hebt gedeeld. Er zijn visuele indicatoren die aangeven dat een map wordt gedeeld, maar als u druk aan het werk bent of niet veel tijd doorbrengt met inloggen bij Google Drive, merkt u deze mogelijk niet.

Wanneer u een situatie tegenkomt waarbij u de hoeveelheid tijd wilt beperken dat uw map gedeeld blijft, is er een script waarmee u een vervaldatum aan de deelstatus kunt toevoegen. De manier waarop het werkt, is door een duplicaat te maken van wat je oorspronkelijk hebt gedeeld (minus de gedeelde status) en het origineel te verwijderen waartoe anderen toegang hebben. klaar om te beginnen? Hier is hoe:

Stap 1: voeg een kopie van dit script toe aan uw Google Drive. Dit doe je door naar Bestand> Een kopie te gaan.

Stap 2: Vervang de FOLDER_URL-waarde door de URL naar uw eigen gedeelde map. Stel vervolgens de EXPIRY_TIME-waarde in op de gewenste houdbaarheidsdatum.

Stap 3: Ga in de menubalk naar Uitvoeren> Initialiseren om de machtigingen voor het script aan uw map toe te kennen. Ga vervolgens naar Uitvoeren> Start en uw script houdt op met het delen van de status voor de map op de datum en tijd die u hebt opgegeven.

Let op: dit script werkt alleen in mappen. Als u een bestand wilt delen, plaatst u het gewoon in zijn eigen map.

Dit script vereist dat u een aantal extra stappen uitvoert wanneer u een map deelt, maar het is handig omdat u zich later geen zorgen hoeft te maken over het intrekken van de gedeelde rechten.

(Via digitale inspiratie)